财务人员必备的基本技能.pptx

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1、财务人员需要具备的EXCEL技能财务管理咨询资深讲师上海财大高级国际财务管理师SIFM复旦会计专业硕士MPACC培训导师Excel用户水平的5个层次刚刚开始接触基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式…+数组公式+VBA简单编程Excel技能+专业知识+行业经验新手初级用户中级用户高级用户专家财务人员需要掌握的EXCEL技能VBA编程VBA编程透视表透视表函数、图表函数、图表基本操作基本操作EXCEL有些是什么？财务人员需要掌握的EXCEL技能知识结构Excel数据处理与操作Excel函数与公式Excel图表与图形ExcelV

2、BA与宏Excel数据分析财务人员需要掌握的EXCEL技能烦恼工作中天天用到Excel,但除了简单的操作,其他技巧怎么也掌握不了.重复的操作耗费大量的时间、精力！困惑Excel中如此多的功能、菜单、函数、图表类型、VBA代码，如何做到灵活运用？疑问我对Excel很感兴趣、可不知从何学起？有没有一套有效的、快速的学习Excel技能的方法？财务人员需要掌握的EXCEL技能心态方法坚持No.1积极的心态“兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”No.2正确的方法循序渐进善用资源、学以致用阅读与实践的结合No.3持之以恒的努力，每天进步一点点财务人

3、员需要掌握的EXCEL技能财务人员需要掌握的EXCEL技能会用EXCEL偷懒，也是职场的杀手锏布局合理；结构清晰;数据规范！规范的EXCEL表格要做到……简洁干净；美观大方！财务人员需要掌握的EXCEL技能偷懒，首先从规范表格做起！下表是《来访》表的一部分，有问题吗第一宗罪——日期录入不规范日期该如何录入？格式统一就行吗？财务人员需要掌握的EXCEL技能“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。比如：2011.1.10；13.05.08。“空格”型——以“”为分隔符录入的日期。比如：2011110；130508。日期常见的错误录入方式日期

4、常见的正确录入方式“减号”型——以“-”为分隔符录入的日期。比如：2011-1-10；2013-5-8。“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入的日期。比如：2011/1/10；2013/5/8。财务人员需要掌握的EXCEL技能第二宗罪——合并单元格严重破坏了数据结构合并单元格很工整，有什么问题吗？财务人员需要掌握的EXCEL技能问题1：无法使用的排序合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。所以排序时，会提示错误。财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧技巧C问题2：筛选会出错财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧为什么会出错是因为合并单元

5、格以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。如右图，看起来F5：F6的数据内容是“*”。但其实只有F5有数据，F6对于Excel来说，值为空。所以，筛选所有售价为空白的数据明细，能得到三条记录。财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧小技巧——“合并及居中”何时使用？主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。整改方案取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。整改过程整改结果财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧第三宗罪——数据残缺有空白单元格没数据就不填写，不行吗？财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧真空白VS假空白单元格有真

6、空白和假空白之分。真空白是这个单元格“真没有”数据：①该单元格从未被填写过②曾经填写的数据已经被完全删除真空白会影响数据分析结果，尤其是做计数统计。假空白是这个单元格“可以有”数据。假空白的单元格仅用肉眼看，格内什么都没有。但是选中它再看编辑栏，却会发现编辑栏里有数据，内容为=“”（英文的双引号）。这是一种空文本的概念。财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧空文本在Excel看来也是数据。而在我们眼中，它是空白。这和0值一样。当单元格数值为0时，Excel也认可该单元格里有数据，只不过数值为0罢了。即：不管什么数值，只要有值就是“非空单元

7、格”。空文本与0值在数值部分的空白单元格里填写0值在文本部分的空白单元格里填写相应的文本数据，“无”或“空”等财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧整改结果财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧第四宗罪——多余的表头该表头占了2行，有什么问题吗？财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧第四宗罪——多余的表头该表头占了2行，有什么问题吗？奇葩的筛选！财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧整改结果财务人员需要掌握的EXCEL技能技巧制表规范正确的数据表应满足以下条件：①一个标题行；②无合并单元格；③数据录入统一、规范；④数据区域中无空白单元格。财务人

8、员需要掌握的EXCEL技能财务人员需要掌握的EXCEL技能1.EXCEL表格的设计原则目录【数据管理原则】【一致性原则】【规范性原则】【安全性原则】财务人员需要掌握的EXCEL技能1.1要有良好的数据管理理