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《中山索威尔货品资料的导入说明.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、个人收集整理勿做商业用途货品资料的导入导入前先整理好EXCEL电子表格,规范填写！那么如何才是规范的填写呢?在ERP系统中有统一的标准，但在各个用户之间就不同。这里全部以ERP系统中的标准为标准.A:实例1：导入“组装信息”（BOM物料用料清单)1.做好标准的电子表格。第2图第1图如下第1图，红色框内是系统中所要选择的目标源名称,绿色框是必选项目，对于三个“摘要”是非必选项,用户可以根据自身的情况而定（如打件/放料位置，图纸编号/材料版本号等)2.是电子表格的格式是内容（第2图）准备好电子表格后开始导入。（上图表格中的A列在
2、导入时不可空白，成品编号放在首列)个人收集整理勿做商业用途务必请仔细阅读！若看不清图片大家可复制到另外WORD文档中把纸张方向设置成“横向”再放大基础资料-货品资料-导入第3图第4图进入导入页面：第4图第4图的详细解说:1.打开数据源中的数据源是：导入文件的来源,是已经存在的.举例说明：如要拷贝(COPY,复制的意思）一个文件，这个被拷贝的文件就是源文件,当我们粘贴后的文件,就是目标文件（现在的)2.选择工作表的工作表是：EXCEL工作簿的中工作表,一个工作簿就相当于我们平时用的一个本子一样,而工作表就相当于是本子中哪一页纸
3、或者是哪一张纸，一个本子可以有很多页的书写纸张，如果我们在每一个纸上面写上名称或者页数，就很容易找到我们所做的记录。那么工作表也是可以或者是需要写上名称和页码的，我们把这些名称和页码叫标签!工作簿的范围大于工作表,一个工作簿可以若干个工作表如第5图所示：个人收集整理勿做商业用途第5图1.导入隶组别点击黑色三角解下拉菜单放大后如右图:选择好数据源和工作表后，接下选择要导入的组别!组别是引用货品资料中左侧的分类，先分类再导入！注意：在导入时选择的组别要和数据源文件的内容/类别相符，如:导入成品类吊灯系列，必须保证你的源文件工作表
4、中的货品资料全部是吊灯系列的,不可掺杂其它系列的资料。结合左边的一、二、三级分类，再看看此处的货品编码是不是单纯的流水号呢？简单的货品编号规则是：第1位是代表成品---A第2位是代表成品类别/血压计---1第3位是代表成品系列/168---A导入货品资料时，货品编号必须放在工作表的第一列个人收集整理勿做商业用途4.导入设置之数据库选择要导入到的数据库。数据库名称对应帐套名称,帐套名称是在新建帐套时自行取名的。而数据库名称是系统生成的(勿修改)5.导入设置之表是告诉ERP系统你导入的是什么资料。如果导入的是组装信息（BOM），
5、就选择“组装信息”。6+7。再将源文件工作表的中列关键字段(数据源名称)与目标源名称一一对应。在“组装信息"中，可以同时导入若干个成品的组装信息，也可以同时导多级BOM。三级BOM表例图如下:个人收集整理勿做商业用途B。实例2导入：货品资料其中步骤1，2，4，6，7的方法和上面的实例1”组装信息”一样.在导入前：必须完成对仓库资料的设置(仓别）和相关的“材质”，“颜色”,“单位”等必要的相关资料！在第3步操作时:选择货品的分类，如果导入的是原物料就选择原物料，然后再选择所属的类别，目前的分类有:五金(C1)，塑料(C2),电
6、器(C3),包材（C4)等，这里只做二级分类.在第5步操作时:在“表”中选择货品资料，然后选择数据源名称与目标源名称的对应关系。如果我们在导入做EXCEL的电子表格列名称改为和目标源名称一致时,系统会自动对应的，否则手动选择。例：数据源名称的“主要材质”对应于目标源名称的“材质"。这里导入的是物料，半成品,成品等材料的基础信息,如果要导入库存数量就在“表”选择“货品初始化”.材料的基本信息,如下图:个人收集整理勿做商业用途对于货品资料，我们在填写基本信息时，在叫法和书写时尽量完全、规范、统一,不要重复.例1：如果在上图对“外
7、围天线”设置了“仓库”，那么后续在进行入出转调库的相关单据时，会自动带所属的仓库，不需要再次手动选择。例2：如果“外围天线"是可以直接销售出货的产品，并且销售单价是统一的，那么就可以在上面货品资料中的“销售单价”填写金额，并且还要在下面的“属性"中勾选“销售"一栏(具体请参考4—17发布的“销售与采购单价说明”）.货品初始化C。实例3：导入“货品初始化”导入之前必须完成上面的“货品资料"导入的EXCEL电子表格可以跟导入“货品资料”是一个文件，但必须要有初期库存“数量”和“仓库名称”（自行设定仓别）必填项是“编号”（就是货品
8、编号)、“仓库名称”、初始数量。关于初始数量的说明：如果某某公司是今天4月18号开始正式使用ERP系统，那么4月17日的库存数量就是4月18日的初始数量，前提是要把4月17日所有影响库存数量出入转调的单据处理完,不要在初始后，4月18日再处理之前的单据。如果一定要4月18日当天或者以后再处
