移动办公系统提升医院管理

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1、移动办公系统提升医院管理　　【摘要】信息技术的发展推动了医院管理的发展。OA系统的应用提升了医院的管理。OA系统越来越成为医院办公不可缺少的重要组成部分。传统OA系统已不能完全满足医院管理的要求。随着智能手机、平板电脑等电子设备的普及，加强挖掘移动办公系统的功能，实现更高程度的信息共享，是现阶段医院管理的重要内容之一。【关键词】移动办公；信息共享；医院管理随着信息技术的发展，医院办公逐渐从传统手工模式转到电子模式。经过了多年的发展，OA系统越来越成熟，也越来越成为医院办公不可缺少的重要组成部分。

2、以知识管理为重心，强调信息的共享和交流，用系统化的解决方案和决策支持功能成为OA系统方向发展。如何将OA系统与医院管理系统有机的结合，是现阶段医院普遍提出的需求。1.传统OA系统的主要功能5关于OA系统的功能，不同的医院（软件公司）实施后有所不同，但大部分对主要的业务描述趋向一致，即主要包括以下部分：公文处理，个人办公，通讯录，会议管理，车辆管理，工作流，表单定制，电子图章，档案管理，工作报告，文档中心，讨论区，客户管理，实用工具，系统管理等。2.产品型OA系统与自主开发OA系统比较OA系统实施

3、成功的要素应该至少包含三点：（1）正确地选择产品或者项目方案。（2）阶段清晰的渐进式实施。（3）领导的大力支持以及持续提升和持续升级，对应用好的部门正向鼓励。传统OA系统主要满足公文的流转处理，信息上报等功能。产品型OA系统功能相对稳定，实施速度快，个性化较难。因为医院的总体框架相同，而每个医院的管理方式不完全相同，决定了对OA系统的要求不同。自主研发的OA系统可以很好的满足医院管理需要。自助研发需要具备两个条件，一个条件是医院需要有相对专业的程序开发人员，不但需要有计算机专业背景知识，也需要对

4、医院的管理流程熟悉（这样的人才医院不一定储备）；另外一个条件是医院的管理需要承受较长时间的实施。自助研发OA系统的优势显而易见，个性化需求容易满足，比较符合医院管理的需要。在充分研究论证信息技术、办公自动化趋势和现代医院管理三个领域的特点及最新发展趋势的基础上，紧密结合医院办公流程的实际情况进行系统分析和设计。通过仿真、实验和现场调试逐步改进，形成完善的基于医院实际的现代化网络办公体系。3.医院管理对OA系统新的要求5传统的OA系统主要满足公文等信息的处理，将医院的管理系统集成到OA中实现同一界

5、面下信息共享是现阶段的OA系统研究的重点。因为医院的管理系统基本上不是由同一家公司开发、实施、维护的，这就对OA系统提出新的挑战和要求。将人力资源管理、考勤管理等子系统融合到OA中，可以为医院管理带来更优化的方式。随着医院管理系统的应用提高，越来越多的系统（包括HIS、LIS、PACS、EMR等系统）在医院内部运行，如何将众多的系统整合，摆在信息管理部门的面前。大多数业务部门主要以应用为主，需要信息管理部门结合实际情况，配合相关部门调研需求，最终良好的实施。医院领导有时不在医院内部，如何处理OA

6、系统中的信息，直接影响医院的业务运转。现在基本每个职工都有智能手机，如果在手机端能上医院OA系统，可以实现更高程度的信息共享，对医院的管理非常有益。移动通信行业的发展，以及智能手机、平板电脑的快速发展，为医院移动办公管理提供了良好的解决方案。已经实现了内外网信息共享的医院可以更好的实现移动办公。4.实现移动办公对医院管理的提升5通过外网GPRS或WCDMA等技术实现移动办公，也可以通过内部局域网（WLAN）实现医院办公的需要。内网和外网通过手机终端也可以使领导和职工很快速的实现移动办公的需要。可

7、以通过系统在公网上提供统一的地址，供用户进行远程访问，尤其对一些经常出差的人员或使用用户比较分散的人员来说，只需要把办公系统在公共网络上作地址映射，就可以轻松的通过Internet公共网络登录到系统中，进行相应的业务操作。这样可以提高办公效率，同时也避免了系统的局限。手机、平板电脑能实现日常办公的主要功能。主要特点：提供大小两种界面，小界面适合普通手机，大界面适合iphone、平板电脑等大屏幕智能电子设备。提供对用户统一的身份管理。提供统一的认证功能，对用户在平台和应用中的登录和使用提供统一的认

8、证接口。屏蔽非法用户的登陆。通过表单转换层，移动设备上能够显示自定义表单的内容，并将内容根据移动设备屏幕特点进行优化。对word文件等通过文件转换层进行抽取，只将文本内容显示到移动设备上，大幅度减少数据流量。OA系统将协同办公系统上的流程审批、公告通知、通讯录和站内邮件功能迁移到移动设备上，可以随时随地进行办公，对于突发性事件和紧急性事件具有极其高效和出色的支持。5OA系统在医院运行的顺利，领导和职工无论是在本院还是在外地都能随时随地可以看到医院的信息以及门诊和病房的日报表、月报表等等，掌握整个