Excel定时提醒不误事.doc

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1、个人收集整理勿做商业用途Excel定时提醒不误事_游医_江湖的空间_百度空间如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备-—实在是太麻烦了!用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是:用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。　　首先，运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日"，如：2003—10—21，如图1)。　　　　然后，选中图

2、1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击［确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY（)、value_if_true行中输入“到期"、Value_if_false行中输入“”"”(如图2）,并点击[确定］按钮。这里需要说明的是:输入的""是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容.为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为

3、红色。　　最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可.　　我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是“IF（logical_test,value_if_true，value_if_false）”，具体地说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数〔语法是TODAY()〕是返回当前系统日期的函数。个人收集整理勿做商业用途　　实际上,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODA

4、Y(）,”到期”,””），解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。　　　　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。excel中如何设置到期前两周自动提醒1.B2为合同的到期日期。C2存放提醒数据。2.在C2输入=IF（AND（B2—TODAY（)<=14,B2—TODAY(）>0）,”还有"&B2—TODAY()＆"到期"，""）3。选择C2单元格，移动鼠标至右下角,单击填充柄向下拖，完成其它单元格的公式复制。4。以上公式利用

5、IF、AND、TODAY三个函数。TODAY(）提取系统当期日期5。以上公式的含义：如果（合同到期日期—系统当期日期)<=14天,和（合同到期日期—系统当期日期〉0）二个条件同时成立,显视提醒。利用EXCEL怎么计算天数一、计算前后两个日期间隔的天数：方法1：在A1单元格输入前面的日期,比如“2010-12—21”,在A2单元格输入后面的日期,如“2011—03—20”。接着单击A3单元格，输入公式=DATEDIF（A1,A2，"d”)。然后按下回车键,那么立刻就会得到两者的天数差“89”.提示：公式中的A1和A2分别代表前后两个日期,顺

6、序是不可以颠倒的。此外，DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数，在函数向导中看不到它，但这并不影响我们的使用。方法2:任意选择一个单元格，输入公式“=”2011-03—20”-"2010-12—21”"，然后按下回车键,我们可以立即计算出结果。二、计算两个日期之间的工作日可以用:=SUMPRODUCT（N(WEEKDAY(ROW（INDIRECT（A1&"："＆B1）)，2)〈6)) EXCEL技巧：表只能给别人看，但不给别人动　　辛辛苦苦地设计了一个数据库或者表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好,只要设

7、个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”,而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使……哎，伤心往事，不说也罢！个人收集整理勿做商业用途　　现在，我教大家一个好办法，让别人只能看，不能动!　　为了防止别人无意改动表格的内容（尤其是一些计算公式），我们必须把这些单元格设成“只读"!　　把不需要保护的的单元格选定，单击右键，设置单元格，将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只

8、读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入.当然，如果你连某些单元的内容也不想别人看到，在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下,再选择隐藏即可，这样将不显示这些单元其中的内容