2021年外购外协件及原材料重要度分级规定.doc

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1、2021年外购外协件及原材料重要度分级规定撰写人：___________日期：___________2021年外购外协件及原材料重要度分级规定1、目的与适用范围为了更好先使证产品的质量,便于在对分承包方实施质量控制中分清主次,控制重点。适用于本厂产品用外购外协件及原材料。2、重要度分级根据外购外协件及原材料性能对变压器质量的影响程序,将其重要度分为A、B、C三级。2.1A级如发生质量问题,将会严重影响产品使用性能和寿命,用户肯定会提出申诉。2.2B级.如发生质量问题,对产品运行有一定影响,但不一定影响产品寿命,用户有可能提出申诉。2.3C级如发生质量问题,一

2、般不会影响产品使用性能,用户一般不会提出申诉。第2页共6页2021年外贸业务员岗位职责一、外贸内勤员第6页共6页1.日常办公室事务处理:部门的日常卫生打扫;电话的接听工作，并向电话询问者提供信息，来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发，及普通文档管理;相关文件的打印、复印等。2.部门的费用支出和业绩的管理部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理，并备分，以防丢失。3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作二、外贸业务员1.配合公司的所需，及时作好翻译工作2.熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价3.熟悉产品在市场

3、上的定位，找出报价时的不同4.能独立开发客户，对外贸流程了解，对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5.能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力下单6.生产过程应跟踪、验货，做到质量保证7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库第6页共6页8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况9.妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档10.退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理11.提交季度业务汇总和年度总结12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力13.在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候，及时向客户提供我司最新产品

4、信息和产品目录14.处理好与各部门的关系，并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态（范本）15.根据市场的变化，适时地开发新产品。1.维护公司利益，对客户负责，以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作，接受经理工作分配。2.根据客户的指示书和样品报出合理的价格，注意考虑问题的全面性，包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码，定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费，辅料的染色费、开模费等。3.面、辅料的确认，注意品质样、颜色样的及时提供，为大货生产赢得更多的时间，提供的同时注意留底，以便备查。第6页共6页4.确认样的安排，提供给工厂

5、已翻译的清晰的详细打样资料:包括面料要求，辅料规格、使用部位，水洗要求等等;同时附上打样说明:写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间，是否要印花、绣花、水洗等等;准备打样的面、辅料，注意数量要够安排修正样，以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司，确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。5.面、辅料经确认后，及时与面、辅料商签定好合同，写明验货要求、测试要求、数量短溢要求、送货时间、送货地点、结款时间等等，面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等，另需附上数量明细表，

6、要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认，核对后做好面、辅料色卡一式三份，业务员、跟单员、加工厂各一份，注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。第6页共6页范文仅供参考感谢浏览第6页共6页