论企业文化和行政管理关系

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时间:2018-01-07

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1、论企业文化和行政管理关系  摘要:企业文化是在企业发展过程中逐渐形成的,而且在员工心中存在的一种价值观观念。一个好的企业包含着它深厚的文化蕴涵,企业文化也是企业的的核心,它在企业之间的竞争中起着重要的作用。行政管理是以贯彻执行国家方针政策为目的实行政务管理的最佳手段。科学的行政管理能够创造优良的企业文化。关键词:企业文化;行政管理;关系中图分类号:F272.9文献标识码:A文章编号:企业的发展依赖于领导层的英明决策,做出有利于企业发展的计划。同时还要有执行力强大的团队对计划进行实施。企业就如一部运转的机器,只有所有的零

2、件严密组合、充分发挥作用才能保证企业的效益。行政管理对于企业而言就像是润滑油,保证企业的正常运转。一、行政管理的意义7行政管理从广义上进行定义包括办公事务管理和人力资源管理、财产会计管理,狭义上指行政部门负责行政事务和办公事务。其中包括制定规章制度、日常办公管理、保管办公用品、会议管理、内部资料管理等。工作的目的在于加强企业间各部门的联系,使公司良好的运转,保证公司的效益。在企业的行政管理中,要做好对行政管理的认识,才能保证行政管理在企业中发挥良好的作用。(一)确定岗位职责。行政管理的内容包括对于日常工作的组织和安排,

3、对公司的信息进行整理、对公司人员进行协调、组织,对工作任务进行检查总结并实施奖惩制度,对企业办公用品进行采购、使用分配和保管。对企业的会议进行提前准备和会后整理。(二)加强企业内部人员的沟通。企业内部的沟通包括上级和下级、同级之间的汇报和交流。下级将自己工作中的观点汇报给上级。员工之间的沟通能够保证领导决策的实行。对公司内部的相关职能进行沟通,对工作任务进行布置,协调各部门间的工作。(三)对企业相关信息进行收集和整理。对企业内外的信息进行定期的整理供管理者进行参考。企业的内部信息指企业的财务、生产、采购、营销、人力资源

4、状况等。企业外部信息指国家相关的政策规定、市场结构、消费层次等的变化等。行政管理人员要对企业内部的发展情况和国家相关政策法规进行及时的了解。7(四)传播企业文化,树立企业形象。在企业中,要利用企业的文化对员工进行吸引和熏陶,进行人文管理。企业的文化建设需要全员参与才能达到良好的效果。在对企业文化的宣传中,要有确定的目标和结构分析,对员工进行明确的分工,奠定企业发展的基础。制定长远的发展计划,使企业发展有目标可循。保证团队的完善和团结。对员工进行绩效评价、营造良好的工作氛围。在企业中,应形成充满竞争、激励和交流的工作平台

5、,管理者要鼓励员工对工作方式进行创新,并保证工作效果。对人才进行重视,树立榜样,在企业发展的同时,对员工进行定期培训,为员工提供再教育的机会。鼓励员工进行职业规划,让员工对自己未来的发展有明确的目标并树立信心,对企业的发展有认同感。(五)认真执行企业的任务。在制定目标后还需要对实现目标进行有效地执行。认真分析要完成的事情、保证工作效率、认真对待工作中出现的困难,保证企业的制度和文化的建立,使之渗透到每一个员工的观念之中。二、企业文化的特征在现代企业中,企业文化具有以下特点:独特性不同的企业文化产生在不同的企业中,每个企

6、业都会形成它特有的文化氛围,经营理念的不同也会影响到企业的价值观。因此,形成的企业文化具有各不相同的特点。(二)难适用性7企业文化是企业内部形成的被员工认同的价值体系。员工的文化意识、价值观念、行为规范等都不会受到其他企业的影响。在本企业中能够发挥良好的作用,但在其他企业中却不一定适用。(三)速度性由于现代文化传播的速度加快,现代企业间的竞争也越来越激烈。人才的流动速度较快,新产品的研发越来越高端,新产品的生命周期越来越短,市场要求越来越高,不仅对产品的质量要求越来越高,而且对于产品的生产时间和交货期要求要越来越短。因

7、此就要求企业人员树立较强的时间观念,对管理时间进行良好控制,提高时间的利用效率。(四)学习性在信息高速发展的今天,人类的知识学习速度在高速提升。知识总量以爆炸式的速度急速增长。知识更新速度缩短了企业的运行期限。据统计,在我国早期的企业中,平均寿命大约五年,这是由于企业只注重利益而忽略了整体的发展。加强员工的培训和学习能够强化企业的文化内涵。对员工进行有目的、有计划的培养能够保证企业的知识更新速度,提升员工的工作能力,保证企业的生命周期。(五)创新性企业文化的创新能够让员工认识到企业在市场竞争中的规则。根据企业自身制定长

8、久的发展战略,进行市场定位,并进行正确的规划。在整体战略的实施中要具有创新意识,能够根据市场变化制定不同的方案。顺应新型经济的发展趋势、在市场要求下进行产品和技术的创新。7(六)虚拟性我国新型经济的主要特征是在企业中的无形资产所占的比重越来越大。企业文化的虚拟性是指技术监督局、专利局、互联网和其他媒体等无形增值的人文环境,使得企业

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