2021年会议会场布置方案.doc

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1、2021年会议会场布置方案撰写人：___________日期：___________2021年会议会场布置方案第一部分:会场具体情况1、会场布置主题:“___”医学研讨会2、地点:榕湖饭店3、时间:___年___月___日-___年___月___日4、主办单位:“___”活动策划部5、协办单位:桂林市第二人民医院6、会场地形图:珠海会议布置，会场布置7、会场周边环境分析:该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。第二部分:会场布置总体介绍1、会场布置创意:会场布置遵从“

2、还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“___”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。第6页共14页2、会场布置主色系--以素雅的白色为主该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。3、会场布置分区:1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处珠海会议会场布置图1-会议室平面图第三部分:会场布置1、讲台设计:讲台:长___米。宽___米，高___米讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，

3、房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)2、与会区:该区一共设___个定座位，每排___个座位，共___排。与会人员在开会时必须坐于其中。3、茶歇区布置:第6页共14页根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。4、报到处:报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。5、整体会场设计:工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“___

4、”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。第四部分:道具汇总1、___张白色椅子，工作牌___张，横幅(___米____米)，工作区桌椅安排根据具体情况安排。2、主讲台(___米____米____米)一般采用朱红色的布来装饰，以显得端庄、严肃的气氛，主讲台上摆放鲜花插花，并配备好每个座位一瓶水。3、投影仪和大屏幕，屏幕可以分别架设2~___个小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。4、音响设备布局要合理，使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮，聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。第6页共14页5、盆景摆放要恰当，不

5、过过多的摆放到会场中，并且应摆放长青盆景，盆景颜色不能太过鲜艳。6、场地最好能够铺上地毯，不仅可以减小走路的噪音，同时也方便了眼睛不好的与会人员，即使跌倒了，也不会受伤。7、安排一两位急救的医生和护士，以备受伤、晕倒等___的发生。8、会场要注意消防设施的放置，标明安全通道的走向。会议会场布置方案2一、主题:___蜕变时尚生活新个性璀璨倾城二、目的:提升商场形象拉动人气带动消费全力打造一个适合时尚人士的休闲购物的地下潮流商业步行街三、时间:庆典:___月___日;(暂定)布置完成:提前一周;四、活动地点:直隶总督署广场五、具体实施:①、商场外部氛围营造:1、在商城广场门口放置主

6、题拱门___个。东西入口悬挂条幅___条拱门内容:热烈祝贺金顶小商品广场形象革新、开启潮流时尚之门条幅内容:第6页共14页蜕变只为___新生百变时尚由你打造欢迎步入时尚空间--金顶广场时尚异族休闲之都尽在金顶同心同德携手金顶共盈财富金顶吹响小商品集结号时尚潮流新领地，缤纷购物在金顶金顶带您畅游小商品的海洋!2、在商场东西入口之间铺红色地毯。第6页共14页2021年会议应急预案范文为了迎接静安区政协___届二次会议的胜利召开，规范重要会议期间的管理，杜绝群死群伤等恶性事件、事故的发生，在___会议召开期间，特制定本规定。一、___机构组长:黄___副组长:冯___勤、刘___组员

7、:林___、刘乐___、万红弟、杨___娟、陈___辰、蔡___志、李___、武___、屠___明二、事故防范第14页共14页1、举行重要会议前做好安全纪律教育，定岗、定位、定责。2、召开重要会议前针对本次会议具体要求，做好应急预案和防范措施。3、重要会议的场地、设施须符合安全要求，消防设施须保证，会场重地出入和通道要畅通，便于疏散，若夜间开展活动，须有足够的照明设备，停电时要有应急措施。4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请，报公安部门审批。三、事故处理(一)出现拥堵现象时:1、__