最新演示文稿软件PowerPoint幻灯片.ppt

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1、演示文稿软件PowerPoint第8章演示文稿软件PowerPoint熟悉PowerPoint的启动、退出操作以及工作界面熟练掌握PowerPoint的基本操作熟练掌握演示文稿的设计方法熟练掌握幻灯片背景音乐和视频的插入方法熟练掌握PowerPoint放映方式的设置学习目标主要内容PowerPoint的工作环境1PowerPoint的基本操作2PowerPoint的设计3演示文稿的放映4第8章演示文稿软件PowerPoint8.1PowerPoint的工作环境3.备注区备注区位于幻灯片编辑区的正下方，使用备注区可以为幻灯片添加备注信息。8.1Pow

2、erPoint的工作环境4.视图栏PowerPoint中有4种视图方式：普通视图、幻灯片放映、幻灯片浏览和备注视图。在工作环境的视图栏里面显示了普通视图、幻灯片浏览、幻灯片放映的三种。8.2PowerPoint的基本操作8.2.1演示文稿的基本操作1.创建演示文稿方法1：双击PowerPoint的图标，建立新的演示文稿方法2：单击“Office按钮”→选择“新建”→在“空白文档和最近使用的文档”区域单击空演示文稿→单击“创建”按钮（或直接双击演示文稿）。方法3：单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮方法4：使用“新建”的快捷键“Ctrl+N”8.2

3、.1演示文稿的基本操作2.保存演示文稿方法1：单击“Office按钮”，选择“保存”，在弹出的“另存为对话框”中选择保存的位置、文件名以及文件的类型方法2：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮方法3：使用“保存”的快捷键“Ctrl+S”8.2.1演示文稿的基本操作3.加密演示文稿方法1：保存时加密演示文稿。在“另存为”对话框中→单击左下角的“按钮”，→选择“常规选项”→在“常规选项”对话框中输入打开文件时的密码和修改文件时的密码→单击“确定”按钮。方法2：单击“Office按钮”→“准备”命令→单击“加密文档”按钮→在“加密文档”对话框中输入密码

4、→单击“确定”按钮→输入密码→单击“确定”按钮→保存演示文稿。8.2.1演示文稿的基本操作4.打开演示文稿方法1：单击“Office按钮”选择“打开”，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文件。方法2：单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮。方法3：使用“打开”的快捷键：“Ctrl+O”。8.2.1演示文稿的基本操作5.关闭演示文稿方法1：单击Office按钮，在弹出的Office菜单中选择“关闭”命令，即可关闭演示文稿。方法2：双击Office按钮，也可退出当前演示文稿。方法3：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。8.2.2幻灯片的基本操作新建幻灯片方

5、法1：“开始”选项卡→单击“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮的下拉箭头，→选择合适的主题类型，就可以新建一个幻灯片。方法2：在普通视图下，单击左侧“幻灯片导航区”中的任意一个幻灯片→按“Enter”键，就可以在所选幻灯片下面新建一个使用“标题和内容”版式的幻灯片。8.2.2幻灯片的基本操作新建幻灯片方法3：在普通视图左侧“幻灯片导航区”中，右键单击任意一张幻灯片→选择“新建幻灯片”，就可以在所选幻灯片下面新建一个使用“标题和内容”版式的幻灯片。方法4：使用快捷键“Ctrl+M”。8.2.2幻灯片的基本操作2.选择幻灯片方法1：按住“Ctrl”键，单击

6、幻灯片，可以同时选中多张幻灯片。方法2：如果要选择多张连续的幻灯片，单击选中第一张幻灯片，然后按住“Shift”键，单击最后一张，就可以选中两者间所有的幻灯片。8.2.2幻灯片的基本操作3.复制幻灯片方法1：选中要复制的一张或多张幻灯片→按复制组合键“Ctrl+C”→将光标定位到目标位置→按粘贴组合键“Ctrl+V”。方法2：在普通视图左侧“幻灯片导航区”中，右键单击任意一张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”，就可以复制该幻灯片并在其下面显示。8.2.2幻灯片的基本操作3.复制幻灯片方法1：选中要复制的一张或多张幻灯片→按复制组合键“Ct

7、rl+C”→将光标定位到目标位置→按粘贴组合键“Ctrl+V”。方法2：在普通视图左侧“幻灯片导航区”中，右键单击任意一张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制幻灯片”，就可以复制该幻灯片并在其下面显示。8.2.2幻灯片的基本操作4.删除幻灯片方法1：选中幻灯片，切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中“删除”按钮。方法2：在普通视图下，单击左侧“幻灯片导航区”中的任意一个幻灯片，然后按“Delete”键，就可以删除幻灯片。方法3：在普通视图左侧“幻灯片导航区”中，右键单击任意一张幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”，就可以删除幻灯片。8.2

8、.2幻灯片的基本操作5.移动幻灯片方法1：在“幻灯片浏览视图”中进行，只需选中要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置。方法