高校出纳工作存在问题研究和对策

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1、高校出纳工作存在问题研究和对策　　摘要：新时期随着高校不断发展，高校财务管理的信息化程度不断提高。高校中传统意义上的出纳工作已经不能适应日益发展变化的新形势。分析当前高校出纳工作面临的几个问题，随后针对这些问题，提出几条建设性意见，期待为高校出纳工作提供价值参考。关键词：高校；财务管理；出纳中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1673-291X（2013）36-0177-02一、高校出纳工作的意义和作用高校出纳工作是高校财务管理中一个重要组成部分，是一项政策性、原则性、经常性、时间性和技术性很强的工作。随着信息化的发展，高校出纳

2、工作不再是以前简单的收付活动。不再局限服务于学校内部的师生，而是更多地融入到市场经济的大环境，高校与企事业单位之间，与银行之间的合作越来越紧密，比如网上学生收费、网上支付等每一项经济业务往来都与出纳工作紧密相连。因此，从某种意义上讲，高校出纳是高校财务工作的前哨，是高校经济业务活动的第一道关卡。出纳人员的业务能力和职业道德对高校经济管理和财务管理均有十分重要的意义。二、当前高校出纳工作面临的几个问题4（一）岗位相对终身制，职责权限不清《会计基础工作规范》明确规定：会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换，确保财务人员的合理流动。但在现实工

3、作中，因为历史原因，一些高校人事改革工作滞后，岗位评聘机制不健全，以及某些出纳人员能力有限，很难胜任其他工作，或者编制问题，导致出纳岗位相对终身制现象在高校比较普遍。许多高校没有能够较好地执行出纳岗位轮换的相关规定，或者岗位的内部牵制制度。（二）出纳工作监督不力出纳工作是一项政策性、时效性很强的管理工作，单位领导除应给予必要的工作上的支持外，还应定期或不定期对其进行监督检查，但当前在许多高校中，学校领导对出纳人员的交流仅限于账面上还有多少钱，其他则很少关心。而有的高校将出纳的监管职责赋予了学校审计部门，可审计部门即使对财务部门有定期的现

4、金盘库、银行存款清查，但碍于情面，这些检查也仅仅流于形式，从而导致存在的问题无法及时发现，使监管工作失去效用。因此，造成在一些高校中出现出纳挪用巨额现金，给学校造成重大损失的事件发生。（三）对出纳工作重视不够4在大多数人的心目中，出纳工作不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行，属于基础性工作，门槛低任何人都能做。因此给予出纳人员培训的机会较少，外出学习的机会少，于是出纳业务技能不够娴熟，职业素养不高，知识更新不够。但是其实随着社会的发展，信息化程度不断提高，对出纳人员的要求也越来越高。（四）信息化程度利用不够21世纪是信息化时代，随着互联网

5、的不断发展，高校中学生收费可以通过银行代扣代缴，而摒弃传统的现场缴费，日常的业务通过网上报销，从而实现实时的现金直接进入报账人的银行户头，转账业务则通过网上银行进行交易，从而达到足不出户就能完成交易。这样既保证了资金安全，也提高了工作效率。但是事实却是出纳利用信息化开展工作的情况较少，很多西部高校都是采用比较原始的填支票，跑银行等方式。三、高校出纳工作对策分析（一）完善制度，落实责任，为提高出纳工作质量提供制度规范保证4出纳工作是一项每天都与钞票打交道的基础性工作，同时又是一项有固定操作规程、操作技术、每天周而复始不停操作的经常性工作。

6、这项工作最大的特点就是操作人员极易产生麻痹松懈情绪，不能坚持操作规程，而一旦不按操作规程操作就极易出错。因此，要保证出纳人员能够一如既往地按固定操作规程操作，并一直保持较高的质量，必须要有完善而又严密的制度体系作保证。因此按照出纳工作的特点及运行规律，对如何通过制度规范来保证出纳工作质量的提高，并使这种较高的质量能够得到一如既往地保持做了大量的工作。（二）狠抓责任落实，确保制度得到严格执行制度的应有作用能否得到有效的发挥，关键在于制度能否得到一以贯之地严格执行。而要保证制度得到严格执行，首先要把执行制度的具体责任落实到实处。因此，需要制

7、定《岗位职责履行明白书》，把每个工种、每个岗位应履行的职责及操作程序明确地落实到具体责任人，从而有效地增强了各岗位员工执行制度的自觉性和责任心，保证了各种制度能够得到一以贯之地严格执行。（三）抓好培训，增强业务技能出纳工作责任重大、专业性强，要提高出纳工作质量光有制度保证、出纳工作人员光有良好的愿望是不够的，还必须具备精湛的业务操作技能。因此在抓好员工政治素质提高和严格执行各项制度的同时，切实抓好采取多种形式对出纳人员进行业务技能培训。比如参加每年一次的会计从业资格培训；派出纳人员到银行观摩学习等。这些措施有效地促进了出纳人员业务水平的

8、不断提高。[责任编辑吴迪]4