2021年招投标专员的岗位职责.doc

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1、2021年招投标专员的岗位职责撰写人：___________日期：___________2021年招投标专员的岗位职责1.负责对工程项目投标前的考察工作;2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;3.负责___工程投标工作:编制商务通用资料、技术标、工程报价;4.负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略;5.负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容;协助公司投标保证金及比选6.保证金的回收工作;7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;10.完成领导交办的其它工作;招投标专

2、员岗位职责(二)1、执行上级领导对项目招标工作__决定和交给的工作任务。2、及时收集各地的招标信息，确保第一时间掌握最新的信息。3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。第4页共12页4、根据招标文件编制标书，整理相关资料，配合预算人员进行报价部分的编制填写，技术部分配合项目经理及技术人员进行施工___设计的编制及各种保障制度的编写。5、负责标书的装订，密封及光盘的制作。6、项目中标后，及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。7、项目招标工作完成后，负责办理招标投标活动情况，分析，及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。招投标专员岗位职责(三)1、招投标信息的收集，投标文件

3、的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作;3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜;4、处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性;5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;6、掌握政府有关管理规定、招投标政策方面、价格政策和造价管理方面的发展动态（范本）;与相关政府部门、业务机构及同行保持公共关系，维持和提高在行业中地位与影响;第4页共12页7、开展市场调查和研究，进行技术经济分析，

4、收集各类材料与工程造价信息、供应商情况，坚持数据库维护和信息资料积累;招投标专员岗位职责(四)1、跟进项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况;2、汇总收集项目招标投标所需要公司资料、商务资料等;3、按招标文件进行投标文件的汇总、制作、排版、核对、装订等工作;4、负责工程投标工作(商务标)，主持对招标文件及投标文件评审，并做好投标工作。招投标专员岗位职责(五)1、对本部门员工日常工作进行安排，并对部门员工进行指导，监督工作完成情况，并及时向领导汇报工作情况，妥善处理各类___并及时进行通报。2、协调处理项目上与各部门之间的工作联系。3、负责商务档案的管理工作。4、完成公司领导交

5、办的其他工作任务。第4页共12页2021年招投标档案管理制度1、文书立卷第12页共12页每年初___部门或业务部门首先要制订出当年可能形成文件的案卷类目，根据案卷类目做好平时的文件收集、分类工作。在文件收集齐全的基础上，将文件按以下特征逐项分开。①分年度。将文件按其形成的年度分开。②分级别。将文件按其作者之间的关系分成上级、同级、下级。对互相联系紧密的文件，如上级的批复、下级__请示应放在一起。③分机构。将文件按其产生或承办部门分开。④分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。⑤分期限。根据，将文件按不同的保管期限分开。在文书分类的基础上，根据实际情况，灵活运用文件各特征(问题、作者、时间、地

6、区、文件名称、文件往来机关)，分别组合成若干个案卷。拟写案卷标题，简明、确切地反映卷内文件的内容。案卷正式确定下来后，根据卷内文件时间、重要程序、问题、作者、地区、文件名称、文书往来机关等具体情况系统排列。编写卷内文件的页号;填写卷内文件目录和备考表;拆除档案文件上的金属物，装订案卷;填写案卷封面，包括案卷标题、卷内文件的起止年月、页数、件数、保管期限、案卷编号等。2、档案管理将档案库房的档案柜、架科学排列编号。保持库房内外清洁卫生。学习和掌握档案保护技术。库房要有防高温、防潮、防盗、防光、防尘等安全设施，避免灰尘、有害气体、微生第12页共12页查看更多...文档管理制度1、负责收发、保管监

7、理工作中的往来文件、通知、报告，整理会议记录;2、收集所监理工程的技术资料，并按要求分类、编号、登记、保管;3、负责接收业主提供的图纸、资料，并及时发给各专业监理工程师;4、工程竣工后，做好项目监理档案资料的整理、归档工作;5、认真做好计算机操作、文印及信息传递工作;6、完成领导安排的其它工作。查看更多...档案室管理制度[篇一:技术档案管理制度]总则:1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管