2021年行政专员年底总结.doc

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1、2021年行政专员年底总结撰写人:___________日期:___________2021年行政专员年底总结在这两个多月中,我本着“尽自己努力把工作做好”的想法,积极的完成以下本职工作1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;3、员工电子档案及文本档案的建立与保管;4、文书起草、修改;5、社会保险资料的登记和整理;6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;7、考勤机的管理,核对并制作考勤表;8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;10、负责公司办公设备的管理(计

2、算机编号、登记);11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;12、办理相关证件、资料的变更手续;13、上级交办的其他事项。第4页共7页作为公司的行政,我充分认识到行政既是一个执行者,更是一个公司各部门枢纽。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序开展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作。虽然我还有很多经验上的不足和能力

3、上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信我会做得更好。行政专员岗位说明书姓名性别女所属部门行政部职位名称行政专员试用期薪资入职日期__年__月__日转正薪资联系电话职位概要:负责办理公司行政事务性工作:包括员工档案管理、文书、后勤及其他一系列工作。岗位职责:1、完善人事行政制度、员工手册及其他人事行政表格;2、负责员工入职、辞职、辞退手续的办理;3、负责员工电子档案及文本档案的建立与保管;4、文书起草、修改;5、社会保险资料的登记和整理;6、招聘信息发布、求职简历筛选,电话、qq或邮箱联系求职者及面试安排;第4页共7页7、考勤机的管理,核

4、对并制作考勤表;8、完善工资表及计算员工薪资,转交财务部;9、负责添购办公用品及发放,名片印制等工作;10、负责公司办公设备的管理(计算机编号、登记);11、各项办公室费用单据填写:如办公室租金、物业管理费等费用;12、办理相关证件、资料的变更手续;第4页共7页2021年行政专员年度个人总结一大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下___个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。一、工作信心截至__年__月__日,本人入司已满___年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经

5、理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至___都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。第7页共7页本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的

6、实践工作中得到了升华,___说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政

7、工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。四、创造第7页共7页工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,

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