会议策划及费用预算

《会议策划及费用预算》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、渠道革命财富共赢中化化肥有限公司湖南分公司2012年度冬储政策计划及实施会议策划及费用预算一、总体策划：拟定于11月15-16日举行，地点安排在XXX，历时约一天半。总体安排为下午报到并安排住宿、第二天上午8：00-12:00开会，12:30午饭。会议名称：会议背景：公司业务不断发展，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商的联系会议目的：1.增进各经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现2012年的销售目标任务。2.最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。3.培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。会议主题：携手同行，共拓双赢——2012年度化

2、肥、农药的冬储政策规划及实施参会人员：邵阳市各县、乡镇级经销商（40-50人左右）会议时间：2011年11月15-16号地点：邵阳市二、大会议程梗概如下：会议准备：1.与会人员邀约及事项：a．与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）b.接待安排确定：2.会议确定a．会议地点、议程安排确定b．酒店住宿安排确定c.会议物料准备完成d．场地布置完成3.人员分工表制作、分发完成4.时间进度表制作、分发完成5.准备好与会相关品：《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品介绍及宣传单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋及

3、其他宣传应用品。6.准备签到礼品：配置LOGO手提袋+宣传册+宣传单页+小礼品。会议中1.人员签到及接待2.我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。先到客户业务员要让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商做简短的沟通介绍、让经销商看产品宣传单或者看产品介绍视频等。3.按照议会时间安排进度表完成此次经销商会议并拍照留影。4.有序安排经销商有序离场。会议后业务员要做好经销商的销售/服务跟进工作，提升和巩固和经销商的客情关系。一、其他要求1.须正式向供方发送邀请函5.公司参加人员需着装统一，厂服（西装、领带、白衬衫）6.会议开始前，供方代表进场时，我方人员须夹道欢迎。7

4、.需要发言的人员，务必事先告知。8.注意晚宴桌次安排9.会议邀请：XX；晚宴邀请：XXX一、大会筹备期工作安排负责人工作内容及计划完成日期工作人员备注1.拟订并发送通知、邀请函2.确定发言单位，并通知其准备3.根据反馈信息确定实际与会人员名单、住宿情况、抵达情况，信息提供给会务组一份。4.确定会议安排及大会议程、讨论议题。5.准备会议资料：会议议程、优秀经销商名单及资料、公司近三年供方质量情况统计报告、讨论议题、餐桌安排单、供方意见反馈单6.准备其他资料：签到表、住宿单、会议用纸笔、发言稿、主持词。1.纪念品准备：公司小礼品2.菜单确认、自带酒水准备、晚宴分桌台签3.分

5、会场内水果4.司仪安排5.集体照摄影安排6.会场内物品预订：话筒、投影仪、横幅、会场摆放鲜花、路引7.现场摄影8.根据秘书组信息，车辆准备二、大会期间工作安排工作内容及计划完成日期工作人员备注1.重要客户安排车辆接2.人员联系与引导3.签到、吃住安排4.发送纪念品、合格供方牌、资料发放5.房间分配单、用餐分配单提前交给酒店6.携带物资：根据物资清单7.调试音乐8.礼仪引导人员入场9.摄影、集体照安排10.会议结束，讨论之前安排合照11.晚宴酒水回收经费预算表名称供方大会简介预定时间地点活动负责人工作人员费用预算项目金额备注1住宿：房间XX元/间（23号XX间（含两间会务

6、房），24号XX间标间）2中餐：自助餐XX元/人3晚餐：餐标XX元/桌，不含酒水4大会场：XX元/场5讨论小会场：XX元/场XX个6酒水：每桌白酒一瓶（XX元）、红酒两瓶（共XX元）7酒水服务费每桌XX8大堂吧休闲座XX元/人按XX人记9纪念品：XX元/人XX份10横幅：XX元11背景（衍架+喷绘）XX元/平方12鲜花、绶带13标牌XX元、证书、席签XX元14水果XX元每份XXX份+XX服务费15其它：摆花等小件合计