导游风采大赛当天活动流程.doc

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1、导游风采大赛活动流程一、比赛时间:2011年11月22日下午三点二、活动安排:总负责:梁永强;负责成员:朱晨、李剑光、李嘉欣、尚媛媛、侯文龙、张振楠、吕瑞瑞、王莹莹三、决赛活动流程1、后勤人员到达学术厅,(时间:9:00)开始布置会场总负责人:朱晨、侯文龙;具体工作人员:青苹果、生活劳动部、女生部、心理部、权益部、体育部各部负责人及委员。2、布置会场(打扫卫生、悬挂横幅、调试音响设备、吹气球,时间:9:00~9:30)a核对比赛所用物品,运送至学术厅(注:附录物品清单):张振楠、张恩慧(生活劳动部

2、帮忙运送)b赛前舞台场地的布置、贴横幅、主持台上鲜花摆放、学术厅背景海报张贴等:由朱晨、李剑光、尚媛媛负责组织动员c吹气球、绑气球:(舞台边缘,入口、操作间两侧气球的固定)评委等卡板的摆放;权益部、心理部、女生部、体育部部长及委员负责.评委卡板由王莹莹及青苹果负责。d借长梯9:30借到侯文龙e评委席的矿泉水摆放:青苹果委员负责f、比赛前打扫工作:生活劳动部部长及其委员负责g、申请礼仪队和学术厅:尚媛媛3、参赛选手到场时间:10:004、彩排1(注重选手的台风等,不要出现比较明显的错误)注:参赛选手

3、提前一天将ppt拷到操作的电脑上,时间:11月21号拷到决赛时使用的电脑上,由朱晨和丁希负责。5、选手及工作人员休息吃饭,时间:11:30~12:306、彩排2(完整的走一遍流程),时间:12:30~13:30注:参赛选手提前化妆,14:30回到学术厅四、14:20观众观众到场(人齐即可)主席团负责、各班班长协助:由尚媛媛、纪检部负责。14:50有秩序入座完毕;评委、工作人员、主持、嘉宾老师座位安排负责人:李嘉欣、王莹莹、外联部;学术厅门口值勤、各院入场秩序:纪检部五、确定评委、嘉宾到场情况:朱晨

4、、侯文龙、李嘉欣六、15:00主持人登场,比赛正式开始七、人员分工(一)场务(现场)组1、与各环节工作人员协调联络:张振楠、侯文龙2、学术厅会场秩序:纪检部3、引导评委嘉宾入座、礼仪人员负责人:王莹莹、李嘉欣、外联部(引导评委嘉宾入座、确定评委嘉宾到场情况,及名单登记。给礼仪队队员传递物品等)4、核实评分条及摆放、为评委准备笔并收取打分条、评分条传递负责人:吕瑞瑞、张恩慧;算分员:徐晓鑫张洁5、催场负责人:李剑光、王莹莹、张振楠6、比赛时确保话筒传递的连贯:马蕾、谭青7、现场照片的拍摄负责人:王玄

5、玄、新闻部8、其他工作人员全部机动,完成任务后必须回到学术厅后方待命。9、操作间只允许相关工作人员,其他人员撤离工作间(二)视听、电子设备组.负责人:梁永强、张振楠、组长:丁希、吴彬彬1.铺设线路、调试电脑、投影仪,上午十二点之前。张振楠.吴彬彬2。调试话筒、音响.张振楠、吴彬彬3.比赛现场播放PPT及各种音效。丁希4.播放暖场音乐,14:50开始播放。丁希5。电子设备应急处理负责人。张振楠、吴彬彬6.电脑计分:徐晓鑫、张洁7.电脑的准备:青苹果8.操作间负责人:李剑光9、应急事件处理人员:朱晨、

6、尚媛媛、李剑光、侯文龙、张振楠八、比赛结束生活劳动部安排会场打扫工作:12级每班各5人及生活劳动部九、物品归还办公室:张振楠路亚楠张恩慧十、决赛节目流程1、主持人宣布开始及介绍到场领导及嘉宾和评分细则,时间15:002、开场节目(华夏霓裳带来开场舞蹈)并给评委发放评分条,并和评委解释:每两名选手过后会收取一次评分条3、一号选手自我介绍、导游词讲解4、主持人开始知识问答5、二号选手同上6、收取评分条(收1、2号的评分条)三号选手同上7、四号选手同上8、收取评分条(收3、4号的评分条)五号选手同上9、

7、六号选手同上。收取评分条10、收取评分条(收5、6号的评分条)七号选手同上11、八号选手同上.收取评分条12、收取评分条(收7、8号的评分条)九号选手同上13、十号选手同上。收取评分条(收9、10号的评分条)14、微博互动环节15、才艺展示16、十名选手依次进行评分条如上一环节发放和收取17、评委点评,领导总结18、评选最佳人气奖、最具潜力奖、最佳才艺奖19、宣布结果并颁奖20、评委、嘉宾同选手合照21、比赛结束,会场整理时间:17:00~17:3022、引导评委嘉宾退场,引导观众退场,工作人员留

8、下十、需要前期准备的工作1、购买气球、绳子,制作横幅()2、制作选手的号码牌()3、制作决赛ppt,两个,封面知识问答()4、制作评分条、评分细则和节目单5、制作宣传板、宣传海报()6、督促参赛选手制作参赛ppt()()7、热水(两瓶)及一次性纸杯(女生部)自带热水瓶8、9、借话筒并购买话筒电池(共6个),保证不能出错,带电脑10、申请学术厅11、请嘉宾、评委老师、院系领导()12、准备互动问题(15道)13、互动奖品(4—5个,布娃娃)14、主持人准备主持词()15、制作时间还有

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