最新做时间的主人课件ppt.ppt

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1、做时间的主人如果每一天你的存折中都会被别人存入86400元钱，而又让你当天必须花光，你会怎样运用这笔钱呢？其实，我们每个人都有像这样的一个户头，那就是“时间”。每一天都会有新的86400秒进帐，你打算怎样善用每一秒对人生进行投资呢？做时间的主人世界上最公平的东西－时间做时间的主人如何来划分一天的工作？按照小时来划分一天的工作时间帕金森在他的书中写到：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成你所需要的那么多时间“。做一份报告，如果你有一整天的时间可以可以做完，你就会花一天的时间去做它。如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会迅速有效地在一小时内做完它。做时间的主

2、人制作必备的三种待办工作清单李·艾维——时间管理顾问，率先把清单正式运用在时间管理系统的人。一张白纸的价值把时间用在想重要的工作上面，而不是去回忆自己需要做的事情。做时间的主人每日待办清单－每天应该做的事项目待办清单－管理正在进行的项目长期待办清单－想做还没有正式开始的项目当你把所有该做的事情都列入清单，这种清单式的作法才有效。做时间的主人清单决定优先顺序先做最该做的事并且赶得上工作的截止日期法则一：法则二：参加有具有实际效果的会议做时间的主人会议是个时间大盗管理会议的秘诀：决定每件讨论事项的讨论时间时刻掌握会议时间做时间的主人美NFO研究机构最近所做的调查显示，

3、企业专业人士每个月平均参加60次以上的会议，现在，美国员工几乎花掉三分之一的时间在开会。半数以上的会议是没必要的美国密苏里大学的实验结果表明：让会议时间尽量地缩短－站着开会以站立的方式开会所需时间比坐着开会所需时间少三分之一，会议决策的质量还一样好。做时间的主人克服拖延的毛病美国知名的企业家嘉姆曾说过：“拖延是机会的杀手”拖延使你在工作进度上落后、无法赶上截至日期、工作成效很差。千万别把现在一小时内可以做到的事，拖延不做做时间的主人想象处理完麻烦事后的痛快感觉，以正面积极的想，想象工作成果。对于复杂的项目，要分成一连串的步骤，并把这些步骤列入“待办清单”中，制定开

4、始进行第一步骤的日期和时间，并按部就班地做。做时间的主人如何避免拖延制作一张每日待办清单，指定自己在每小时内做不同的工作，合理地安排好每件事，下班前做完所安排的事。对自己承诺，如果做完工作，可以得到一项特殊的奖励。你觉得无聊或讨厌的工作请别人去做。不必把事情做到最完美。如何避免拖延做时间的主人戒掉浪费时间的坏习惯把一定要避免的坏习惯写在清单上，要使用命令的语气让自己根除恶习。例：如果你因为不喜欢拒绝别人，反而害得自己得承担过多不必要的责任，那么就在清单上写下“学会说不！”把清单放在办公室中经常看到的地方，比如面对的地方，告示板上，抽屉中……让自己每天都能看得到。做

5、时间的主人避免分心尽可能地把会妨碍你的人、事、物阻挡在外。如果别人的打搅真正造成你的困扰时，不妨试试在一天内找出一段空时间，跟找你的人主动去谈。把其它的时间视为私人时间，避免受到打扰。你要按照自己的时间表来做事，而不是顺应别人的时间表来做事。做时间的主人依照身心状态调整时间表依据自己的心情和体力状况调整时间表心理学家调查：人的体温在一天当中约有3度的变化，体温下降时，精力最旺盛。当体温升高时，人大多没有什么活力。最简单的提高生产力的秘诀：就是比平常早起一小时开始工作。做时间的主人制作并运用标准作业流程遇到问题时，不要鲁莽行事，想想上次遇到此类状况时是如何解决的，是

6、否可以采用同样的方法解决。服务顾客的例子做时间的主人设计具有生产力的工作空间将所需的东西，尽可能的放到自己唾手可得的地方对物品进行分类归放，为自己创造良好的办公环境做时间的主人让工作更快更好的10大秘诀：1、利用计算机2、别作完美主义者做时间的主人当你自认为工作已做得不错，不会担心自己没有尽全力去做这项工作时，就别浪费时间在这项工作上卓越绩效指数曲线较早的努力会产出最大的成效，随后的努力所产生的成效会比较少，最后所做的努力则无法达到应有的报酬，根本就不值得浪费时间锦上添花3、避免使自己承受成为创新者的压力当你进行每个项目时，千万不要为了重新创造不同方法或要做到更好

7、，而觉得有压力。大多数成功的项目，都是一些符合特定需求，整理出来的常识罢了去除这种影响工作效率的压力，别担心你的做法是否跟别人不一样或有没有比别人好，只要尽力做就够了。做时间的主人4、在不同工作之间做变换安排每日时间表时，记得一天当中最好能变换工作1～2次。在一天的工作中，最好能把约7～9成的时间用于专业领域的工作。其它1～3成的工作，用于做一些新的和不了解的工作。变化会为你的工作增添快乐做时间的主人6、制定不随意更改却适宜的截止日期做时间的主人5、别浪费时间在还未接到的项目上根据AccounTemps公司对150位企业主管所做的调查显示，37％的主管认为，团队成

8、员最重要的