货物进出口通关单据常见问题和其防范

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1、货物进出口通关单据常见问题和其防范　　货物进出口通关过程中涉及的单据种类繁多，由于不同单据的出具或签发部门不同，很容易出现“单单不符”的问题而影响货物通关。本文将进出口通关时经常出现的错误及问题进行整理，希望能对相关业务人员有所帮助。一、货物通关常用单据及要求进出口通关过程中使用的单据有纸质单据与电子单据两种形式，主要有：（一）进出口货物报关单进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据。报关

2、单不是报关人员制作的，而是企业的报关单预录入人员依据货物的实际情况，严格按照报关单填制规范的要求预录入申报数据，通过与海关联网的H2000电子申报系统传送给海关，海关系统审核格式合格后自动生成并返回给报关企业的。企业报关人员直接打印后凭以办理各环节通关业务。（二）出入境货物通关单10进出口货物的监管条件中有字母“A”和“B”的表示该货物进出口时，经营单位必须向海关提交检验检疫机构签发的出入境货物通关单。“A”是入境货物通关单，“B”是出境货物通关单。出境货物须先经过检验检疫机构检验检疫合格后通关放行；入境货物一般先在入境地报检后通关放行，再到指运地进行检验检疫，

3、检验检疫合格后才能在国内销售使用。由于出入境货物通关单是国家质量监督检验检疫机构出具的，所以很多人容易把通关单与检验检疫证明的概念混淆。这里强调一下，通常说的商品检验检疫证明是指进出口商品经检验检疫机构检验、鉴定后出具的证明检验检疫结果的书面文件。商品检验检疫证书的种类很多，如：品质证书、数量证书、健康证书、抗生素证书、分析证书、植物检疫证书、黄曲霉素证书等。在实际进出口商品交易中，应在检验检疫条款中规定检验检疫证书的类别及其商品检验检疫的要求，在报关环节不需要提交给海关。（三）原产地证明书原产地证明书是证明商品原产地，即货物的生产或制造地的一种证明文件，是商品

4、进入国际贸易领域的“经济国籍”，是进口国对货物进行确定税率待遇、贸易统计、实行数量限制（如配额、许可证等）和控制从特定国家进口（如反倾销税、反补贴税）的主要依据之一，它分为一般原产地证和普惠制产地证两种。10我国出口商品的一般原产地证明书通常由进出口商品检验局签发，或由中国国际贸易促进委员会签发；普惠制产地证由进出口商品检验局签发。目前给予我国普惠制待遇的有澳大利亚、新西兰、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄罗斯及欧盟15国，以及部分东欧国家。凡是向给惠国出口受惠商品，均须提供普惠制产地证，才能享受关税减免的优惠，所以不管对方是否要求提供这种产地证，我国出口方都应该主

5、动提交普惠制原产地证明书。进口时，若产品来自与我国签订有优惠贸易政策的国家或地区时，进口申报一定要提交货物原产地证明书。比如说来自于马来西亚的水果，依据中国-东盟自由贸易协定享受零关税待遇，所以要提交马来西亚相关机构签发的原产地证明书。（四）运输单据10我国进出口货物贸易中，无论出口货物，还是进口货物，都必须经过海关放行环节。不同的运输方式，海关在相应不同的运输单据上加盖放行章，表示放行相关进出口货物。对出口货物海关主要在装货单、空运运单副本联、汽车运输载货清单副本联、国际铁路联运运单第一联等运输单据上加盖放行章；进口货物主要在提货单或类似凭单上加盖放行章。承运

6、企业只有在海关监管结束后才会实际交付进口货物或将出口货物装船出运。所以进口提货单及出口装货单中海关的放行签章是进口提取货物和出口货物装船出运的基本条件。（五）商业发票报关时，发票是最容易出错的单据。进口货物报关单据中的商业发票是由国外卖方签发的，发票的付款人是国内进口商。进口货物经营单位或其代理人无需缮制、提交进口经营单位的发票。出口通关时提交给海关的发票是经营单位制作的。二、货物通关中单据常见的问题与防范（一）预录入报关单时容易出现的错误首先，币制容易出现习惯性错误。由于我们的对外贸易合同大部分是用美元结算的，所以通常我们的报关单预录入人员在录入币制时习惯于使

7、用USD，当偶尔出现一笔EUR或是HKD成交的合同时，也会习惯性的录入USD而不自知，造成报关单与随附单据不符的情形。其次，原产地错误。从欧盟国家进口时，经常会出现货物的出口方与生产厂家不是同一国度的情况，比如说我们从德国企业进口一批机器设备，装货口岸也是德国的不莱梅港，但货物的原产地证书却列明该货物原产于比利时，这种情况下一定要注意，进口报关单预录入时，货物的原产地一定不要录入德国，而应录入比利时。10再次，包装单位和数量错误。在预录入报关单时表头部分的包装单位和数量是海关查验的依据，一定要与运输单据及装箱单中的数据一致，它是指货物的外包装数，而不是计价数量单

8、位；而表体部分，货物名称