2021年教学仪器设备管理细则.doc

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1、2021年教学仪器设备管理细则撰写人：___________日期：___________2021年教学仪器设备管理细则（试行）第一章总则第一条学院的仪器设备，是保证完成教学、科研、行政等任务的主要条件之一。为使我院的仪器设备管理有章可循，特制定本管理细则。第二条仪器设备管理工作的原则是。加强领导，统筹安排，计划供应，合理调配，勤俭节约，发挥效益及完善制度。第三条产权属于学校的所有仪器设备，不论来自何种渠道或使用何种经费，都要接受学校设备管理部门的统一管理，都要按规定编入该部门的仪器设备账册。第四条全院仪器设备的计划、编审、购置、对上审报、对内分配和使用、核查、监督、报损、报废

2、、赔偿及维修等均由教务处设备科统—___实施。第二章申请与审批第五条各系（室）、部门应根据本部门实验室建设与发展（教学和科研）的实际情况和学院财力的实际可能，制订出一个合乎实际的添置教学仪器设备的长远规划，并报教务处设备科备案。第六条各系（室）、部门要根据长远规划和本年度教学和科研工作的实际需要，与本年度经费的可能，分轻重缓急制订出年度购置计划。第8页共11页第七条各系（室）、部门的下年度购置计划，应在当年___月底前交教务处设备科，由教务处设备科审核汇总后，报计财处和主管处、院长，作为分配教学仪器设备经费的依据。第八条计财处应于年底前将下一年度的教学仪器设备经费总额通知教务

3、处设备科。教务处设备科根据院各学科的发展规划及各部门的年度购置计划（参考经费总额）进行划块，编制全院年度仪器设备购置计划，经主管院长批准后，通知各系（室）。第九条教务处设备科根据实际经费并会同各系（室）商定，编制出年度采购计划，在主管处长批准后，报主管院长审批执行。第十条申请购置大型精密仪器设备，必须作可行性论证，写出论证报告，若条件许可，按规定逐级审批后，___实施。第十一条提出采购的系（室）要___有关人员认真讨论并选型，仪器名称、规格、型号、用途、技术指标、数量等必须写清楚，凡有其他代用或几种可以通用的产品，应在购置计划中注明，以便采购不到计划产品时，改购注明的代用或通

4、用产品。第十二条凡是对工作不负责任或对仪器设备性能不了解，而盲目申请购置造成浪费的，均应追究申请单位和个人责任，造成重大损失的应作经济赔偿。第十三条教学仪器设备的购置，按以下权限审批。仪器设备价值在一千元以下的，由教务处设备科审批；仪器设备价值在一万元以下的，由教务处审批；仪器设备价值在一万元以上的，由主管院长审批。第三章采购第8页共11页第十四条按规定审批后的仪器设备采购计划，由教务处设备科和使用单位负责按__文件规定安排采购，大型精密仪器设备，可会同使用单位专业人员一同进行采购。第十五条采购人员必须按批准计划的规格、型号、数量、产地及时采购。采购中如有特殊情况要变更计划，

5、须请示有关领导和申报单位同意后，方能采购。第十六条采购人员应认真学习有关业务技术知识，了解掌握市场货源情况，严格遵守国家有关财经纪律。精打细算，厉行节约，选择具有同等效能而价值低廉的物品，杜绝盲目购置。第十七条发挥集中购物优势，执行政府采购办法按院采购文件规定执行，采用招标方式，并积极想法与厂家直接信函联系购置，节约出差及运杂费。第四章领用与验收第十八条购置的教学仪器设备到货后，先由教务处设备科进行初步验收。核对仪器设备品名、规格、型号、附件说明书，检查购置物品是否与计划相符，仪器设备是否有缺少和损坏。初步验收合格后，经教务处设备科入账、编号、制卡，方能调拨使用。第十九条教学

6、仪器设备领用时，须由领用部门填写领用单（一式三份），使用单位一份，教务处设备科留一份，财务部门一份。第二十条领用的仪器设备，各使用部门必须及时___有关人员进行技术验收和___调试。一般仪器设备应在三天内完成验收工作，大型精密仪器设备出需厂家___调试的，厂家必须来技术人员，一般应在七天内完成验收工作，验收合格后，应立即投入使用。对于少数复杂程度较高的仪器设备的___调试，要求与大型精密仪器设备相同，在验收后一个月内调试结束，投入使用。第8页共11页第二十一条验收时，要填写验收单（一式二份）教务处设备科、使用单位各留一份。如发现仪器设备验收不合格，应立即查明原因，并在规定的验

7、收时间内报教务处设备科，以便及时联系办理退换或赔补事宜，逾期不报由验收单位负责一切后果。第二十二条仪器设备验收要求。按照采购计划，核对其品名、规格、型号、数量与实际购置数相符；主机完整，零配件及技术资料齐全，仪器性能及技术指标达到要求标准。第二十三条大型精密仪器设备验收要求。详细记载开箱及测试经过。验收力争既要检查宏观功能，又要深入检查仪器内部的主要参数。经主管部门、专业技术人员及使用人员签字，作为仪器的原始资料存档。第二十四条凡属验收不合格的仪器设备，均由教务处设备科办理退、换、赔、补等手续。进口设备