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时间:2018-01-07
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1、浅谈高校电子校务发展状 一、电子校务内涵随着经济水平的发展,电子政务作为一个新兴的发展领域已经不仅仅局限于各级政府及各个政府部门之间的发展。高校电子政务(校务)作为教育电子政务的重要组成部分,在电子政务的发展中扮演着日益重要的角色。借鉴政府电子政务释意,对电子校务的概念作如下定义:电子校务是指高校运用现代信息通讯技术,以服务广大师生、社会用户和提高高校办学质量为宗旨,以提高学校各个单位的行政效率为基点,以方便广大师生员工为目标,逐步实现管理信息和教育教学资源的共享,实现校园信息化建设目标的校务管理过程。从上述概念中,可
2、以看到电子校务的内涵应该包括以下几个方面:1、电子校务服务对象。通常,我们把政府电子政务的服务类型分为三类,即G2G、G2B、G2C。G2G模式的服务对象主要为行政机关服务,G2B的服务对象主要为企业,G2C的服务对象主要为公众。电子校务由于政治意义更小,服务对象具有特定性,主要服务于高校的教师、学生、职工和校外群体,例如学生家长、往届毕业生等。52、电子校务的内容:①人本管理:是把培育学生,提高教学质量作为高校发展的长期目标,使用科学的管理方法、教学方式充分发挥学生潜能,培养高素质人才。②财务管理:即通过电子政务系统实
3、现对校园各类资产的有效整合,最终建立与高校管理模式相一致的财务管理系统;③教务管理:即通过运用现代化信息技术,使教学过程中的人力、物力、财力等运转达到资源高效化、过程协调化、质量最优化的效果,从而提高教学质量;④学生管理:即运用现代化信息技术实现对学生学习、就业、心理等各方面的服务,坚持以人为本的理念,最终提高大学生的整体素质。⑤人事管理:即通过高校门户网站实行人事招聘、人事任免、人事升迁等信息发布,实现网上人事考核使高校人事公开化。3、电子校务的作用:政府电子政务的主要作用是实现政府政务的信息公开,在线办事和公众参与。
4、电子校务主要公开概况信息、教务动态、新闻动态、学术前沿等有关教学管理的信息。实现网上资源共享、在下表格下载、资料查询、领导信箱咨询等在线办事功能;公众参与主要表现为教学评估和部分部门网页设计的在线调查。因此,电子校务的功能主要围绕学校教学运营展开。4、电子校务的目标:政府电子政务的目标是利用新消息技术提高行政效率,实现服务型政府建设的目标。电子校务的目标在于利用现代信息技术提高高校行政效率,转变管理方式、提升教学质量,并最终实现数字化校园建设。5二、某大学电子校务发展现状随着中国教育科技网的不断完善和发展,目前我国高校电
5、子政务发展大都呈现良好态势。高校电子政务发展总体概况主要体现在高校校园网站框架结构建设、校园网络的服务功能和办公自动化状况。1、框架结构。政府电子政务自“十一五”计划以来实施的是三网一库的政务架构模式,主要是指:政府内网,是政府内部事务的处理平台;政务专网平台是政府部门之间通过网络时行信息共享、传递及协同办公的平台;政府外网平台是政府部门通过网络为公众提供信息发布与互动、政务公开、网上办公等服务平台;以及政府信息资源库。与政府电子政务的框架结构相比,电子校务的框架结构有所差异,某大学目前的电子校务框架结构主要是实行的是内
6、外网架构。内网主要是指某大学校园网,主要用户群体使用某大学统一分配IP地址的在校教职员工、学生和学校各单位。某大学校园网站上的资源只为该部分用户享用,例如教务平台、图书馆资料的下载等。外网主要针对电信、互联网用户,因此只要连接网络的用户均可以某大学对外网用户提供的资源。通过内外网架构有效确保内网资源的安全性和保密性,实现外网资源的公开,可以为社会提供高校的信息服务,增强高校的影响力。52、服务功能。电子校务的服务功能主要是通过校园网络实现对校园的人本管理、财务管理、教务管理、学生管理和人本管理,最终实现数字化校园建设。3
7、、办公自动化。目前全国高校基本建设有自己的网站。全国的211、985重点建设院校已经将校园网站作为学校对外宣传的重要窗口,并日渐成为高校发展中的特色。以某大学门户网站建设为例。首先,高校门户网站建设主要分为党政、各个学院、科研机构和直属单位来建设。各个单位根据自身实际情况来进行本单位的网站建设,网站建设主要是发布本部门相关的动态信息,下达本部门通知及文件,分权责来进行各个单位间的网站建设。这样一是给各个部门充分宣传自身的机会,各部门根据自身的实际情况,实事求是地实现对内办公和对外宣传;二是各个部门通过各自网站的独立建设,
8、最终建构成对整个学校的宣传,各个学院也根据本学院的学科发展特色将本学院的网站建设为与其发展为相匹配的网站。其次,从高校内部教学来看,在校园网站上各个高校通过开设公共的网上学习课堂,是教学加入网络教学的特色。高校教师可以通过校园期刊发文来实现校内作品的发表,可以通过网上精品课程查看先进学科的研究动态。学生可以通过网上图
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