现代档案管理工作者应树立观念探究

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1、现代档案管理工作者应树立观念探究　　[摘要]作者在文章中指出现代档案管理工作者应树立整体观念、时间观念、信息观念、开发观念、竞争观念、效益观念、人才观念、网络观念等。关键词：档案人员观念研究中图分类号：G271文献标识码：A1、现代档案工作者应有整体观念在信号息的海洋中，无论藏书或贮档如何珍贵、数量如何丰富的图书馆、档案馆都只不过是沧海一粟，如果离开社会大环境和信息化大前提，而以拥有很多“孤本”“善本”“珍本”多少万卷档案、多少万册图书来衡量自身存在的价值，以“知识宝库”,而孤芳自赏，就会失去其生存空间。信息化时代的情报信息，对社会起着金钱、资源和决策性的作用

2、，谁拥有信息，谁开发的信息最早，最终谁就掌握了竞争的主动权。档案文献利用重点以资料、杂志、检索工具乃至数据库为主体，通过加工和重新组合成新知识，才能成为经济建设的先行者，作为科研的第一线工作而存在，对社会服务起到“有求必应”、“跟踪服务”的参谋顾问作用。2、档案工作者必须具备时间观念7档案记载着前人和别人在开展相同或相似的工作中所取得的成功经验和失败教训，我们要保证领导决策准确无误，就必项及时掌握有关的档案及其他信息，对其仔细地进行分析研究，从中汲取有益的养分，藉以增强领导决策对实际工作指导的针对性和实用性。既可以借鉴他人成功的经验，吸取其失败的教训，不仅可以

3、节省制订决策所花费的时间和精力，收到事半功倍之效，而且可以避免或减少失误，不致于重蹈前人和别人的覆辙。大量的事实证明，各级领导在制订有关决策时，充分地占有大量的真实可靠的档案信息，就可能扬长避短趋利避害，从而为实际工作指明正确的方向。倘若错过领导决策和业务工作需要时机，时过境迁，其使用价值就会衰减，甚至消失。正是：当其时，一文千金；违其时，一文不值。因此，我们档案工作者要做生活的有心人，随时收集资料，了解他人对信息的需求，及时准确地提供给用户，把偏离目标的行为解决于萌芽之中。使之按要求运行，在“动态的不断进行封闭”中实现良性循环。出现档案工作步步提高，日趋完善

4、和工作水平不断上台级的新局面。档案部门的形象在人们心目中的位置才会提高，档案工作者的地位在科技界以至全社会才能有所提高。3、现代档案工作者应具备信息观念7现代档案工作者应改变过去把档案看成是一种文件，或把原始记录性作为档案的根本性质的看法。其实，即使按照最狭义的理解，档案也是一个国家或一个单位历史活动的最权威的反映，它记录着一个国家或一个单位开展各项活动的信息。如果说，档案作为一种原始记录能够被接受的话，那么，它将是社会信息系统中最基本的一种形式，许多其它记录形式都源于或派生于档案．因此说档案的本质是信息。档案是信息的一种重要载体。由于档案对现实存在的反映是直

5、接的，是在反映过程中不断形成的，因此在印证存在着的事物和现象方面具有不可比拟的权威性，是第一手参考资料。所以，在进行科学研究时就成为不可缺少的信息源和“食粮”。对于档案信息在科学研究中的重要性，许多中外学者都有精辟的论述，兹不赘述。值得一提的是．作为信息组成部分的图书、文献、情报则主要表现在提供知识方面。档案的信息功能主要表现在印证事实方面，因此，档案在记载历史发展，确定一定事物现象的原貌上具有一种优势。它用文字、图表、声像等记录在一定的载体上．是国定的信息，能使人、物、事的历史原貌重现，为人们提供依据性、凭证性的信息，它是一种丰富而广泛的信息源，数量浩瀚、内

6、容丰富、上至天文、下至地理、中及人事，无所不包。它与人们的各项让会实践活动同步产生，且与日俱增，属于本源性信息，有待于不断开发、加工。4、现代档案工作者应该具备开发观念7档案既然是重要的信息载体，我们档案工作者就不该把它埋藏在库房深处长期“囚禁”起来，还是利用它的优势在适当的限度与可能范围之内加以开放，以换取更高的经济效益。档案工作者要积极开展档案编研工作，档案开放及咨询工作，在平时工作中注意收集科技发展信息、专利信息、用户需求信息等有效信息，随时给用户提供满意的信息，让用户高兴而来，满意而归，激发用户对信息的需求意识，充分发挥档案的社会效益，获得档案的经济效

7、益，如果只认识到它的情神产品属性而忽视了它的商品属性，那么我们档案部门在经费较为紧缺的情况下编研工作、开放工作就很难开展。5、档案工作者还必须有竞争观念在市场经济条件下，档案工作要想求得生存、发展，就必须多参于让会竞争。竞争是多方面的，首先是外部系统的作用和干预。由于档案部门自身的性质和特点，决定了与社会的经济、政治、文化等有着极其密切的联系。所以，在现代社会中，它们的改革，不仅给档案改革提供了良好的外部环境，而且形成了巨大的压力，在这样的环境和压力下，档案工作突破旧的管理体制和模式的束缚，就具有了良好的宏观背景和社会心理基础。7档案部门生存和发展的前提条件取

8、决于社会对档案信息资源的需求程度。在商