JHB-25刀具管理程序.docx

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1、文件编号:JHB-25程序文件版本:I刀具管理程序页码:1/5目录1目的2适用范围3职责4工作程序6相关文件7质量记录8附件编制/日期审核/日期批准/日期受控状态4321更改编号更改单号更改页更改条款更改人文件编号:JHB-25程序文件版本:I刀具管理程序页码:2/51.目的为确保公司刀具的申请、采购、借用、日常管理及刀具的报废规范化,提高刀具的流转率,降低企业刀具成本,特制定本办法。2.适用范围适用于生产用拉刀、滚刀、剃刀、铳刀等各类五金工具的使用与管理。3.职责3.1技术部:主导刀具的设计和开发,样品试制阶段及小批量试生产阶段刀具采购申请提出,制定各加工产品的

2、«刀具规划表>>。3.2刀具室:3.2.1刀具室依据建立各刀具的《安全库存清单》,依据安全库存量向生产部提出刀具的采购申请。3.2.2刀具室负责刀具的日常收发管理,刀具异常损耗之反馈及处理,并做好个人以及车间部门台账。3.2.3刀具进厂送检及检验结果的判定。3.2.4刀具的修磨。3.2.5《刀具寿命一览表》建立。3.2.6刀具的盘点。3.3生产部:依据刀具库提出的采购申请,向采购单位提岀《采购申请单》。在特殊的情况下按照量产计划需求,经仓库确定缺货后提出刀具的采购申请。生产现场主导刀具加工寿命的记录、统计、整理。3.4采购部:依据生产部提岀的《刀具采购申请单》,进

3、行定点采购及采购周期的保证。3.5质管部负责刀具的检验。3.5财务部负责对刀具台账账簿时行监督管理。4.工作程序4.1.1新产品试制及小批量试生产的刀具采购:由技术部根据提出《刀具使用清单》且确认仓库有无可用之刀具,如仓库没有所需之刀具,技术部填写《刀具采购申请单》经技术部部长签核后,交采购部门采购,并负责后续的跟踪,确保生产的正常运行,当采购单位在采购过程屮出现异常无法满足采购周期时,采购单位应提前告知刀具需求单位。4.1.2量产产品的刀具采购:生产部依据销售计划制定新的生产计划时,应将新的《生产计划》下发至刀具室一份,刀具室人员依据订单量核查刀具的库存数量,如

4、刀具数量低于《安全库存》的采购限度,刀具室人员应向生产部提出釆购申请,生产部确认后填写《刀具釆购申请单》经生产部部长签核后,交采购部门采购,刀具库负责后续的采购跟踪情况,保证生产的正常运转。3.1.3采购部门在收到采购申请单后,交负责刀具采购的副总经理确定采购价格及供货厂家并签文件编号:JHB-25程序文件版本:I刀具管理程序页码:3/5订供货合同,采购部负责在合同要求的供货周期内将符合要求的刀具采购入库。3.1.4生产部在特殊生产情况下(特殊刀具)填写《刀具采购申请单》生产部长签字确认后按4.1.3执行。1.2刀具的入库及检验4.2.1采购人员将采购完成的刀具(

5、附送货单:注明数量、品牌、型号规格、日期、送货单位等)交工具库办理入库。4.2.2标准刀具检测时刀具室人员应核对刀具的规格、型号、材质、精度是否与请购刀具一致,外观有无瑕疵,并将检验结果记录于《刀具检验记录表》,非标刀具应由刀具室人员将刀具送质量部进行检测(提供图纸),质量部依据刀具图纸进行检验,并将检验结果记录于《刀具检验记录表》。对检测手段不齐全、首次设计制造的刀具应通过加工产品进行验证。加工产品验证的规定:a)刀具验证由设计人员和现场技术员在产品生产现场进行,验证时加工产品不少于5件,经检验符合图纸和工艺要求,则认为验证合格准予使用,并将验证结果记录于《刀具

6、检验记录表》;b)验证时若产品不合格,则应找出原因,提出修改意见,将不合格刀具退回供方回修或更换,对修改后的刀具重新进行验证。4.2.3重复修磨之刀具检测时按“422”进行检测。4.2.4刀具进厂时进行检测,若在检测或使用屮发现不良,将不合格刀具退回供方回修或更换,如需要特采使用,需要技术部主管的签字审核方可使用。4.2.5当刀具检验合格后,刀具室管理人员根据送货单及《刀具检验记录表》具体核对刀具的名称、品牌、数量等,对刀具进库数量进行登录后,刀具放入刀具室管理,并开具收货单。4.3.刀具的出库4.3.1刀具以借用的形式发放到各车间、部门4.3.1.1借用时借用班

7、组长凭部门领导(车间主任)签字确认的借用单(一式三联),到仓库借用,双方在确定借用规格数量后,方可离开;借用单一联交借用部门,另两联五金库留用。4.3.1.2仓库根据借用单登记电子表格,同时更新各部门、车间的借用台账(尽量明细到个人),月底与各车间、部门对账。4.3.1.3各车间、部门对刀具的管理要明细到个人、设备;4.3.1.4各车间、部门每月与仓库核对借用的刀具情况;4.3.1.5刀具的借用(资金占用)将作为部门负责人的考核内容,刀具管理人员负责刀具的领用并做记录,对各个班组每个月进行耗用评比。4.3.1.6为保证部门借用的账目与仓库对账一致,仓库每月至少2次

8、对各部门的

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