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时间:2021-04-19
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1、浅谈PowerPoint的制作技巧浏览次数:89 【浏览字体:大中小】【打印本页】【关闭窗口】 PowerPoint是大名鼎鼎的微软Office系列组件之一,是很通用的一款幻灯片制作工具,微软原本将其定位在商务演示的幻灯软件,现已成为课堂教学课件的主流制作平台。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”实际上是表示一个“视觉形象页”。用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处,其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果.你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果,可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果,可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。它的最大优点就
2、是简单易学,能够满足工作的一般要求,特别是对于一些演示的环节很是适用。 下面从几个方面谈谈使用PowerPoint(以下简称PPT)制作幻灯片的技巧,希望能给大家带来事半功倍的效果:一、目标 首先应了解所制作的PPT的目标演示对象,如果事先知道演示对象的喜好,来确定演示文稿的内容、重点、风格,可以投其所好来设计,这样在一开始就得到他们的喜爱,注意力会更加的集中,可得到意想不到之效. 一个PPT只能为一类人服务,针对不同人群要制作不同层次内容。演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???这些都需要实事先做好充分的准备工作。你的PP
3、T永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理. 二、逻辑 PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列"或“递进”两类逻辑关系。一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系,但最好不要超过3层纵深。 每张幻灯片内容独立,其间又联系紧密。每张片中,标题与内容阐述关系合乎逻辑。建议在每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片. 在演示的时候,一定要顺序播放,切忌幻灯片回翻,容易使听者混淆. PPT的设计原则:KISS(KeepItSi
4、mpleandStupid)。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众,深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 1、订好题目 2、列出大纲 3、架构重要观念和关键字的关联性 4、加上创意 5、以视觉工具辅助说明:数据、图表、动画三、风格 通过“母版”,定义你的PPT风格。所谓“母版"就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素.在商业应用中,一般应趋于“保守”的风格
5、. 所有风格中,最重要的是“简明"的风格:只列要点,切忌整张PPT中都是文字,尽量少的文字,尽量多的图表与简洁的数字。在一些正规的场合,还应注意尽量少的使用动画和声音。 留白天地宽——所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上的图文。最好使用标准的、已被成功应用的各类图表工具,不要自造。 1、文字的使用 用PowerPoint已制作好的模板,节约配色定字型的时间.PowerPoint模板的应用可能不被人注意.如果能巧妙地利用PowerPoint模板,就可以为我们带来极大的方便,提升我们的工作效率. PPT制作的MagicS
6、even原则:每页文字行数:7±2=5~9.每张幻灯片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰好可以处理,超过9个概念会让人感觉负担重,需重新组织. 字体要大,行数要少。字型以黑体、宋体为佳,我们是来演讲,不是来做视力检查!字体大,行数自然少,当然就符合MagicSeven原则! 不宜使用小于20号的字体,层次亦不要太多,每一层可以采用不同颜色加以区分。中文字型最好使用标楷体或细明体,不要使用其他字型,而且要加粗。英文字型最好用Arial。字型颜色要选用与PPT背景颜色成鲜明对比的。 2、数字的使用 数字会说话,善用数字来支持我们的观点或是论证会达到最佳效果
7、.投影片中宜以精确数字呈现,口述时,宜使用近似值,因为近似值容易记忆容易联想。 3、标题的使用 标题是每张影片的主轴,要能简洁有力的传达每张影片的重点,最好是以5~9个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的。标题一定不要使用标点符号,尤其是冒号和句逗,更是可以直接省略,重要内容可以用加下划线或其他颜色表示。 4、图表的使用 表胜于文,图胜
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