推进教育信息化联盟策划研讨方案.docx

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1、推进教育信息化联盟策划研讨方案12020年4月19日文档仅供参考推进教育信息化--联盟策划研讨会执行方案一、会议背景:二、会议目的:三、会议时间:8月3日四、会议地点:广州花园酒店五、新闻焦点:振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实IT第一集团军推进教育信息化实施方案四强联盟八大优势IT四强联盟成立的划时代意义六、会议主题:IT第一集团军七、出席嘉宾及工作人员:推进教育信息化实施方案研讨会1.四强联盟代表发言:振兴民族强盛社稷让信息强省成为现实2.省领导发言:IT四强联盟成立的划时代意义3.四强联盟各企业分别发言:企业介绍22020年4月19日文档仅供参考4.四强联盟推进教育信息化实

2、施方案讲解5.联盟签约仪式6.工作准备:1）会前准备会务类·联系乐队和摄影师·联系酒店、主持人、礼仪小姐·整理背景资料(如:信息强省教育先行)·准备发言稿媒体关系类·确认被邀请的媒体和嘉宾;·邀请媒体;·对媒体进行跟进;媒体设计类32020年4月19日文档仅供参考·报纸广告、物料设计类·宣传单;请柬;·绶带、礼品袋·展板、指示牌、背景牌、接待台2）会中准备·检查现场的设备;·确认有关参加人员是否到场;·随时录像;3）会后工作·现场录象制作成5分钟的推介会专题片(VCD);·发出感谢信,并寄送出推介会专题片(VCD);·刊发软性新闻。八、会场布置:42020年4月19日文档仅供参考1

3、、场外布置(具体情况依当地酒店而定)为营造热烈的庆贺气氛,可在酒店正门以彩色气球的形式吊挂条幅,条幅上分别写上:”信息强省教育先行””振兴民族强盛社稷””让信息强省成为现实””IT第一集团军推进教育信息化”要求:整个会场外部环境热烈而不张扬,庄重、大气。附注:可在广州花园酒店前执行。费用:1500元/条(酒店负责制作发布);300元/条(酒店发布费用,自己负责制作费用)。2、现场布置以”振兴民族稷”为历史使命宽大的舞台上,强盛社稷”为核心概念,设计系列广告物料,传达”四强联盟”以”振兴民族全面响应省府”信息强省”的号召,使教育信息化成为现实。,以日出为主调的背景板印上联盟的lo

4、go和主题口号。强盛社52020年4月19日文档仅供参考其它细节之处力求新颖独特,处处体现独具匠心的设计,并充分突出这次活动的主题:”使教育信息化成为现实”。会场格调:(1)贴切与会人员身份;(2)贴切IT企业的科技感与时代感;(3)展现联盟企业优势;(4)品味高雅。九、会议详细进度及安排:地点:广州花园酒店时间:14:00—16:30时间内容负责方9:00---12:00布置会场(13:00之前要全部完工)兴达1、场外布置:条幅、指示牌、接待台。唐都62020年4月19日文档仅供参考2、场内布置灯:灯光、音响、舞台、背景板、投影幕、产品。12:00—13:00布置好会场的餐桌、

5、餐具,并在每张餐桌上放上水果、鲜花每个席位上都放上嘉宾卡(卡上有嘉宾姓名)和戈德背景资料供嘉宾阅读,熟悉戈德企业及产品。嘉宾席检查。,兴达,时间内容负责方13:00---13:30活动彩排过场,要求主持人、礼仪小姐、摄影师,熟悉场地和程序。兴达备注检查会场入口的指示牌和主会场的设备。唐都13:50---14:00全体工作人员进入会场,做各项准备工作,工作人员、礼仪小兴达姐、摄影师准时到达。备注新闻夹放到接待台(夹内有联盟背景资料,嘉宾介绍和新闻提纲),兴达为记者准备好签到薄,签到笔和名片托盘。72020年4月19日