试析机关档案管理工作创新

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1、试析机关档案管理工作创新　　摘要：创新是一个民族进步的灵魂，是一个政党永葆生机的源泉，是一个国家兴旺发达的不竭动力，同样，我们的机关档案管理工作也需要不断的创新，才能够适应不断发展变化的经济社会状况。本文就新时期如何做好机关档案工作的创新提出了自己的看法。关键词：机关档案工作创新机关档案管理，就是利用有效的手段对机关部门的各项文字、图表、声像等资料进行妥善的管理。科学的机关档案管理能够促进机关管理工作的进行，提高机关管理的效率和质量。但是当前我国的机关档案管理工作中还存在众多的问题，管理意识薄弱、管理方法落后等缺点都阻碍了机关档案管理水平的提高，因此，机关部门必

2、须优化档案管理的方法，提高档案管理水平。下面笔者就简单探讨该如何提高机关档案管理工作的水平。一、要加大培训力度，提高档案从业人员的整体素质人的因素是决定机关档案工作发展的关键因素开展档案规范化管理活动，关键在人，首先要有一支能打仗愿打仗打得赢的人才队伍作保障其次要发现和培养典型，总结经验，及时推广6并且还要在激发干劲上下工夫，用正确的导向引导人心，让肯干事能干事干成事的人得到褒奖和重用，从而引导档案工作者把心思用到工作上，形成推动事业发展的强大合力我们采取了一系列包括学历培训，外出培训，短期培训，操作培训等措施加强人才培养通过一系列的业务培训，档案干部队伍的整体

3、素质明显提高，逐步形成了一支能够适应档案规范化管理需要的人才队伍，为档案规范化管理的深入开展和整体水平的提高提供了坚实的人力资源。二、强化档案管理意识，严格档案管理程序强化领导干部的档案管理意识，完善档案管理硬件设备，增加档案库房，购买空调除湿机档案密集架和电脑引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备及时归档此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整内容真实可靠。三、提高档案管理利用率6

4、在传统的档案管理体系中，档案管理始终存在着一个不容忽视的问题，那就是档案管理的利用率低。总结过去的经验，我们可以得知，档案信息在发展中有着不容忽视的作用，要充分重视并且高效利用这种信息是必不可少的。尤其是在现在的信息时代，信息资源是最有用和珍贵的，我们必须提高档案管理信息的利用率。首先，要建立一套完整，易于查询的档案体系，要强化和突出服务理念，档案部门更应该积极主动地做好管理工作，使之易于查阅和使用。其次加强网络功能的应用，是的可以在公司网络平台上直接查询档案信息并加以利用。这样就可以提高服务和利用效率，间接提高利用率。对档案信息的高效利用才能真正体现出档案管理

5、的重要性，事项档案信息的价值。信息时代日新月异，我相信，在短时间内快速提高档案的利用率并不困难。五、树立动态的管理观念所谓动态的管理观念指的就是摆脱传统的一成不变的管理方法，要随机应变，一方面是不仅仅要保存旧的档案，更要对旧的档案进行源源不断的补充和解释，这些内容可以以一年为一个阶段来补充说明，这样会是的档案内容逐渐完善，形成多方面多角度的档案信息。而另一方面是在公司人员流动频繁的情况下，档案的更新必须要高频率的，形成及时准确的档案信息，所以档案管理部门必须要安排好人员来做好接收信息，筛选信息，拼凑信息和管理信息的工作。传统档案管理体制一直都在进行着改革和创新，

6、但是效果却并不太令人满意，而且在信息飞6速发展的今天，传统的改革方法已经跟不上时代的脚步。所以新的改革和创新成为了不可或缺的角色。努力实现档案管理的现代化，提高档案管理的科学化水平，是信息时代提出的要求。国家提出了机关档案信息化建设的任务，不仅要求充分利用计算机技术和网络技术，还要进一步提高档案管理现代化水平。档案管理工作是一项政治性、专业性、和技能性很强的工作，尤其是要提高对档案管理工作人员的培训，要严把关，勤查工作，做好每一项检查。档案信息对于个体和组织而言都是十分重要的资源，对于各项工作的发展都有着重要的意义。四、优化机关档案管理的管理方法由于对机关档案管

7、理工作的不重视，导致机关部门也不注重对档案管理方法的优化，大都还在延续传统的管理方法，使机关档案管理工作的准确性、完整性、真实性都受到影响，导致机关档案管理工作水平的降低。因此，为了提高机关档案管理工作的水平，必须优化机关档案管理方法，使其更加科学、规范，保证机关档案管理的准确、真实、完整。例如，1.管理人员可以将机关档案分别进行纸质、电子版、声像等多种形式的存档，确保在某一形式的档案资料丢失时，有其他资料做备份，保证机关档案管理的完整性；2.对机关档案资料进行相关性的收集、整理、存档，保证某一系列的机关档案资料具有连续性，使机关档案管理工作更加细致、科学、规范

8、，更有利于机关档案管理工