如何成功的做好项目管理.ppt

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1、如何成功的做好项目管理胡志平（IvanHu）项目管理——什么是项目?开始结束活动资源目标项目是以一系列相互联系的任务，有效地利用资源，实现一个特定的目标人生中同样有很多项目！除了工作……项目的特征独一无二的有一个明确界定的目标特定的客户或人˴组织一系列相互关联的任务需要投入资源在一定的时间完成有可能跨公司/跨部门协作不确定性/风险什么是成功的项目呢？成功的项目评判标准：实现项目的效益客户满意或自己满意产品适合使用达到标准和要求/达到市场预期满足时间要求在预算范围内项目组对项目或项目经历满意什么是项目管理？将各种知识、工具、技能应用于项目工作，以达到

2、或超过对项目的要求和期望项目管理的知识范畴范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、交流管理、风险管理、采购与分包管理项目管理为什么难？不足够性知识/信息跨部门的协作项目管理技能不确定性业务环境改变不可控制的因素未知/不可预测的因素项目管理项目结束ProjectClosing项目开始ProjectInitiation项目成功ProjectSuccess项目实施与控制Projectimplementation&Control项目管理的内容：范围管理、质量管理、项目计划、成本管理、项目沟通、合同和采购、人力资源管理、风险管理常用模型工作分解

3、结构图平衡图PDCA（计划-执行-检查-调整）项目组织结构工作分解结构图阶段步骤任务任务交付物平衡图PDCA（计划-执行-检查-调整）计划执行检查调整PDCAPlan:计划Do:执行Check:检查Action:调整项目组织结构项目委员会项目经理关键资源组员1.项目启动让项目经理和项目负责人参与进来，开始定义:目的范围质量(成功标准)效益成本计划项目管理组织结构项目控制流程写出项目管理计划书项目计划书项目名称、项目经理、负责人开始/结束日期业务背景目的范围成功标准时间计划效益成本实施策略风险/控制项目组织结构项目委员会批准项目计划表PMProjec

4、tManagementPIProjectInitiation1ProjectStartUp1.1RecruitProjectSponsor1.2RecruitProjectInitiationStageManager1.3ReviewRelatedStudies1.4PrepareProjectInitiationStageSchedule1.5ReviewProjectStart-Up2ProjectScope2.1EstablishBusinessObjectives2.2EstablishScopeofInvestigation2.3Iden

5、tifyOutlineSolution2.4ReviewProjectScope3ProjectScheduleandBudgeting3.1DetermineProjectApproach3.2DetermineProjectStagesandSteps3.3DetermineStageandStepDependencies3.4EstimateEffort3.5EstablishResourceRequirements3.6PrepareProjectSchedule3.7PrepareProjectBudget3.8DocumentSched

6、uleAssumptions3.9DocumentProjectProcessSuccessCriteria3.10ReviewProjectSchedule2.项目实施与控制问题/难题管理给项目委员会的月度项目状态报告项目委员会会议项目组会议“关键路径计划”的跟踪、更新和重新计划里程碑变动报告月度项目状态报告——格式小结：项目进展状态、大的成果和问题上月取得的主要成果上月出现的主要问题需要项目委员会帮助的事情下月主要计划日期:主题:项目月度进展报告抄送:项目组成员工作小结:取得的主要成果与问题解决:1．2．3．新出现的问题：1．2．需要项目委员会

7、的支持:1．2．下一阶段的重点工作（里程碑）:1．2．项目进度工作报告问题/难题管理问题汇总清单问题的描述问题的严重性、对项目的影响发生日期预计解决日期详细问题清单问题的描述目前状态建议解决方案下一步计划问题汇总清单（IssueSummaryList）项目:xxxxxxx问题汇总清单IssueNo.IssueTitleOwnerBusinessFunctionPriorityAgreements/Goals/CommentsDateOpenedTargetDateDateClosed新问题当前问题已关闭问题详细问题跟踪表Project:XXXXX

8、ISSUEOwners:Business