word长文档操作步骤.docx

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1、浙江省二级AOA——WORD长文档排版步骤（参考）第1大题：（1）（2）小题（2小题同时完成）把光标定位在文章最前面，打开菜单栏——开始——多级列表——定义新的多级列表——把级别1的编号格式（如有内容则先全部删除）改成“第1章”，其中“第”和“章”自己输入，“1”到编号样式中选择——点击“更多”——和“标题一”样式链接。如下图：把级别2的编号格式（如有内容则先全部删除）改成“1.1”，前面的“1”使用“前一级编号”，小数点自己输入，后面的“1”到编号样式中选择——到“更多”中和“标题二”样式链接。在“第一章AdobeAcrobatPro

2、fessional简介”上单击，在“开始”9的样式中选择“标题一”，在前面会自动生成“第1章”，把原本存在的“第一章”删除，通过段落格式把该行文字居中，下面的“第二章———”等一级标题也同样操作。在“1.1什么是AdobeAcrobatProfessional”上单击，应用样式“标题二”，把原来的“1.1”删除，在段落格式中把该行文字左对齐。文中以下二级标题相同操作。注意保存。（3）小题开始——页面布局——样式—新建样式（自己找一下）样式名称——名称自己输样式类型——段落样式基准——正文后续段落样式——正文点下方格式，根据要求设置字体和

3、段落。注意保存。（4）（5）小题在“1.”，“1）”等文字上（这行上就行）单击——单击格式工具栏上的按钮即可（一个个点），如果出现编号往后移动，在编号上点右键，在右键菜单中点【调整列表缩进量】，把“编号位置”改为0。注意保存。（6）小题9在文中要求的文字段落上单击——点击自己创建的样式12345即可注意保存。重复上一步操作快捷键：F4或ctrl+y（7）小题选中图——居中——引用——插入题注——新建标签——输入“图”——点击“编号”——“包含章节号”上打钩——确定——确定——把图下方的说明文字的格式改的和图的编号一样——把说明文字剪切到

4、图编号后面——其余各图一样操作，注意7、8可以连续操作。注意保存。（8）小题选中文中相应位置的“下图”两字——引用——插入交叉引用——引用类型选择“图”——引用内容选择“只有标签和编号”——选择对应的一个图题注，点插入。注意保存。9（9）（10）小题同（7）（8）略。注意保存。（10）小题找到“PowerPoint”，在“PowerPoint”后面单击——引用——插入脚注和尾注——确定——自己输入题目要求的内容。注意保存。注：第一大题完。9第2大题：（1、2、3）小题：选中在文章最上面“第1章”（即单击第1章）——页面布局——分隔符——

5、选择分节符（下一页），注意，同样的操作要连续做3次，因为题目中要插入3个节。注意保存。（1）回到第1节，输入“目录”两字。把新出现的“第1章”删除——居中——把光标放在“目录”两字后面——引用——目录——选择“插入目录”。注意保存。（2）回到第2节，输入“图索引”三字。把新出现的“第1章”删除——居中——把9光标放在“图索引”三字后面——引用——题注——选择“插入表索引”——在题注标签中选择“图”。注意保存。（3）回到第3节，输入“表索引”三字。把新出现的“第1章”删除——居中——把光标放在“表索引”三字后面——插入——引用——索引和目

6、录——选择“图标目录”——在题注标签中选择“表”注意保存。第3大题从第2章开始到最后一章，选中在文章中“第X章”（从第2章开始），插入分节符（下一页）。注意保存。9（1）小题插入——页眉和页脚——在文本点击文档部件——域——类型为“编号”——选择page——格式“i，ii，iii”。注意保存。（2）（3）小题在正文中的第1章所在的页面的页脚中点击按钮（即取消和上一节的链接）对于奇数页设置，如下图设置：设置页码格式，从“1”开始，重新编号9居中——插入——页眉和页脚——在文本点击文档部件——域——类型为“编号”——选择page——格式“1

7、，2，3”。注意保存。（4）小题在目录上点击右键——更新目录——更新整个目录。找到目录、图索引、表索引点击右键，选择更新域---更新整个目录注意保存。第4大题（1）小题先在“页面设置”中把奇偶页页眉设置为不同；9进入第1章所在的奇数页面页眉，点击按钮（即取消和上一节的链接），点击插入——文档部件——域——类型为“链接和引用”——选择styleref——样式名“标题一”——在后面的“插入段落编号”上打钩——确定再做一遍插入域——这次不要在后面的“插入段落编号”上打钩——确定。注意保存。（2）小题进入偶数页页眉（先去掉和上页相同）点击插入—

8、—文档部件——域——类型为“链接和引用”——选择styleref——样式名“标题二”——在后面的“插入段落编号”上打钩。确定——再做一遍插入域——这次不要在后面的“插入段落编号”上打钩——确定。注意保存。注