小议企业信息化管理现状和对策

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1、小议企业信息化管理现状和对策  摘要:随着我国经济建设的不断发展,信息化已经成为当前市场及企业发展的主旋律。是否能够将信息化运用到位不仅关系到企业的自身发展同时也对我国社会主义市场经济发展影响重大。本文重点谈谈当前企业信息化管理的现状及问题,并针对这些问题提出若干改进方法及措施,以供参考。关键词:企业管理信息化管理现状及对策一、当前企业信息化管理工作具体情况分析信息化管理手段升级是当代企业管理工作的重点和核心,但是并不是所有打着信息化管理升级旗号的企业都真正的提升了管理质量和工作效率。许多企业因为管理者的意识没有很好的转变、管理人员队伍素质未能根据具体工作需要而及时提升以及

2、具体工作缺乏系统性与科学性而未能达到预期效果,所以我们需要做的就是在分析具体问题的基础之上有针对性的、全方位立体化的加强各项工作。二、加强企业信息化管理质量的思考5前文我们提到了当前企业在信息化管理工作方面所存在的一些具体问题,这些问题如果不能得到及时有效解决不仅不能够利用信息化这一强有力的手段来促进企业管理工作质量全面提升,甚至还会危及企业正常运作最终阻碍企业的健康发展。所以我们必须针对这些具体问题来展开积极而有力的工作,切实加强信息化管理水平的全面升级。1.树立科学的信息化管理意识信息化总给人一种高深莫测的感觉,而大多数人对信息化管理的认识也过于肤浅与表面化。就算是信息

3、化改革如此激烈的今天,仍然有许多企业管理者与经营者将信息化管理简单的等同于办公自动化,虽然办公自动化是信息化管理升级的重要组成部分,但是如果将两者等同起来,那么信息化管理手段的真正作用将无法得到切实发挥。所以作为企业经营者和管理者首先应该加强信息化管理的深入学习,要在重视信息化的基础之上正确看待信息化,此外还有一部分管理人员将信息化看得过于高深,进而盲目追求高精尖而忽略了企业自身的实力和实际需求,从而不仅无法发挥信息化管理手段的真正作用还给企业带来了额外的管理负担和经济压力。所以加强具体知识的学习以及与企业自身发展需求的有机结合,才称得上是真正意义上的树立了信息化管理的正确

4、意识。2.加强具体工作力度5加强硬件设备应用。信息化管理的硬件设备是其管理工作的基础,硬件设备一般来说包括了计算机、复印机、打印机以及其他辅助设备。设备是否到位对信息化管理工作是否能够顺利开展至关重要,所以作为企业管理人员应该具有全局眼光,正确看待投入与产出之间的关系,既不可盲目追求高端洋气而过度投资,也不可只看到眼前支出而吝啬与基本建设的大笔资金。所以为了避免上述两种情况的发生就必须展开全面系统的市场分析与企业实力及实际需求分析,制定出最为合理的硬件配置方案,在避免过度浪费的基础之上最大限度发挥硬件设备的实际经济价值。加强管理软件推广及应用。硬件设备是提升企业信息化管理水

5、平的先决条件但不是充分条件,企业还应该加强各种信息化管理软件的开发与应用。市场上的自动化办公软件、管理软件可谓五花八门,如何选择适合自己的管理软件也是一门大学问,选择软件的时候分为直接购买和量身定制两种方式,企业要正确看待自己的经济实力及对软件的具体应用要求,在有条件的情况下或者自身管理工作对软件具有较高特殊要求的时候应该尽量加强专属软件的开发力度,虽然花费较高,但是能够最大限度适应企业的实际需求,让软件的使用价值得到最大程度发挥。而对于经济条件达不到定制水平或者自身运作没有太多特殊性与复杂性的企业来说,应用广泛用户体验较好的成品软件也不失为一个很好的选择,成品软件一般来说

6、操作比较简单,5对操作人员的专业技能也要求较低,一般情况下能够适应大多数企业在基本的信息化管理工作中的要求。从而为企业节约大量软件研发方面的成本开支。总之不论是定制软件还是购买成品软件,都要站在企业实际需求和经济实力的正确分析基础之上,切忌盲目跟风。加强企业网络建设。信息化建设的最高阶段就是网络建设及应用。离开了切实的网络建设,一切办公自动化设备及软件都只能在一个相对狭小的范围内进行运作,无法实现部门与部门之间的信息传输,也就无法形成真正的信息化管理综合平台。所以加强企业网络建设也非常关键。只有具备了快速高效的信息网络才能够确保部门与部门之间的信息交互与沟通效率,才能够确保

7、财务管理部门及其他管理部门之间的信息共享,避免信息孤岛的产生,从而真正意义上实现数据的及时有效利用,提升企业管理工作的总体质量。3.加强人才队伍建设信息化管理水平升级不仅需要正确的意识、完善的软硬件设备和畅通高效的网络,同时还需要有一支真正具备信息化管理工作能力的工作队伍。首先要加强企业工作人员在办公自动化及各种管理软件方面的操作技能提升,确保设备及软件能够发挥其最大功效。其次还要就信息化管理工作对管理人员的更高要求有针对性的引进兼具企业管理知识、资源管理知识、信息化管理技能的复合型人才引进力度,从而为企业的信息化

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