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时间:2021-05-12
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1、2021年中学档案室管理制度撰写人:___________日期:___________2021年中学档案室管理制度1、档案室是保管学校档案的机要重地,必须严格执行档案室技术保护管理办法,认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。2、非档案管理人员未经允许不得进入。3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并有专人定期检查其效果。4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品,室内严禁吸烟,不许使用电热器。5、档案室门窗必须保持坚固,出入应随手关门,以确保安全。6、调阅或出借档案,应严格执行本校制订的档案查(借)阅制度。7、适
2、时做好档案室的通风、除湿工作,并经常打扫,保持清洁卫生。8、对档案室的各类档案进行科学分类,排列编号、上架、入框,框架要符合标准。9、定期检查档案保管情况,发现破损或字迹变化及时修补复制。10、对档案室的档案,每年进行一次检查核对,并做好记录,发现可疑情况应迅速追查。11、档案管理人员,临时或下班离开档案室,应关好门窗,关掉电灯。第2页共4页2021年中学档案室管理职责一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;二、拟定学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;四、编制检索工
3、具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;五、___实施档案信息化建设和电子文件归档工作;六、开展档案的开放和利用工作;七、开展学校档案工作人员的业务培训;八、利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;九、开展国内外档案学术研究和交流活动。第4页共4页范文仅供参考感谢浏览第4页共4页
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