制作会议邀请函(精).ppt

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1、会议邀请函工作情境华远公司近期要举行成立二十周年庆典大会，办公室秘书要给参加大会的来宾写邀请函。如何写好邀请函呢？知识点讲解一、邀请函的概念邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在社会交往以及日常的社交活动中使用广泛。私人邀请函私人信函，例如邀请某人参加宴会、出席典礼等。公务邀请函公务信函，多是邀请参加社会活动、出席会议、学术活动等。二邀请函的种类知识点讲解公务邀请函私人邀请函三、拟写邀请函（一）邀请函的基本结构邀请函是常见的应用文

2、体，它的基本结构包括标题、称呼、正文、请语、落款。知识点讲解12345标题称谓正文请语落款（二）邀请函的写作要求一般可写“邀请函”，字号要略大一些。有时也可以加“事由”如“参加XX研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。标题是对邀请对象的称呼。可以根据发函人与受邀人之间的关系设定要注意用词得体，谦敬合宜称谓置于函首顶格书写受邀单位名称或个人姓名以及职务、职称、学衔。如“经理”“教授”“先生等。称谓（二）邀请函的写作要求可根据邀请函的具体类别进行安排

3、先向被邀请人简单问候接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求写明活动的时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等对被邀请方发出得体、诚挚的邀请若附有票、券等应一并发送如有较为详细出席说明的，要另纸说明正文末尾一般要写常用的惯用语。如“敬请光临、“请届时出席”、“请拨冗出席”之类的请语也可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等请语（二）邀请函的写作要求署邀请单位名称或发函者个人名称署上发函日期邀请单位还应加盖公章，以示庄重落款标题也可以加“事由”称呼写明邀请对象的姓名正文称谓下一行空两格书写正文，应写明

4、活动的目的、内容(名称)、形式、时间、地点等请语结尾要写“敬请光临”等请语。落款署邀请单位名称或发函者个人名称及发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。标题称呼正文请语落款知识点讲解四、拟写邀请函的方法“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席XX活动的函”。被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。严格遵守写作格式,称谓、邀请事

5、由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。