论建筑工程质量监督档案管理

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1、论建筑工程质量监督档案管理　　【摘要】建筑工程事业在不断的发展，但是在发展过程中，会不可避免的遭遇到质量不过关的问题。我们都知道，质量问题是施工建设的核心，建筑工程的好坏很大程度上取决于质量的高低。因此，我们更应该加强建筑工程质量监督力度，使得建筑工程能够顺利进行。要保证工程的质量，工程档案的管理是基础，必须严格加强工程档案管理才能够从基础层面确保工程量。【关键词】建筑工程质量监督管理中图分类号：F253.3文献标识码：A文章编号：一．引言建筑工程的质量问题是整个施工的核心要点，所以建筑工程质量监督档案管理也成为整个工程项目中的重要的一个环节，因

2、此，为了确保工程按期保质的完成，我们必须要完善好施工过程中的质量水平，加大监督力度，提高档案管理能力。力争在施工过程中保证好的质量。只有这样才能在激烈的竞争中站稳脚二．工程质量监督“档案化”管理的必要性7工程档案是各项工作的依据，为了不断总结工程质量监督经验,改进质量监督工作,促进工程质量监督工作向纵深发展,各级监督站应建立建筑工程质量监督档案,并加强管理,上级监督站又可依此档案为依据作定期检查,作为考核、指导各级监督站的工作,从而能引深到全局,作到宏观控制工程质量的目的和作好决策的需要.本文将全面地阐述建筑工程监督档案内容、监督工作程序、组织分

3、工、施工前的监督档案资料、施工过程的监督档案资料、竣工后的监督档案资料、资料移交与档案管理.虽然在实际施工中，建筑档案的管理十分的重要，但是仍然不可避免的存在着很多的问题。1、质量监督文件定义建设工程质量监督文件是工程质量监督人员在对建设工程实施安全和环境质量监督检查过程中形成的，它们是质量监督事业发展的历史记录，是一种不可再生的资源，也是质量终身责任制中极其重要的全过程真实记录，是工程质量优劣与建设、施工、监理单位在建设、施工、监理过程和质量监督中间检查、质量评定、工程缺陷责任期及竣工验收的重要佐证。2、质监人员认识不足然而由于认识不足，尤其是

4、质监人员自认其主要职责是质量监督，并没有意识到与此同时形成相关的登记或记录文件也是其重要任务，导致在监督过程中并未同时对监督情况进行全面登记，没有及时形成相关的文字记录或影像记录，或者虽7有记录，但记录的内容在各地区、各单位不统一，没有突出重点。在有些单位，其监督工作自身就缺乏针对性，往往“眉毛胡子一把抓”，反映在监督登记文件和档案中也就内容杂乱无章，未将监督工作内容突出显示出来。3、质量监督记录文件不规范严重的问题还在于监督记录文件本身不规范或文件制作有缺陷、不到位。监督抽查记录未反映工程存在的问题、工程质量状况及各参建责任主体的行为，书写时采

5、用易退色耐久性不强的材料、字迹潦草，监督抽查记录和质量整改通知书签发时也不规范，甚至互相混用，还有不少单位对工程质量监督档案管理没有设立专职或兼职的档案员，工程质量监督档案散落在质监人员手中，以致有的记录形成后乱放、乱拿，造成人员变动后工程质量监督档案未能及时移交，造成档案的缺失，甚至散落而不知去向。三．工程档案问题的原因分析究其原因，在施工中各种文件材料仅仅是工程质量监督人员对工程进行监督检查活动的副产品，之所以会形成、处理这些文件，完全是为了完成特定的监督检查任务。也就是说，他们关注的重点是工程质量监督自身，而忽略了相关文件的制作与管理。在这

6、种情况下，如果没有严格的规定，没有适当的培训，没有专门的制度和人员来监督指导质监文件材料的形成过程，或者说如果不使此种过程“档案化”，忽视文件和文件管理质量的现象就会时有发生，就不可能有完整、准确、系统的档案最终得到归档。四．案例分析7铁岭县某安置小区工程位于铁岭县新台子镇东孤家子村，该工程由1～9#楼及一层地下室组成，地上11～18层，建筑高度32.8～54.9m。总建筑面积为75625.8㎡，其中地上建筑面积54894.3㎡，地下建筑面积为18875.5㎡。由于该项目工期要求紧，本站的质监人员从一开始就改变传统的思想和传统模式，对其实施档案化

7、管理，严格自觉遵循全程管理和前端控制原则。我们针对每一道工序，每一个重点监控点，严格规划应该产生哪些文件资料并为此作了明确的规定，更身体力行、一丝不苟。如此一来，在整个建设项目质监过程中不仅确保了工程质量，而且各种文件资料都能及时、准确、真实地得以归档。不仅如此，我们还将档案化的概念及做法引伸入建设、施工、监理各方，使其在工程建设、施工、监理过程中都达到了预期的目标。目前该工程已接近尾声，在省市质量建筑监督站、行业协会等各种质量检查中，不论是实体质量，还是质监、施工、监理等文件资料都符合规范要求。五．档案管理措施为更好地做好今后的工程质量监督档案

8、的管理工作，使之与市场经济要求的政府质量管理体制相结合，笔者认为应注意抓好以下几方面工作：1、进一步提高认识，加强质量监督档案管理工作7