《OA办公自动化系统》说明书.docx

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1、精品文档OA办公自动化系统用户使用手册吉林省明日科技有限公司2006年2月第1章系统简介47欢迎下载精品文档1.1系统概述41.2系统目标41.3适用范围41.4系统特点4第2章软件安装及产品获得52.1运行环境5第3章系统登录6第4章通知管理84.1发布通知84.2接收通知84.3己发通知9第5章新闻管理115.1新闻发布115.2新闻接收115.3己发新闻12第6章文件传送146.1传送文件14第7章交流管理157.1意见箱157.2投票活动157.3短消息服务16第8章系统维护管理178.1人事管理178.2投票管理188.3意见箱管理1

2、98.4系统设置20第9章辅助工具21第10章系统退出.2210.1重新登录2210.2退出系统227欢迎下载精品文档第1章系统简介1.1系统概述《0A办公自动化系统》是吉林省明日科技有限公司自主开发的一项软件，本软件具有较独特的功能，主要是对通知进行接收、新闻进行接收及文件传送等功能。《0A办公自动化系统》操作起来比较方便、快捷。功能全面、易懂。个性化的设置理念,独特、清晰、明了的界面，更让人有耳目一新的感觉。1.2系统目标为0A办公自动化系统提供全面的操作功能。1.3适用范围本软件可对中小型企业进行办公。1.4系统特点本软件完全支持按＜En

3、ter＞键跳到下一文本框的功能，无需在用鼠标去定位光标的位置了。在一些辅助工具中，为了给用户带来方便，本软件在各个模块都中都设计了快捷键,例如，选择通知管理模块，按＜Alt+B＞快捷键直接可对通知管理模块进行操作。本系统界面美观、操作简单。程序操作流程清晰。7欢迎下载精品文档第2章软件安装及产品获得2.1运行环境操作系统：WindowsME/2000/XP开发工具：VisualBasic6.0数据库：SQLServer2000硬件配置：CPU：Pentium200MHz以上内存：32MBRA以上硬盘：100MB以上磁盘空间显示分辨率：取低8OO

4、X5OO像素建议1024X768像素颜色：256色7欢迎下载精品文档第3章系统登录系统登录是用户登录本系统的惟一路径。双击0A办公自动化系统图标，即可进入到0A办公自动化系统登录界面，效果如图3.1所示。❻办公自动化用户名r

5、L1RKTI图3.1系统登录在用户名表中输入“可以此操作员的身份进入MRKJ字母，在【密码】处输入“mrsoft”，单击【登录】按钮，即0A办公自动化系统，主界面如图3.2所示。7欢迎下载精品文档7欢迎下载精品文档通知言理⑥新闻首连QD文件吿送©交流首理⑧系菇维护言理③辅助工具②系蜿退出⑥OA办公自动化白逋知菅理吕攪亦通知

6、按收通知M已的I知出新闻昔理苗闻友布吉摄Of13吉已删闻H丈桂送岂已釐立件色交链背理曲意见箱i投黑活动=盘消見服务白累隸錐护首理i人爭甘理3投票首理3意见箱営理M乘轨设宜朋作曄：MFJU最新新闻I厚号倉和日期新闻内容L2006-€1-27谁能与菽同斡*2O06-0I-1J作眾5C1貝花t2006-01-ffi包餃诣晋冒无址埋莽.2D05-12-29看看能不老徘序宁2005-12=27擒就感以径过去电2005-12-27买房彼诈可丙索财“一套房“56豪新逋知’序号ifiSDHKfl葩布通知人通知部门L2006-CI-27駆牛开匡部门MRXJ窃节叙

7、伺1族」L月施一2月6号・2QQ6-0I-U却庭欢件开握部门MRXJFW部门令匕工乍3电剎盘边制门幵会.2006-01-04张趨庭软件开握詡门MRJU令日上午1嗚金储员工劃衆昼开会，会轴2D0S-O1-O3却庭软件开塩部门MRU迎接200&新音」©司4点到华星酒店2CT厉间蔭2005-12-27谢庭砌牛开发部门MRU虽近公司工作杀更，ii旦放假商在1、2^遇知人通知内容2008-01-11明日科技htIp：/ftctev.minpriloft.con3.2OA办公自动化系统7欢迎下载精品文档7欢迎下载精品文档第4章通知管理通知管理主要包括【发布

8、通知】、【接收通知】、【己发通知】。1.1发布通知在主界面中单击【通知管理】/【发布通知】项。将打开“发布通知”界面，在“接收部门”和“接收人”的下拉列表框中选择数据后，单击“发布通知”按钮即可发布成功。其运行结果如图4.1所示。JClxl图4.1发布通知接收部门：1文档部接收人：冷雯日期：12006-01-11二JTesti1.2接收通知在主界面中单击【通知管理】/【接收通知】项。将打开“接收通知”界面，其运行结果如图4.2所示。7欢迎下载精品文档ii接收趣知

9、?305-12-31至

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11、显示所有邇知刪除退出

12、图4

13、.2接收通知查询：在时间下拉列表中选要查询的时间，单击“查询”按钮即可显示出在这段时间内所有的数据。其运行结果如图4.2所示。显示所有通知：单击“显示