最新第6章-信息资源标准化教学讲义ppt课件.ppt

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1、第6章-信息资源标准化管理情景案例：数据管理混乱的根本问题课前思考：案例中反映了信息资源管理的哪些问题？在解决以上问题的过程中，信息资源标准化会起到什么作用？本章要点§标准化的基本概念§组织机构信息资源管理的基础标准§基于标准的信息资源管理工作6.1.3标准化的基本原理简化原理统一原理协调原理最优化原理6.2组织机构信息资源管理的基础标准信息资源管理的基础标准是对数据的命名、属性、设计和使用作出统一规定,使其具有一致性。信息资源管理的基础标准是决定信息系统质量的、进行信息资源管理最基本的标准。包括:数据元素标准信息分类编码标准用户视图标准-----工作量大，且难概念数据库标准逻辑数据库

2、标准-------工作量大，不难-------重要，基础6.2.1数据元素标准（1）什么是数据元素数据元素(DataElement)：最小的不可再分的信息单位，是一类数据的总称。{对数据对象的抽象。数据元素是在对用户视图进行规范化整理的过程中逐步产生的，通过登记用户视图组成，就可以对每个数据元素进行命名并定义。}可继续分解的信息(实体)不是元素。-------例:“学生状况”是数据元素吗?（复合项）-------例:“天河轮”、“冀海轮”是数据元素？（船舶名具体名称，是业务数据，需要抽象为“船舶名称”）-------例：“实验起止时间”是数据元素？（复合项，应分成两个基本数据项：“实验

3、开始时间”；“实验结束时间”）（2）为什么要建立数据元素标准?无标准就不统一。大量的信息可由少量的数据元素构成。例:职工姓名、员工姓名、职员姓名....（3）数据元素标准包括:命名标准标识标准一致性标准在数据元素的创建和命名上做整体的考虑，借鉴对化学元素的研究，就可以把握信息系统中有限数目的“核心”数据元素，需要建立数据元素标准。6.2.1.1数据元素命名标准用一组简明的词组来描述一个数据元素的意义和用途。数据元素词组中的三类词：类别词(classword)：能对数据对象作一般分类的名词。是数据元素命名中的一个最重要名词，用来识别和描述数据元素的一般用途或功能，一般不具有行业特征，条目

4、比较少。基本词(primeword)：对一大类数据对象进一步分类的词,用于修饰类别词,类别词的最重要的修饰词,一般具有行业特征,条目比较多。修饰词(modifyingword)：限定基本词的名词（不是形容词或副词）,可以一个或若干个。在范围和数量上:修饰词>基本词>类别词一个数据元素中，类别词和基本词只可以有1个，但修饰词可以1个，可以多个。（把握类别词与基本词的定义和数目，就能控制数据元素的定义准确性和总体数目。）示例：企业中的三类词修饰词基本词类别词机械会计数量动力预算名称顾客代码分配编号员工系数工程百分比设备日期库存正文数据元素是三类词的组合:机械设备编号动力设备编号顾客编号…两

5、点注意数据元素的命名应赋予其逻辑名称,而不是物理名称。（命名词组要说明抽象数据的逻辑属性，而不包括物理属性，即不得包括时间、空间和人员单位等属性。）例如：“三月份发电量”、“一号机组发电量”？发电机编号发电时间发电数量！“某天的授课人数”、“某教室的授课人数”、“某教授的授课人数”？“授课人数”！6.2.1.2数据元素标识（代码）标准数据元素的标识即数据元素的编码，用限定长度的大写字母或字符串表达，可以使汉语拼音缩写，也可是英文缩写。是计算机和业务人员共同使用的标识。6.2.1.3数据元素一致性标准数据元素命名和数据元素标识要在全组织中一致,或者说不允许“同名异义”或“同义异名”。（注

6、：“名”：数据元素的标识；“义”：数据元素的命名。“同义异名”：“同名异义”：改为(可大幅度减少信息系统中所使用的数据元素总数，并可大大简化其结构。)数据元素的质量是建立坚实的数据结构基础的关键。如果在数据元素的创建和命名上不加以适当的考虑，整个数据结构的质量就会受到损害。结构良好的数据元素的重要意义，在于向各种用户提供便捷而准确的信息；数据库建立在清晰、简明、标准化的数据元素的基础上，就能保证用户方便快速地检索到所需要的信息。信息分类：根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。信息编码：在信息分类的基础上，

7、将信息对象(编码对象)赋于有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号，形成代码元素集合，即为信息编码。具有分类编码意义的数据元素是最重要的一类数据元素。遵照《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》和《标准化工作导则：信息分类编码编制的基本原理和方法》(国家标准GB7O26一86)关于信息分类编码的规定，按照“国际标准一国家标准一行业标准”的顺序原则，建立信息分类编码标准。6.2.3信息分类编码标准6.2.3.1编码对象的分类信息分类编码是标