最新Powerpoint-2003-应用方法教学讲义ppt课件.ppt

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1、Powerpoint-2003-应用方法第5章电子演示文稿制作(PowerPoint2003)本章基本内容退出概述在幻灯片上添加对象设置幻灯片外观设置动画和超链接演示文稿的建立和编辑演示文稿的播放和输出5.1概述1.PowerPoint窗口有三种窗格；该幻灯片版式有标题和文本三个占位符菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏幻灯片放映按钮幻灯片浏览视图按钮普通视图按钮“绘图”工具栏任务窗格大纲窗格幻灯片窗格备注窗格5.2演示文稿的建立与编辑5.2.1创建演示文稿创建演示文稿的三种方式利用空演示文稿创建根据内容提示向导使用设计模板创建采用“空演示文稿”创建新文稿，操作步骤如下

2、:选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”的任务窗格选择“新建”选项组中的“空演示文稿”在“幻灯片版式”任务窗格选择一种需要的幻灯片版式例5-1制作第一张幻灯片(1)在“新建演示文稿”任务窗格中，选择“新建”/“空演示文稿”选项，打开“幻灯片版式”任务窗格。(2)选择“文字版式”的第3个版式（即“标题和文本”）。(3)单击“单击此处添加标题”占位符，输入“大新电脑公司”，采用楷体_GB2312，54磅字，粗体。(4)单击“单击此处添加文本”占位符，输入“大新电脑公司成立于2000年，……”内容，采用宋体，28磅字，粗体。“幻灯片版式”任务窗格5.2.2幻

3、灯片文本的编辑1.输入文本2.文本的编辑对文本进行删除、插入、复制、移动等操作3.文本的格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果等4.段落的格式化文本对齐方式改变行间距增加或删除项目符号和编号5.2.3幻灯片的操作1.新加幻灯片例5-2为演示文稿p1新增第二张幻灯片。(1)单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮，打开“幻灯片版式”任务窗格。(2)选用“标题，文本与剪贴画”幻灯片版式。(3)在“单击此处添加标题”占位符上输入“销售业务范围”。(4)在“单击此处添加文本”占位符上输入“家用机”、“商用机”等文字。(5)设置文本的行距、段前和段后的间距。2.选定幻灯片3.删除

4、幻灯片4.复制和移动幻灯片通常在幻灯片浏览视图方式下进行5.3在幻灯片上添加对象5.3.1插入艺术字和图片例5-3在上述的幻灯片上插入“便携式电脑”剪贴画（1）双击剪贴画预留区，弹出“选择图片”对话框。（2）在“搜索文字”框中输入“Laptop”（便携式电脑），单击“搜索”按钮，列表框中将显示所需要的剪贴画。（3）双击列表框中的剪贴画，则可把该图片插入到剪贴画预留区中，再适当调整图片的大小。“组织结构图”工具栏(3)单击标题占位符，输入“公司机构设置”，采用隶书，54磅字，粗体。(4)双击组织结构图占位符，系统打开“Microsoft组织结构图”编辑窗口。(5)在已有

5、的方框中分别输入“总经理”、“销售部”、“财务部”和“技术部”。(6)单击工具栏上的“助理”按钮，再单击“总经理”所在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“总经理助理”。(7)单击工具栏上的“部下”按钮，再单击“销售部”所在的方框，出现一个新方框，在此方框中输入“南方区”。同样方法，可以在“销售部”下方增添一个“北方区”方框。5.3.3插入数据图表PowerPoint可以新建一个带有数据图表的幻灯片，也可以在已有的幻灯片上添加数据图表。例5-5创建第四张幻灯片，使它含有数据图表(1)在“新幻灯片”对话框中选用第二行第四列的幻灯片版式（即“图表”）。此时在编辑窗口中将

6、显示出含有数据图表占位符的幻灯片。(3)单击标题占位符，输入“销售业绩”，采用隶书，54磅字，粗体。(4)双击数据图表占位符，启动如图5.10所示的MicrosoftGraph程序。利用MicrosoftGraph程序，用户可以在“数据表”框中输入所需数据以取代示例数据。此时，幻灯片上的图表会随输入数据的变化而发生相应的变化。1.插入文本框2.插入表格3.插入声音放映时同时播放解说词或音乐选择“插入”菜单中的“影片和声音”命令，从级联菜单中单击“文件中的声音”选项，系统弹出“插入声音”对话框，再指定声音文件的位置及文件名及文件名4.插入视频图像5.3.4插入文本框、表

7、格及声音5.4.1使用幻灯片母版每个文稿都有四个母版，即标题母版、幻灯片母版、备注母版和讲义母版。幻灯片母版用来设定文稿中所有幻灯片的文本格式，如字体、字形或背景对象等。通过修改幻灯片母版，可以统一改变文稿中所有幻灯片的文本外观。执行选择“视图”/“母版”命令。5.4.2应用配色方案及背景系统根据幻灯片上常用的对象，如文本、背景、线条、填充等，配制了不同的颜色，组成不同的方案，用户可选择一种配色方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。执行“格式”/“幻灯片配色方案”命令。5.4设置幻灯片外观5.4.3使用设计模板“设计模板”实际上就是演示文稿的一种外观设