网络环境下高校会计内部控制探究

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1、网络环境下高校会计内部控制探究　　【摘要】电子技术的迅速发展和网络信息系统的广泛运用，加快了会计数据处理的速度，会计计算的准确性和可靠性得到了很大的提高，但也给内部控制带来了新的问题和挑战。同时高等学校在当前的经济条件下生存环境发生了巨大的变化，高等学校的财务信息系统逐步由会计电算化转向网络会计，本文从网路会计特点着手，通过分析网络环境下高校会计信息内部控制面临的问题，结合笔者工作，从系统控制和流程控制两个方面对加强会计内部控制提出建议，同时为在内部控制的手段上寻求更有效的控制效果，对会计内部控制方法与会计软件集成进行了分析，并提出培养复合型人才等建议。【关键词】内部控制网络环

2、境高校12进入21世纪，计算机网络技术日益完善，网上办公已成为不可避免的趋势，计算机用户通过互联网传递或取得各种信息，大大提高了工作效率。在当前网络经济环境下我国高等教育面临各种因素的冲击，随着高等教育体制改革的不断深入，高校的经济运行和财务管理出现了诸多新特征：一是高校盛行着合并之风，使其步入快速建设和发展时期，二是学校规模迅速扩大，使得各高校经济运营总量也迅速增长，财务收支数额的大幅增加；经济活动涉及面更为广泛、内容更为复杂。学校规模的不断扩大，使得财务管理工作量大幅增加；国家对事业单位预算管理进一步加强，使得对财务管理工作的要求更加细致；学费体制改革进一步深化，出现了多种

3、新类型在职学生，多校区的出现，各种创收性质的办班、培训的发展也使得校内的资金结构日趋复杂。上述情况都促使高校财务管理部门对一套完整、高效的网络会计信息系统的需求更加迫切，高校网络会计也应运而生。一、网络会计信息系统的特点所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动，它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分，它将帮助各单位实现财务与业务的协同报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。网络会计的出现，弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新趋势。1

4、2网络会计信息系统打破了手工会计信息系统和电算化会计信息系统的原有格局，使传统的会计核算手段和处理程序发生了巨大变化，这一变化带来了对内部控制问题新的思考。在手工会计信息系统中会计处理的结果是否真实、可靠，主要取决于会计人员自身的业务水平、工作能力以及他们对有关法律、法规等财经规章制度的理解程度和在工作中贯彻执行的情况。而在网络会计信息系统中，会计处理结果是否真实、可靠，不仅仅取决于上述因素，还取决于会计数据处理过程所使用的计算机硬件系统和软件系统是否正确可靠，操作运行以及处理流程是否符合要求，这就使得在网络会计信息系统下对内部控制的要求更高。二、高校网络会计信息系统的体系结构

5、及基本处理程序12高校管理信息系统的核心是集成化，高校会计信息系统和其他职能部门的应用系统共同构成了高校管理信息系统，高等学校信息资源分散在各个部门，高校管理信息系统是这些资源统一管理和组织的平台，主要包括：财务管理系统、教务管理系统、人事管理系统、资产管理系统、科研管理系统等。各部门的业务人员负责录入或采集基础信息，并根据系统的需求进行加工处理，然后存储到共享数据库中，其他职能部门用户根据权限查询使用共享数据库数据，这样就减少了重复录入、数据不一致和信息不充分等问题的发生。各职能部门管理信息系统通过网络信息技术，采用共享数据库的方式实现各子系统之间的信息集成与共享。高校网络会

6、计信息系统包含输入、处理和输出三个基本处理程序，进入会计信息系统的数据可以来源于高校内部，也可以来源于高校外部，高校会计信息系统生成的信息按照信息披露权限的不同提供给内外部使用者。会计信息系统基于实现这三个基本程序的任务，有着自己特定的构成要素，包括会计信息系统应用软件、软件运行所需的硬件平台及操作系统平台、高校财务的规则、使用者。财务信息系统与其他信息系统的数据联系如下图：财务信息系统与其他信息系统的数据联系三、网络会计时代高校内部控制面临的挑战网络会计信息系统下高校将原来封闭的局域网会计信息系统推上开放的互联网世界，风险控制焦点随之增多，内部控制的范围相应扩大，系统安全面临

7、着更大的挑战。（一）网络会计对人员的业务及计算机知识的需求提高了，改变了会计核算环境12第一，网络会计的应用，使得会计队伍中增加了计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员，同时要求一般财务人员既要掌握财务管理的业务知识，又要具备一定的计算机处理能力。第二，网络会计的应用，使得会计业务增加了许多处理范围，除完成基本的会计业务外，网络财务同时还集成许多管理以及财务的相关功能，诸如网银支付、网上预约、网上报税、网上报账、网上缴费、网上取号及财务信息查询等等。第三，网络会计提供高品质、高效率的在