2021年总经办助理的安全生产职责.doc

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1、2021年总经办助理的安全生产职责撰写人：___________日期：___________2021年总经办助理的安全生产职责1.遵纪守法，遵守公司安全生产相关管理制度及公司安全管理规定；2.签署与本岗位相适应的安全生产目标责任书以及安全承诺书；3.贯彻执行国家、___市、区以及公司有关安全生产方针、政策、法律法规、规章和标准；4.参加公司安全生产相关活动，如危险源辨识、安全培训、EHS体系审核、应急演练等；5.协调首席执行官和首席财务官在安全生产工作中的时间安排、工作计划等工作；6.协助首席执行官和首席财务官工作中与安全生产相关的文件化信息的传递，特别是与各部门各层级之间；7.协助首席

2、执行官和首席财务官完成其他相关的安全生产工作；8.其他与安全生产相关的职责或工作。第2页共8页2021年总经办秘书岗位职责篇一:总经办秘书岗位职责职责一:安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务1:安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动任务2:完成领导交办的日常各项工作第8页共8页职责二:协助本部门领导安排各种外事活动任务1:接待到访的总公司领导及其他客户任务2:协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实职责三:起草各类公文任务1:负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):企业管理奖实施细则、《中国远

3、洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《___外代文件材料立卷归档办法》篇二:总经办秘书岗位职责1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、___、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表，于次月___日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年___月前上报;6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);第8页共8页7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;8、联系保险公司

4、，购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。篇三:总经办秘书岗位职责1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计

5、划、总结、决议简报及本部门的公文函件。2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。第8页共8页4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。5.负责总经理的日常电话接转。6.完成总经理室主任交办的其它工作。篇四:总经办秘书岗位职责1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;4、负

6、责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;5、负责机票、宾馆等预订工作;6、总经理宾客接待工作;7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.篇五:总经办秘书岗位职责1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;2.___安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写___和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息;第8页共8页3.负责___有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;5.注意开展调查研究，做好

7、企业信息管理方面的有关工作;6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理__决定;7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;8.___安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;9.负责保管、使用公司印章、介绍信;10.负责公司的文书、档案管理工作;11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求