[精选]分销系统使用培训.pptx

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1、分销系统使用培训任我行公司　唐汉英2021/9/191主要内容一、前期准备：1、操作系统2、数据库3、防火墙4、软件的安装5、精灵注册二、系统使用培训：1、基本信息的建立2、建立期初数据3、权限管理4、功能介绍三、系统维护2021/9/192一、前期准备1、操作系统的安装服务器：2000，20005.0以上客户端：98及98以上5.0以上2021/9/1932、数据库的安装：选型：2000（企业版、标准版）(如果操作系统装的是数据库只能安装个人版)注意点：1、典型安装2、混合模式3、最大访问许可数大于12021/9/194安装防火墙推荐使用诺顿杀毒软件（2002）防火墙要及时更新，每年

2、都会出新的版本，要及时获取最新的防火墙信息并及时升级。2021/9/195系统安装1、系统一般默认安装在C盘下，安装時需注意该盘空白空间是否够容量安装本系统。2021/9/1962、安装完成之后，请重新连接数据库路径：开始－程序－任我行网络化分销管理系统－数据库服务器配置－输入“登录账号、登录口令”－选择数据库（）－测试链接（链接成功）－加密（加密成功）－退出2021/9/1973、请重新启动3w服务路径：我的电脑（或从开始菜单－设置）－控制面板－管理工具－服务－选择“”并重新启动。2021/9/1984、请清空浏览器里的临时文件打开浏览器，选择工具－选项－删除文件－删除所有脱机文件，

3、并确定。2021/9/199精灵注册1、先由任我行公司分配一个二级域名2、精灵注册：网上注册：使用客户端注册：使用精灵工具,建议拨号工具采用<免费>，下载地址：精灵客户端软件下载地址：精灵客户端软件支持自动注册。2021/9/1910注册方式域　　名：密　　码：??虚拟目录：或安装系统時自己设置的　　　　虚拟目录2021/9/1911注意事项：1、必须到拨号上网的服务器上进行精灵的注册2、密码不能拷贝上面的，必须重新输入3、填写虚拟目录时，必须加“/”2021/9/1912初次登录1、本机登录：127.0.0.1，机器名2、局域网登录：服务器名，服务器地址3、广域网登录：二级域名？？或

4、？？注意：系统管理员以登录后，先修改超级用户密码。2021/9/1913二、系统使用培训2021/9/1914建立基本信息基本信息分类商品：5层仓库：5层客户：4层供货商：4层内部职员：4层银行帐户：3层费用类型：3层其他收入：3层2021/9/1915注意：1、必须录入编号，且编号不能重复2、客户及供货商的名称可以相同，但编号不能重复3、编号编制要有规律，方便查询和使用4、基本信息尽可能记录完整5、必须录入预设进价和预设售价，尤其是预设售价1。在录入基本信息前，应对公司的基本信息结构做好统筹分析，将思路理清楚。2021/9/1916建立期初数据1、如何设置期初数据2、期初数据建立要求

5、及注意事项数据（数量、金额）要求准确2021/9/1917权限管理三层权限管理结构：1、功能菜单的管理权限2、权限范围的管理权限3、部分的管理权限2021/9/1918系统配置重点介绍：1、局部更新技术2、三种单据（开单）格式3、禁止修改系统自动产生的编号4、是否允许系统产生负库存5、是否统一客户和供货商6、单据是否进行审核7、三种成本核算方法2021/9/1919菜单功能介绍采购管理销售管理库存管理借欠管理往来管理财务管理单据管理基本信息系统管理2021/9/1920采购管理进货开单：操作对系统的影响：（1）过账但不付款：库存商品总值增加应付账款合计增加（2）过账且付款：库存商品总值

6、增加现金或银行存款合计减少2021/9/1921操作技巧单据录入方式：1、直接录入2、选择录入3、模糊检索录入2021/9/1922销售管理1、单2、销售开单（价格跟踪功能）3、销售报表（日报、月报、任意时间段报表、四个排行榜）4、查询：按商品、客户、职员、仓库查询2021/9/1923库存管理商品调拨单报损报溢单获赠/赠送单生产模板/商品拆装单库存上下限报警/库存盘点库存状况表进销存汇总表出入库汇总表2021/9/1924借欠管理账外库存，在“库存状况表”反映借欠情况2021/9/1925往来管理应收应付查询应收应付增加减少回款分析超期应收款查询2021/9/1926财务管理1、收入

7、单2、费用单3、固定资产4、选择待摊费用5、损益表6、资产负债表2021/9/1927单据管理经营历程：以单据为主原素进行统计单据统计：以商品为主原素进行统计序列号跟踪价格跟踪2021/9/1928其他管理在线传讯操作员登录率操作日志2021/9/1929系统维护1、数据备份：建议定時备份且在两台机器上各备份一次2、建议以时期来建立备份目录，以方便查询3、定期杀毒，并及时升级杀毒软件2021/9/1930数据恢复1、选择正确的已备份数据2、使用