2021年人事局档案管理规章制度.doc

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1、2021年人事局档案管理规章制度撰写人：___________日期：___________2021年人事局档案管理规章制度档案保管制度一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。二、

2、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。档案立卷归档制度第4页共7页一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，

3、均列为归档范围。二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。五、每年___月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。二、

4、档案的鉴定、销毁工作必须有___、有领导地进行。在院办公室主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。第4页共7页四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。档案库房管理制度一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。二、非本室工作人员不得擅

5、入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃___物品及其他物品。四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。第4页共7页2021年人事局领导班子剖析按照省、市、区委开展警示教育活动的安排和部署，我们对警示教育活动的会议精神和有关学习材料进行了认真贯彻和深入学习，在多次召开不同层次的会议，深入剖析自查和下发征求意见卡广泛征求社会各界意见和建议的

6、基础上，班子成员从解决以权谋私、为政不廉、作风不实等三个方面进行了认真的对照检查，并对问题产生的根源进行深入剖析，制定了整改措施，明确了今后的工作目标。一、存在的问题第7页共7页1、对政治理论和业务知识学习不够。平时忙于具体事务，对政治理论和业务知识学习坚持的不够经常。即使是学了，也不够系统，不够扎实。2、为基层提供优质服务不够。只是注重为前来办事人员提供服务，为人数多、情况复杂的教育、卫生系统现场办公，而主动深入基层，提供优质服务的力度不够。对基层存在什么问题、有哪些问题急需解决、非国有企业急缺的专

7、业人才等等情况，掌握的不是很清楚。3、深入实际调查研究不够。虽然每年都要根据工作需要完成专业性很强的调研课题，但由于深入基层的次数较少，对基层存在的深层次问题挖掘的不够，所形成的调研文章在理论上缺乏高度，在实际工作中指导性不够强，没有完全体现出调查研究对实际工作的指导作用。4、工作创新意识不强。由于人事工作的原则性和政策性较强，以为只要不违背原则，一切按章办事，不出什么乱子就可以了，存在着一种求稳怕乱的思想，而开拓创新精神、争当排头意识不足。二、问题产生的根源经过认真分析，深刻剖析，我们感到，产生上述

8、问题的原因主要有四个方面：1、理想信念不够牢。对新时期出现的新情况和新问题缺乏深刻的认识，对世界观的改造不够刻苦，自我定位标准不高，强调眼前利益、局部利益比较多，考虑长远利益、全面利益比较少。导致了对___领域的认识模糊，站在讲政治的高度认识问题、分析问题、解决问题不够。第7页共7页2、公仆意识不够强。全心全意为人民服务的宗旨树的不牢，有时浮在上面，对群众的意见和建议倾听不多，关心不够。3、思想解放程度不够深。在思想认识上，过多地看到周围环境的不宽松，过