新形势下如何加强档案管理人员自身素质

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1、新形势下如何加强档案管理人员自身素质　　[摘要]众所周知，当前档案人员的重要使命就是开发和利用档案信息资源，这是档案管理工作的基础性业务工作，只有配备高素质的管理人员才能胜任这项工作。本文主要介绍现代档案管理人员业务素质现状和提高档案管理人员的有效措施。在加强档案管理人员的思想政治素质、提高其业务能力和工作积极性等方面进行探讨。[关键词]档案管理管理人员素质培养[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2014）02-0048-01辛欣（1982-），女，河北衡水人，武强县人力资源和社会保

2、障局。研究方向：档案管理。一、现代档案管理人员业务素质现状（一）思想理念现状5社会在不断发展，各项制度逐年在趋于完善，虽然档案管理工作人员数量在逐年壮大，但管理工作人员的文化程度和思想理念却远不能适应当前档案工作的要求。在思想政治上缺乏高度的责任感、使命感和乐于奉献的精神，这是档案管理队伍不应该出现的少数人的现象，有些严重的，已经影响到了整个档案管理队伍的形象，这就要求我们要扎实肯干、敢于坐冷板凳，乐于奉献。另外，档案工作具有很强的政治性，因此，档案人员必须具有较强的党性原则，具有坚定的政治立场，树立正确的人生观、世

3、界观和价值观，自觉抵制来自各方面的诱惑和挑战，在市场经济的洪潮中永葆档案管理队伍的纯洁性、高效性、专业化的重要使命。在档案日常管理工作中，一定要提高思想政治觉悟和辨别是非的能力，做到少说空话，多做实事，作风正派，坚持原则。在建设中国特色社会主义市场经济中，发挥档案的基础性服务作用，为我国的经济建设作出积极的贡献。（二）工作中的业务现状档案管理工作是一件专业性特别强的工作，现在的档案管理队伍已经不能适应档案管理工作发展的需要，大多数人员的文化水平偏低，如：计算机操作水平、网络知识、外语能力以及专业方面的知识的缺失，在很

4、大程度上阻碍了档案管理工作的发展。档案管理工作是一件非常严谨的工作，在现代的档案管理工作过程中，有的管理人员不认真工作，繁衍了事，轻视工作的重要性，管理人员的粗心会造成严重的后果，比如档案的丢失、损毁。二、提高管理人员素质的有效方法（一）加强思想理念和政治素质的培养5现代社会在不断改革和创新，信息高速发展，知识的发展更是日新月异。在此情形下，档案管理人员需要从各方面培养和提升自己的能力，树立全新的政治观念，平时更要不断学习新理念和全新的管理方法，做到可以利用现代化的技术手段对档案进行有效的管理。在管理中，争取能够把传

5、统的档案管理与现代化管理理论相结合，做到与时俱进，这样才能更好地为档案管理工作服务。进一步说就是每位档案管理人员必须解放思想、不断超越自己，用发展的眼光解决日常管理工作问题，充分认识到档案管理工作的重要性。档案管理工作人员要紧跟时代发展，尤其是先进的社会主义主流文化，以自己的实际行动去推动档案管理工作发展，为我国的经济建设作出积极的贡献。（二）加强档案管理人员的知识能力素质的培养现代化的档案管理人员不仅要强化自己本专业的知识，更重要的是掌握各种管理技能在工作实践中的灵活运用。在强化自身专业知识方面，主要可以学习《档案

6、学概论》《档案管理学》《科技档案管理学》《档案分类学》《档案目录学》等理论知识。在掌握管理技能方面，要注意加强实际工作经验的积累，熟练地掌握各项工作技能。档案管理人员必须具备相应的计算机应用能力，比如可以熟练运用计算机的理论和网络的管理知识，另外，档案管理人员还需要具备一定的外语口语和办公自动化操作知识等基础综合素质。在工作中提高自己的工作能力，更好地为开发现代化的档案管理奠定基础。5（三）加强档案管理人员严谨细致的工作作风的培养档案管理工作作为服务性劳动，是一项复杂繁琐的工作，工作内容有些枯燥无味，但是它却系政治性

7、、科学性为一体，同时还具有较强的服务特性，因此在工作中始终保持严谨的工作作风是必须的。在日常工作过程中要做到认真，细心，一心一意，亲力亲为，要把工作当回事，工作就是工作，千万不能有任何轻视，力争不出差错，不办错事。把自己打造成“又红又专”的合格人才，在工作中一定要立足本职工作，放下思想包袱，全身心地投入到工作中，全心全意地服务，做到零失误，提高工作质量。三、结语档案管理队伍还有很长的路要走，我们一定要及时跟上时代的步伐，发现自己的不足，取长补短，提高自己的综合素质，在工作中吃苦耐劳，辛勤付出。只有这样才能在实际的档案

8、管理工作中做好自己的本职工作，为档案管理工作作出应有的贡献。【参考文献】[1]陈丽莲，黄建峰.档案管理的现代化[J].办公室业务，2012（09）.[2]梁艳.浅谈新形势下档案管理现代化[J].办公室业务，2012（05）.5[3]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息，2010（23）.责任编辑：武聪5