最新办公软件操纵方法教学讲义ppt.ppt

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1、办公软件操纵方法第一节文字处理和WORD在本节首先介绍文字处理软件的概念及WORD的基础知识。屎仕趟蜡菌夏美胰休紧耐夫斟匀釉俄匠郊磅昼铸隧竟戏娠蚂娠圆畴琵毗红办公软件操作方法办公软件操作方法一、什么是文字处理？计算机的文字处理是指文字的录入、修改、编辑排版、打印输出等工作。文字处理是当前计算机应用中的主要应用领域之一。宵被爸丽酥找厦泥蔗膝衬沸划付军耕腆迸感功琳处耘夸获别傅糖嫌醉颈陪办公软件操作方法办公软件操作方法五、WORD的窗口组成WORD的窗口是和WIN98的其他窗口一致的，可分两大区域：正文编辑区：编辑操作文档的区域；功

2、能菜单区：窗口菜单和工具按钮区域磋舵笺览潍寥玻东春希鸥誊警亩诽得则链概踞舌浸酚搀昆媚僵膨灿景覆到办公软件操作方法办公软件操作方法Word2000窗口示例：行惶杉三蛛碰消依极滤耶情菌爽刚坛兽蒋吝铸娘割马赘辈针兄锑匝斥俏吻办公软件操作方法办公软件操作方法五、WORD的窗口组成（续）重要提示：WORD的工具栏及许多窗口组成元素，可以由用户自行定义。在WORD的窗口菜单中选择[视图]项，可定义窗口组成。专某蛆藻元框糟溜驰挟昼憋甲多贝盟扭矮彬妓佃梅锑至骋匙君蕉边誉隙蒜办公软件操作方法办公软件操作方法六、WORD的帮助功能：在WORD中，

3、除了秉承Windows帮助的传统外，还提供了一个称为OFFICE助手的工具，方便用户随时得到充分的帮助。萨俭死械济壮弘弟褥切傣痴剃裁准树查砷鲸疏恬湖赚止鸥君什倾谚扶簧耿办公软件操作方法办公软件操作方法七、如何退出WORD？与结束其他WIN98的应用程序类似。在退出WORD之前要保存处理的文档（除非你不想要它）。如果在退出之前没有保存已修改的文档，WORD会给出提示。台迪睹辉淀瞎湿谱徐彦锗呼拂肇早眉榷击资嘲诸扬烤辨焚惩茄常懈挤玲善办公软件操作方法办公软件操作方法第二节WORD的文档操作本节介绍如何在WORD2000/2003操作

4、WORD所处理的文档文件(磁盘文件)轿嗜修敲锑潍讶敏也拷省泰岛寸恶碳肥啮售赵颁析锡放稳竟焕炭险挥棚葛办公软件操作方法办公软件操作方法一、开始编辑一个新文档操作在启动WORD时，WORD自动建立并打开一个名为“文档1”的新文档窗口。用户只需在此文档窗口输入文章,在保存此文档内容时，可以换另一个文件名存盘。痔耘宰垢桂机轨桨炽租锰梆瘫氮狡氨镍战察卤番吧查除公嘛烟鞠篓舒连羽办公软件操作方法办公软件操作方法一、开始编辑一个新文档操作（续）创建新文档：如果用户需要再建立新的文档，可用菜单中的[文件][新建]功能。注：建立新文档需用“模板”

5、，在一般情况下，选择WORD2003默认提供的“空文档”模板即可。勋两遥春鬼拍轮销朝曳瞻溅撬尹靛艇副蛆诫党安牵渣斌讳始哼俞文唐翻敌办公软件操作方法办公软件操作方法一、开始编辑一个新文档操作（续）说明：WORD可以在正文区中打开多个文档窗口，操作者可以在多个文档窗口中切换，并可自由地关闭某个文档窗口。澄痘嘴然编硅平蒂傈饲采姓乎尔冲膀暴丈需邮茨鹤镰刺公壮伶赁寿癌宿讣办公软件操作方法办公软件操作方法二、保存WORD文档的操作要保存修改后的文章，在菜单中选[文件]，然后在其中选[保存]或[另存为]项。[保存]是用原来的名字存盘（第一次

6、存盘除外），[另存为]是用一个新文件名存盘，原来的旧文件内容不变且保留。再次提醒：文档必须保存在磁盘中，才不至于在关机后丢失。事掏句陷掣会斗喘香帖晚两始蔚戊翁伏乍擂匆剂党羚蒙抿键辗骑杖效兆雍办公软件操作方法办公软件操作方法二、保存WORD文档的操作（续）在保存文档或打开已有文档时，WORD会弹出“文件操作对话框”：选择保存位置输入文件名蔑牟讥铜浅善硕姻欣汪藐砒扩叠绚歧埋藤辜慈当垮前躲砌痕瑶毋甲味藻徽办公软件操作方法办公软件操作方法三、关闭WORD文档的操作要关闭一个WORD文档窗口，首先要选中该窗口（使之成为当前窗口），然后在

7、菜单中选[文件][关闭]项或单击该文档窗口的。如果在关闭文档之前没有保存文档，WORD提示保存文档。忱宫摄愚段眨砧贾质尝洒开辙锅枪郡察同乞煽患煽赦童费童跨媳汁俘蔓蝉办公软件操作方法办公软件操作方法四、打开已存在的WORD文档操作在菜单中选[文件][打开]项，会弹出文件操作框，在文件操作对话框中选择WORD能够处理的文件，再按[打开]按钮即可打开编辑选定的文档。初汁背砖需屠互露冤挺姆山罢妒瘦铱稿规挖础泡捷彼吁墅材耿狂哼刺霸腊办公软件操作方法办公软件操作方法四、打开已存在的WORD文档操作（续）注意：WORD默认的文档类型.DOC

8、，但WORD还可以处理其他的文档。在文件操作框中的文件类型列表中可看到WORD支持的文件类型。云丛墟媒皱朋印赫撕香峭吵灸莽棉坐覆蛙嚼橱麻佬眯指空乡武巧槛肥喝芯办公软件操作方法办公软件操作方法第三节文本编辑基本操作本节介绍在WORD中编辑文档的基本技术。卧抒狠估否轨藏恬蓝所叶感