浅议科技编辑信息工作内容

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1、浅议科技编辑信息工作内容　　摘要：进入信息时代以来，科技期刊编辑工作的对象和手段发生了变化，工作重心发生了转移，编辑只有不断增加已有的知识信息，构建新的知识结构体系，才能更好地同化外来信息，从而做出正确的判断和选择，发挥自己对社会的作用。关键词：科技编辑；信息；出版物所谓信息意识，是人们对信息这一客观现实的自觉反映，是指信息收集能力、信息分析能力和信息加工能力的综合，也是指一个人是否具有敏锐的观察力、严密的推理能力和丰富的联想。作为科技期刊，每年要刊载大量的科技信息，要使刊载的信息能反映科研动态，就要从各种各样的资料、信息、稿源中抓住有用的信息，这取决于编辑是否具有强烈的信息意识。

2、信息意识强，许多有用的信息就可为我所用，自觉地进行搜集、分析、判断和采用；信息意识弱，即使有许多重要的信息，也会视而不见、充耳不闻，失掉有利时机。因此，科技期刊编辑应增强信息意识，自觉地为信息工作服务。一、科技编辑工作的信息81.政策信息。指党和国家关于经济建设和物质文明、精神文明建设方面的战略方针和基本政策，科学技术和教育事业的发展规划和方针政策，国家的出版方针和对科技书刊的政策、法规等。这些都是制定出版社出版方针和决定稿件取舍的基本依据。2.学科信息。指科学技术的发展动态。它包括科学技术总的发展趋势（如高科技、交叉学科、综合学科等的新情况）和有关学科的研究现状、发展过程与前景。

3、编辑既要了解国外的动态，又要掌握我国的发展状况，这是组织稿件最重要的信息，脱离科技信息，科技书刊将成为无米之炊，即使勉强出版也会因信息陈旧而无实用价值。3.出版信息。指国内外一定时期内科技刊物（包括电子出版物）的出版消息。它包括各学科、各类型科技书刊的在版目录、评论、出版统计资料和出版动态报道等。它是出版社、杂志社制定出版方针和计划，确定选题，决定书籍出版方式、印数、定价等的重要依据。4.作者信息。指有关作者基本情况的资料，包括作者的生平、从事学术工作的经历与成果、写作优势、代表作品、当前研究计划和正在探索的新课题及新的写作计划等。85.读者信息。也称反馈信息，指出版物在读者中引起

4、的反应。如对某一种书的评价、对某篇文章的引用；对一个时期内出版的倾向性的总体反应。总的来说，读者信息直接或间接地反映了读者当前和长远的需求，也反映了刊物的预期效果（社会效益和经济效益）与在读者中产生的实际效果之间差异程度。读者信息是对出版工作，包括编辑工作的检验。编辑要充分发挥读者信息的反馈作用，使工作经常处于良性循环运行之中。二、收集信息的途径8科技编辑人员要十分关心有关政策和法规的发布，特别要重视科技和教育部门的发展规划和有关方针政策文件；要熟悉国家出版行政主管部门颁布的政策、法规、条例；要善于应用政策法规类工具书和网上法规信息库等。（1）文献资料。正式发表的科学成果一般均记录

5、在文献上。有通过印刷手段记录于纸上的印刷型文献；有记录在磁带、磁盘、光盘上的机读型文献。文献按出版物类型分，有图书、期刊、科技报告、会议文献、专利文献、学位论文、技术标准、产品样本等。这些文献被收藏于各级图书馆、情报所、档案馆、资料室等文化机构。使用者可通过通用的检索工具和检索方法查找所需文献。检索方法有两类：一类是至今仍在广泛使用的传统手工检索方法。另一类是使用特定的检索指令、检索词和检索策略，由计算机检索出所需文献资料的计算机检索方法，这是20世纪60年代发展起来的快速高效的自动化检索方法。（2）学术活动。指一定学科范围内的各种学术性活动，包括国际国内的学术会议、科学项目的评审

6、会、专题讨论会、专题论证会、成果鉴定会及现场观摩交流活动等。参加这些活动可以掌握科学研究的进展和阶段性成果的情报。文献资料提供的多为静态信息，学术活动则提供许多动态信息、最新信息，这些对科技编辑是十分重要的。（3）专家跟踪。即与自己所涉及的学科范围内的专家保持经常联系，了解他们研究工作的计划和进展情况以及他们正在探索的新课题。支持和争取他们撰写有传播价值的著作。学科信息需要连续积累，不断更新。编辑要建立自己的学科档案，随时为选题决策提供有用的信息。作者信息的获取主要依赖个人活动。通过参加学术性活动，结识作者，和他们交朋友，并以多种方式保持联系，经常了解他们的情况。经常浏览图书、刊物

7、，阅读有关的评论文章和新闻报道，也是发现和了解作者的有效途径。另外各类名录也有一定参考价值。作者是出版活动的支柱。不论是老中青年作者，还是名家非名家，都要经常联系，及时掌握他们的动态，并建立作者档案。档案著录项目一般可包括姓名、年龄、性别、学历、职称、代表作品、研究和写作的主要领域等。立档的传统方式是记录在卡片上，建立作者资料库；现在可以利用计算机技术，记录在磁带、软盘上，建立作者信息库。8获取反馈信息最重要的方法是深入到书刊市场和读者中进行调查。采取的方式有举办读者