最新HR办公常用EXCEL大全页培训教学讲义ppt课件.ppt

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1、HR办公常用EXCEL大全页培训使用公式公式中的运算符算术运算符算术运算符号运算符含义示例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%^(脱字号)乘方4^3=43=64使用公式公式中的运算符2.文本运算符“&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符运算符含义示例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE<(小于号)小于B1(大于号)大于B1>C1,若

2、B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE>=(大于等于号)大于等于B1>=C1<>(不等号)不等于B1<>C1<=(小于等于号)小于等于B1<=C1创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备3个条件：以等式开头;2.含有运算符和运算对象;3.能产生结果公式的3个基本组成部分:数值:包括数字和文本单元格引用操作符创建公式创建公式的方法使用编辑栏直接在单元格中输入创建3种类型的公式创建

3、简单公式;2.创建包含引用或名称的公式3.创建包含函数的公式使用函数函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。函数结构函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F3键；参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A）或单元格引用。参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。输入公式：“插入函数”对话框。函数的参数函数的参数是一个函数体中括号

4、内的部分逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换使用函数函数的类型1.常用函数:常用函数指经常使用的函数,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法作用SUM(number1,number2,…)返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通(无提保)的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2,…)计算参数的算术平均数,参数可

5、以是数值或包含数值的名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,…)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2,…)返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符SIN(numb

6、er)返回纪念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根据指定条伯对若干单元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额使用函数函数的类型2.财务函数:财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量紧密相互关联。如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=PMT（0.006,360,-300000)其中,0.006是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是

7、360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数)注:Rate贷款利率。Nper该项贷款的付款总数。Pv现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。Fv为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。Type数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。使用函数函数的类型3.时间和日期函数:主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR、TIME、TODAY、WEEKDA

8、Y和YEAR等。例：函数DATA语法：DATE(year,month,day)在单元格中插入当前日期和时间插入静态的日期和时间当前日期     选取一个单元格,并按Ctrl+;当前时间     选取一个单元格,并按Ctrl+Shift+；当前日期和时间     选取一个单元格,并按Ctrl+;,然后按空格键,最后按Ctrl+Shift+;插入会更新的日期和时