高职高专院校考务管理电子化模式探索

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1、高职高专院校考务管理电子化模式探索　　摘要：高等职业学校作为职业技术教育的一个组成部分，其主要目标就是为社会培养具有综合职业能力的人才，在整个教育体系中占据着重要的位置。随着我国高职高专院校发展脚步的不断加快，考务管理电子化模式的建立也得到了相关部门的高度重视。本文主要对我国目前高职高专院校考务管理的现状进行分析，并在此基础上提出加强考务管理电子化模式的对策，根据高职院校的实际情况开发考务信息化系统，以此来为今后高职院校的发展提供一定的参考依据。Abstract：Highervocationalcollegeisa

2、nintegralpartinvocationalandtechnicaleducation，whosemaingoalistodeveloptalentswithcomprehensivevocationalabilityforsociety，soitoccupiesanimportantpositioninthewholeeducationsystem.WiththeconstantlyrapiddevelopmentofChina’shighervocationalcolleges，theestablishm

3、entofexaminationmanagement’selectronicmodelisalsopaidhigherattentionbyrelevantdepartments.ThispapermainlyanalyzesthecurrentsituationofChina’svocationalcolleges’examination7management，andonthisbasisproposescountermeasurestostrengthentheelectronicmodeofexaminati

4、onmanagement，whichistodevelopexaminationinformationsystemsaccordingtotheactualsituationofvocationalcolleges，andthenprovidessomereferenceforthefuturedevelopmentofhighervocationalcolleges.关键词：高职高专；考务管理；电子化模式Keywords：highervocationalcolleges；examinationmanagement

5、；electronicmode中图分类号：G424.7文献标识码：A文章编号：1006-4311（2013）35-0261-020引言目前，高职院校在我国已经逐步发展为高等教育中的一项重要的组成部分，学校的规模在逐渐扩大，学生的数量也在逐年增加。由此给学校考务管理工作带来的巨大的挑战，如果考务管理人员仍然以传统的手工模式来进行考务管理，不仅会给工作人员造成较大的工作量，而且还非常容易出现错误。由此可见，根据高职院校的实际发展情况，加大对考务管理电子化模式的研究力度对高职院校的发展具有重要意义。1目前高职高专院校考务

6、管理的现状7随着我国高职院校的不断发展以及计算机技术的广泛应用，充分实现管理信息化、电子化已经成为了各所高校发展中的一项重要工作。虽然高职院校采取了一系列措施对考务管理模式进行改善，但却仍然存在很多问题，这些问题主要体现在以下几个方面：1.1管理方式仍停留在传统模式上就我国目前高职院校考务管理的模式来看，采用的仍然是工作人员手工或半电子化方式来完成考务管理中的工作。这种方式虽然也能够完成考务管理中的各项工作，但是却存在着效率低下、可靠性差以及数据统计不正确等问题。随着高职院校发展脚步的不断加快，这些问题则体现的更加

7、明显，与此同时，不断增加的学生数量也给考务管理人员的工作带来了巨大的挑战。因此，加大对考务管理电子化模式的探索力度，使考务管理充分实现电子化是不容忽视的。1.2部门之间缺乏联系和交流目前，高职院校已经基本实现了使用计算机进行辅助办公，很大程度上提高了各个部门的工作效率。但是，各个部门之间的联系和交流却显得有些不尽人意，各部门的相互关联不够，很容易造成各行政部门之间、行政部门和系部之间在管理和工作交流上存在障碍，从而导致管理工作无法得到有效开展。1.3学生成绩管理困难在高职院校传统的成绩管理工作中，工作人员采用的都是

8、任7课教师将学生成绩统一登记在一个纸质表格内，然后交到教务处进行成绩汇总。随着计算机技术在高职院校中的广泛应用，在学生成绩管理上也只是单纯的将学生成绩由最初的纸质表格变为电子表格管进行管理。这就导致了教务处成绩管理、各系部辅导员及学生成绩查询、毕业后制作学生学籍表的时候较为困难。1.4不能及时为决策者提供可靠的数据准确规范的成绩报表能够充分反映出学生整体的学