2021年外贸业务员岗位职责.doc

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1、2021年外贸业务员岗位职责撰写人:___________日期:___________2021年外贸业务员岗位职责一、外贸内勤员1.日常办公室事务处理:部门的日常卫生打扫;电话的接听工作,并向电话询问者提供信息,来访人员的接待及安排工作;日常邮件收发,及普通文档管理;相关文件的打印、复印等。2.部门的费用支出和业绩的管理部门的费用开支和领样、寄样、业务记录都应有相应的文档管理,并备分,以防丢失。3.配合经理收集包材及产品系列化、完善化等准备工作二、外贸业务员1.配合公司的所需,及时作好翻译工作2.熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分

2、析其组成和给予准确的报价3.熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同4.能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5.能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单6.生产过程应跟踪、验货,做到质量保证第4页共7页7.能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库8.及时通知客户和货代有关货物装运的情况9.妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档10.退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理11.提交季度业务汇总和年度总结12.注意提升自身产品知识、英语和业务能力13.在国

3、外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录14.处理好与各部门的关系,并及时地向他们请教有关产品的最新信息和动态(范本)15.根据市场的变化,适时地开发新产品。1.维护公司利益,对客户负责,以较强的责任心和较高的积极性科学、合理地去完成本职工作,接受经理工作分配。2.根据客户的指示书和样品报出合理的价格,注意考虑问题的全面性,包括出运方式、汇率的变化、原样的尺码,定单数量较少情况下要考虑面料的小缸费、印花面料的制网费,辅料的染色费、开模费等。3.面、辅料的确认,注意品质样、颜色样的及时提供,为

4、大货生产赢得更多的时间,提供的同时注意留底,以便备查。第4页共7页4.确认样的安排,提供给工厂已翻译的清晰的详细打样资料:包括面料要求,辅料规格、使用部位,水洗要求等等;同时附上打样说明:写明要求的尺码、颜色、数量、交样品的时间,是否要印花、绣花、水洗等等;准备打样的面、辅料,注意数量要够安排修正样,以节约打修正样再次准备的时间。特别强调样品的时间最少要在给客户前一天到公司,确认无误后方可寄给客户。若发现问题来不及更改的情况下需经客户同意方可寄出。5.面、辅料经确认后,及时与面、辅料商签定好合同,写明验货要求、测试要求、数量短溢要求

5、、送货时间、送货地点、结款时间等等,面料要求写明规格、纱支密度、门幅、克重、涂层或防水等特殊加工等,另需附上数量明细表,要求面、辅料商发货前先寄大货样到公司确认,核对后做好面、辅料色卡一式三份,业务员、跟单员、加工厂各一份,注意色卡明细要求写清规格、使用部位、单耗数量等。第4页共7页2021年外贸业务员工作岗位职责描述1、联系和维护国外客户,开发新的海外客户。2、进行外贸定单的洽谈和签约。3、缮制外贸出口单据,审核出口单证,定单管理。4、外贸订单的跟踪和管理。5、外贸订单的生产和货源跟踪和协调。6、目标客户资料的整理,做好客户要求的

6、及时反馈和处理。第7页共7页7、合同履行过程中意外情况的妥善处理。8、完成部门经理临时交办的其它工作。外贸业务员工作描述(二)1、能通过搜索引擎、黄页及其他方式自行查找客户;2、运用公司提供的B2B商务平台、海关数据、展会等开发新客户;3、定期的与客户进行电话交流;4、解产品的国内外市场,对采购有一定的经验;5、完成上级安排的工作。外贸业务员工作描述(三)1,开拓、维护海外市场,寻求跟踪国外客户;2,负责外贸销售的管理、市场销售方案的策划、管理和执行;3,及时了解市场信息,保持与供应商和客户的联系协调、___采购、出___易全过程;

7、4,参加对外贸易合作谈判,合同签订;5,定期对重点客户进行拜访,参加国内外专业展会;外贸业务员工作描述(四)1、负责公司产品在海外的销售及推广;2、根据国际市场营销需求,完成部门日常工作计划;第7页共7页3、开拓国际新市场,发展新客户,增加产品销售范围;4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;5、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。外贸业务员工作描述(五)1、执行公司的贸易业务,实施贸易规程,开拓市场;2、负责联系客户、编制报价、参与商务谈判,签订合同;3、负责b2

8、b,b2c平台;4、负责客户售前、售后服务等工作;5、客户的拓展与维护;6、业务相关资料的整理和归档;7、相关业务工作的汇报。第7页共7页范文仅供参考感谢浏览第7页共7页

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