2021年企业采购员岗位职责.doc

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1、2021年企业采购员岗位职责撰写人：___________日期：___________2021年企业采购员岗位职责一,掌握公司各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划.二,严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施.三,采购物品应做到择优选择,物美价廉;时鲜,季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板,信息,供经营部门参考.四,经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极___适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品

2、的情况,有计划,有步骤地安排好各项事务.五,严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取订购货源,按"畅销多进,滞销不进"的原则,保证充足货源.六,各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作.第4页共9页七,严格遵守财务制度,遵纪守法,不___,___,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(___)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账.八,努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热

3、情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利.九,严格遵守公司的各项规章制度,服从上级领导的分工安排.1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不___，不以次充好。6.采购的形式有两种:一是购销，二是代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。

4、7.采购的货款也有两种:一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。第4页共9页9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。10.进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。第4页共9页2021年企业采购管理制度一、实行统一采购物资的范围本公司所有的外购商品实行统一采购管理，具体范围包括：1、日常销售商品及客户订购商品。2、机器、设备、工具（含零配件、量具、检验仪器、

5、模具等）。3、办公事务用品及文具用品、表单印制。二、采购部门职责1、向供货厂商询价，筛选供货单位，报经总经理审批确认。2、对经总经理审批确认的供货厂商，供应部门应与其协商，草拟采购合同，其中涉税事务处理，须先经财务部门审核确认，然后报经总理审批后确认。3、根据仓库和柜组报送的商品库存表，核实仓库存量，结合商品库存安全定额，编制商品请购单，报经总经理批准后___采购。4、采购物资运抵公司后，根据公司内部控制的流程规定，签发验收单，并核销采购计划。第9页共9页5、对现款采购的材料物资，付款时审核供货厂商的结算凭证、本厂的入库凭证，经审核无误后，签字确认，报送有关部门及总经理审批付款。6、对赊购物资

6、在本厂规定的挂帐结算日，审核供货厂商提交的入库单、退货凭证，根据采购合同规定条款，编制挂帐结算单，报送财务部门审核。三、相关部门的工作职责（一）销售部门的工作职责1、根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。2、根据产品销售趋势，拟订商品采购价格要求。（二）财务部门的工作职责1、设置供应商资料档案，做好采购合同备案管理工作。2、认真审核物资采购及销售的货款结算、物资出入库手续制度的执行结果，发现问题及时向有关领导报告。3、对货款结算凭证进行合理性、合法性审核，发现问题督促有关部门纠正，避免给本厂造成经济损失。4、设置有关明细账簿，及时办理记账手续，做到账目清楚。5、做好与仓库、采购、销售部门的账

7、账、账实的核对工作。（三）仓储部门的工作职责第9页共9页1、凡购进的各种商品，必须及时按入库单验收点数，并填写实收数，及时登记保管账。2、对赊购采购的物资，在挂帐结算签证时，认真审核退货资料，避免给本厂造成经济损失。（四）其他部门的工作职责其他部门因生产、经营、管理需要，需采购相关物资时，必须编制请购单，报经有关部门审核，并经总经理，必要时董事会审批后，交供应部门办理采购事务。四、采购作业操作规程