数据库技术及应用(5).ppt

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1、第4章数据库技术及应用之三计算机教学实验中心2006软件开发技术基础教学主要内容什么是Access？Access操作环境建立数据库操作创建并操作数据表创建查询创建窗体和报表2一、基本概念数据项（字段、域）数据记录（元组）数据库数据访问页3数据项（DataItem）具有独立含义的数据单位(可以引用的最小命名数据单位)。例如，在一个教学管理系统中，描述一个学生的基本信息有：学号、姓名、出生日期、性别、班级等。其中的每一项都是数据项。数据项4数据记录（DataRecord）一组相关的数据项被称为记录。例如，教学管理系统中一个学生的基本信息组成一个记录；每个记录中的数据项是

2、相关的（张三的记录记载的是张三的有关信息，与李四的信息无关）。记录5数据库文件（DataBaseFile）同类记录的集合被称为数据库文件。例如，教学管理数据库“教学管理.mdb”。存放的是有关教学管理的数据信息。关系数据库是一种将数据汇集到一个或多个独特的表中的DB，表通过相关表的联系字段彼此关联。索引是包含表中的一个字段或一组字段中的有顺序的数据列表，利用索引可以迅速地定位所找寻的记录。6主关键字能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组称为主关键字。例如，学生表中的“学号ID”，因为，学号可以唯一地标识每个学生。7二、什么是Access？Access是Microsof

3、tOffice套装软件中专用于信息管理的、功能强大的、桌面关系型数据管理系统。简单地说，Access就是RDB开发工具。使用Access可以很轻松地组织和管理数据，方便地查询和共享信息。8⒈Access数据库的构成Access具备全面的应用程序开发环境。为便于数据库操作，每个Access数据库文件由表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组成。9表对象（Table）表是AccessDB最主要的组成部分。表是存储数据的地方。查询、窗体和报表等对象都是通过表来显示和编辑信息的。一个DB文件可以包含多个表对象。一个表对象实际上就是由行、列数据组成的一张二维表格。10查询对象（Q

4、uery）查询是按预先设定的规则有选择地显示一个表或多个表中的数据信息。查询是按规则建立起一个动态数据集合。当运行查询对象时，Access自动动态建立规则所选中的表中的数据集合，再进行相应的操作。设计、建立查询对象，并不是重新建立数据集合，而是建立选择数据所依据的规则。11窗体对象（Window）窗体对象是用户和AccessDB之间的主要接口（交互界面），用户可通过窗体对象更方便地对DB的表、查询及其他对象进行操作。窗体主要有编辑数据、接受数据、显示信息和控制应用程序的流程等几个功能。12报表对象（Report）以特定格式打印显示数据的最有效的方法。13宏对象（Mic

5、ro）宏对象是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现一个特定的功能。使用宏可以使一些操作任务自动完成。14模块对象（Module）模块对象是将VBA（VisualBasicForApplication）中声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块对象由声明节、语句和过程组成。VBA作为一种语言是标准VB语言的子集。15⒉Access的特点方便的操作手段丰富的数据对象强大的数据共享精美的窗体和报表友好的Office助手全新的Web功能（2000）建立应用系统返回16建立应用系统Access2000提供了宏和VBA，利用它们可以将各种DB和对象连接在一起，从而形成一个DB

6、应用系统。用户可以使用DB应用系统来完成不同的操作，提高工作效率。它还提供了“切换面板管理器”，可以将已经建立的各种DB对象连接在一起，形成所需要的应用系统。17⒊Access2000数据存储的局限性没有内置的备份程序（SQLServer有），但可以利用Access做为一个前端工具接驳SQLServer后端DB。最大存储容量是每个DB12亿字节；默认的接入用户总数为255个。18三、Access操作环境启动/退出AccessAccess窗口Access菜单Access工具栏191、启动Access执行“//开始//程序//MicrosoftAccess”弹出Acces

7、s对话框单击此单选框将建立新数据库单击此单选框将按Access向导建立DB单击此单选框将打开已存在的DB当前路径下的DB列表框最后单击“确定”，开始DB操作202、退出Access执行“//文件//退出”或单击关闭窗口按钮213、Access菜单文件有关文件的操作；创建、打开、关闭、保存等编辑文本的编辑操作视图选择显示对象；包括：表、查询、报表等插入选择插入对象；包括：表、查询、报表等工具选择Access提供的工具窗口选择窗口排列方式帮助选择提供联机帮助224、Access工具栏文件操作按钮编辑操作按钮Office链接，引导你将数据链接到Word文档