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时间:2021-04-27
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1、2021年学院办公室副主任个人工作总结撰写人:___________日期:___________2021年学院办公室副主任个人工作总结在辛勤的耕耘和努力的创造中,我们一起走过了这一年。回顾这一年来的工作,在大家的支持和帮助下,我与全体同事一样,恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好岗位职责,较好地完成了本职工作。现将一年来的工作情况总结一、加强自身学习,提高业务素质和知识水平办公室作为学院的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪。对
2、每一位工作人员来说,需要有全面的知识,需要及时了解掌握学院的工作动态(范本),更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神。今年,随着学院的快速发展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性,理论武装头脑应该说是做好工作的第一步。结合实际工作,我要求自己认真学习上级有关文件,吃透精神,随时掌握网络教育的最新动态(范本);通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识,提高认识,深入思考开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习,及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识。
3、在实际工作中,努力做到融汇贯通,把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持,在工作中得到了提高。二、规范文秘工作,提高办事质量和工作效率第4页共16页1、规范公文处理工作公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年初,办公室起草出台了学院《公文处理办法》,根据公文处理的严肃性,在公文管理工作中突出规范性和及时性。严格履行收文登记、传阅、交办及发文审核、签发,做到了公文运转准确、及时、
4、有序。同时,认真把好发文以及各类上报材料的核稿关,保证了公文质量,提高了公文效率。2、当好参谋和助手,全面贯彻领导的管理思想面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室的工作有时候可以说没有什么规律性可言,在工作中我注意强化自己的服务意识,带动部门员工以快节奏和高效率冷静办理各项事务,做到忙而不乱,力求全面领会、准确把握、恰当处理领导交办的各项工作,基本做到了事事有着落。3、认真做好学院的文字工作负责学院办公会议的记录、整理和___提炼,并负责对会议有关决议的催办实施,草拟综合性文件和报告等文字工作。___起草我院工
5、作的___通知、报告、请示、总结等文件___余份。三、做好人力资源管理工作,为学院发展提供人才保证1、完善各项工作制度第4页共16页起草完成了《考勤管理办法》、《员工工作规范》、《员工违纪处分条例》、《员工绩效考核办法》等人事管理制度,在此基础上,形成了《员工手册》。在员工聘用、日常管理、薪资福利待遇、员工发展等方面做出了明确规定,制作了《应聘登记表》、《转正审批表》、《工资审批单》、《请假单》、《加班审批单》、《公务外出登记表》、《员工辞职交接单》、《人事月报表》等配套管理表格,理顺了人事工作的管理流程,为
6、人事工作的有效开展建立了制度保障。2、建立员工档案根据学院用工流动性较强的特点,加强员工各项基础信息管理,通过对现有人员资料的整理,补充完善了员工档案资料,为每一位员工建立了包括___项个人信息的电子和纸质两份档案。第4页共16页2021年学院办公室工作总结学院的办公室工作做得如何呢?我们是不是要写一写工作总结进行回顾分析呢?学院办公室工作总结范文学院办公室工作总结和工作思路__年,学院办公室在学院领导的正确领导下,以效益、管理、服务为目标,认真履行职责,全面落实年初制定的工作计划,扎实有效地开展工作,现将本
7、年度工作概况总结如下:一、注重管理流程的建立,管理意识得到了进一步加强第16页共16页学院联合初期,办公室工作面临广、人员多,为了使学院办公室和学院工作的有序开展,根据实际情况,征求意见,制订了有关工作流程,如物品领取、物品添置、___报销、经费申请、设备维修、文印申请、用车申请、工作联系、教室会议室使用、信息报道、学院简讯、文件收发、周月工作安排、项目管理和联合办学等工作流程和课外活动中心工作流程,为学院工作和课外活动中心工作制度化、规划化、程序化奠定了基础。课外活动中心工作原有许多办学和管理的经验,学院合
8、并后,为了使课外活动中心工作保证良好的运作,保持积极向上的态势,汲取以往工作的教训,建立了课外活动中心工作流程,如学员报名、学员收费、学员退费、值班老师、任课老师、例会课外;活动中心分校恳谈会、交款、管理;联合办学开课人数、开课时间、开课内容、作息时间。学院办公室工作流程和课外活动中心工作流程的建立,为学院工作和课外活动中心工作的开展趋于制度化、规划化、程序化奠定了基础。二、注重服务意识的强化,服务
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