2021年档案管理员年度考核个人总结范文.doc

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1、2021年档案管理员年度考核个人总结范文撰写人：___________日期：___________2021年档案管理员年度考核个人总结范文随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在__年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：___所有资料、档案之原件必须存放

2、在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件;2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;3.各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作;4.借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取;5.除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。第4页共7页二.平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保

3、资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。三.分类存档的方法：1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，

4、通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具___置。2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。第4页共7页由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着

5、诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。第4页共7页2021年档案管理员年终工作总结我通过应聘进入劳务市场，主要负责农民

6、工档案管理方面的工作。入职以来，我从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我三年多以来的情况作以下总结：一、思想政治学习方面能够认真学习___主义、___思想及___理论和“___”重要思想，深刻领会党的___届__中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与___保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。二、学习及遵章守纪情况第7

7、页共7页在单位工作三年多来，为了做好各项档案工作，我积极参加单位___的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，可以说在这一年里，我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务当我进入单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作。1、加强对文件的收发与管理加强对来文的登记与管理

8、，每份文件都能及时送领导