计算机系团委例会会议记录(陈俊杰).docx

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1、计算机系团委例会会议记录时间:2010年12月3日地点:B303主持人:计算机系团委秘书处副秘书长黄志强记录人:计算机系团委秘书处干事陈俊杰缺席人数:9具体内容:流程:一、团委各部门作11月份工作总结和12月份工作计划的汇报;二、团委各部门干事代表上台发言分享11月的工作心得;三、团委副书记张文盈师姐发言;四、团委秘书长陈晓丹师姐对会议进行补充。一、团委各部门11月份工作总结和12月份工作计划汇报秘书处:1.11月份工作总结:1、做好我系团委干部干事室内室外培训的相关工作;2、协助团员系列教育活动的团课开展;3、协助校运会的举办;4、协助组织部开展团组织生活;5、参与我系团委学生

2、会承办的“舞动增院”决赛的相关工作;6、完成职业生涯规划设计大赛的摆摊工作7、协助创优争先活动的开展;8、整理08~10级学生的资料。12月工作计划1、完成日常工作;2、协助职业生涯规划设计大赛的举行;3、协助团委其他部门的日常工作;4、全力落实新制度的实施。不足之处:①反馈不及时;②部分干事不够积极;③干事的自主工作能力不足。可取之处:①海报制作,网站更新有所进步;②干事能保持高亢的工作热情。组织部:1、11月工作总结:1.完成团组织生活的后期工作,包括通讯稿等资料的收取;2.结束了新生团员教育活动;3.举办12月份团员教育活动成果展。2、12月工作计划:1.继续举办12月团员

3、教育活动成果展;2.团组织生活的开展,主要针对08、09、10级,主题是“倡导自主学习,建设优良学风”;3.协助职业生涯规划设计大赛的举行。实践调研部:1、11月工作总结:1.与经济系合办的干部干事外出培训;2.完成“益暖中华”谷歌杯中国大学生创意大赛的计划书;3.协助组织部举办团员教育活动的各项工作;4.为共享编辑部制作系刊进行拉赞;5.配合校运会的工作和举办三下乡活动的成果展;6.跟进福彩公益活动的相关工作。2、12月工作计划:1.继续跟进福彩公益活动的相关工作;2.继续完成三下乡活动的总结与及纪念册的完成;3.继续收集“益暖中华”谷歌杯中国大学生创意大赛相关资料;4.完成我

4、系见习基地的相关工作;5.配合其他部门的各项日常工作。网络部:1、11月工作总结:1.协助系团组织生活等活动的开展,包括团课和新老生交流会等;1.维护、更新系网站与及博客;2.协助共享编辑部进行系刊地制作;3.进行干事的培训工作,包括PPT的制作等方面;4.协助校运会开展。2、12月工作计划:1.继续进行维护网络,更新系网站与及博客等的工作;2.继续进行干事的培训工作;3.将工作重心放在与科技部共同举行的职业生涯规划设计大赛。共享编辑部:1、11月工作总结:1.拍摄工作,指出因为干事手抖、经验不足而导致照片质量不佳的不足之处;2.通讯稿撰写质量有待提高和小记者的公文培训;3.完成

5、系刊的制作,尽快解决经费问题的影响;4.招入一批小记者队伍,为校运会提供了优秀的加油稿。2、12月工作计划:1.完成日常工作;2.出版一本计算机系与旅游管理系合作的三下乡活动纪念册;3.进行小记者礼仪和通讯稿写作等方面的培训;4.协助职业生涯规划设计大赛的相关工作;5.协助其他部门的日常工作。科技部:1、11月工作总结:1.完成挑战杯的相关工作,包括通知各入围选手与及评审老师;2.完成经济系“点石成金”计划大赛的宣传工作;3.进行干事的相关培训;4.配合学院科技部的户外培训活动,积极与其他系进行交流;5.协助组织部开展团组织生活;1.协助校运会的举办;2.与经济系商讨联谊活动;3

6、.跟进与网络部共同举办的职业生涯规划设计大赛。2、12月工作计划:1.协助“舞动增院”决赛的相关工作;2.继续跟进职业生涯规划设计大赛;3.进行干事的培训工作;4.完成本部门的日常工作;5.协助其他部门的日常工作。宣传部:1、11月工作总结:1.月板报的更新;2.完成团课、校运会、舞动增院、新老生交流会等场地的布置工作。2、12月工作计划:1.积极配合学院宣传部的相关安排;2.努力完成团员教育活动的宣传工作与及场地布置工作;3.认真配合职业生涯规划设计大赛的宣传工作与及后勤工作;4.协助“舞动增院”决赛的举行;5.认真完成本部门的日常工作;6.协助其他部门的日常工作;二、团委各部

7、门干事代表上台发言分享11月工作心得三、团委副书记张文盈师姐发言1.内容:1.每一次活动之后都有一个很大跨度的飞跃;2.与外语系合作的团组织生活举办得很成功,大家都很用心,同时佩服大家高亢的工作热情;3.祝贺大家成为正式的团委干事;4.工作效率有待提高,例如在派邀请函方面,派发的时间可以选取在饭后时间,这样既可以完成工作,又可以走走消化一下食物,一举两得的方式我们在以后的工作中要灵活采用;5.光阴似箭,一个月又过去了,提醒大家要注意学习成绩,落下的科目要尽快补起来,要求全体团委干

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