最新oracleEBS财务软件相关名称概念解释教学讲义PPT课件.ppt

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1、oracleEBS财务软件相关名称概念解释帐套使用特定会计科目表(COA)、记帐本位币、和会计日历的财务报告实体。如果以上三个要素中有一个不同,就必须建立不同的帐套。Oracle总帐按帐套设置业务信息(日记帐分录和余额)的安全性控制。组织使用“定义组织”窗口定义的任何实体都称为“组织”,“组织”有不同的分类,对组织进行分类决定了组织的类型和用途。组织的类型有:业务组(BusinessGroup)、法人实体(LegalEntity)、经营单位(OperatingUnit)、库存组织(InventoryOrganization)、和人事组织(H

2、ROrganization)。一个组织可以指定为多个分类,如某个组织可能是法人组织,同时也是经营单位、人事组织和库存组织。重要概念业务组业务组代表结构的最高层如企业合并或公司的最高部门,当前的业务组除用于隔离人事信息之外没有其他目的。在任何模块只能看到核算单位所属业务组的雇员名单。多个法人实体可以指定到同一业务组。法人实体代表要提交财务和税务报表的法人公司。指定税务登记号和其他法人信息到此类型的组织,法人组织要指定其会计核算的帐套。重要概念职责是Oracle应用产品中的授权层,OracleApplications的权限级别,允许用户仅访问与

3、组织中的角色对应的Oracle应用产品功能和数据。与某个工作角色或职责经常相关的功能组和系统数据。职责是通过预制文件选项或设置安全性规则来与指定的帐薄、经营单位或库存组织建立关系。(例如预制文件MO:OperatingUnit定义职责对应的经营单位)。用户通过定义应用用户,您可以允许新用户登录至Oracle应用产品。应用用户具有用户名和口令。每个用户至少具有一个或多个责任,并且多个用户可以共享同一责任。重要概念重要概念弹性域是一种弹性数据字段,组织可根据业务需要自定义而无需编程。OracleApplication使用两种类型的弹性域--键弹

4、性域和说明性弹性域。键弹性域也称关键性弹性域,是一种字段,您可以自定义此字段来输入部件号、帐号等多段值;具有足够的弹性,它允许您根据需要使用任意的代码组合以描述实体。例如:科目弹性域。说明性弹性域是一种字段,您可以自定义此字段以便输入附加信息,而OracleApplication产品尚未为此附加信息提供字段。组织可以使用说明性弹性域来获取业务所特有的重要附加信息。重要模块财务系统模块:Oracle总帐管理(GL)Oracle应付帐管理(AP)Oracle固定资产管理(FA)Oracle应收帐管理(AR)总帐模块键弹性域交叉验证规则:定义键弹

5、性域时所定义的一种规则,此规则定义了特定段的值是否可与其它段的特定值相互组合是否有效,如果输入的组合无效,屏幕会显示一个模态窗口,并显示一则消息告知您选择已定义的组合。键弹性域安全性规则:安全性允许组织限制录入数据时对键弹性域段值集的访问。安全性取决于您的责任和组织所定义的访问规则。您可以为要限制数据录入的每个段或报表参数定义安全性规则。在规则之中,您可以指定要纳入和排除使用的段值范围。您也可以为同一个段或参数创建多个规则,并将规则分配给不同的责任。动态插入:动态插入使您无需使用组合表单,即可创建键弹性域的段值组合。在键弹性域实施期间,组织

6、可以使用组合表单明确定义键弹性域的有效代码组合列表;或者,使您可以在表单(而不是组合表单)的键弹性域中第一次输入值时,创建有效组合。创建日记帐批:相同属性的日记帐分录所组成集合。一个批可以具有多个日记帐分录,或者每个日记帐分录也可以是单独的一个批。FSG:财务报表生成器。OracleGeneralLedger的一个功能的报表建立工具。应付模块发票允差:发票匹配要素允许差异的范围。可以使用“发票允差”窗口为发票、采购订单、接收和税务信息之间的差异定义允许的匹配允差和纳税允差。在您为某张匹配于采购订单或接收的发票提交审批时,应付款管理系统将检查

7、该发票是否在定义的采购订单匹配允差范围内与采购订单或接收匹配。PO匹配和快速匹配:与订单匹配两种方式。PO匹配是需要验证发票与订单数量、单价的匹配;而快速匹配是完全依据订单的匹配。分配集:对于某张发票,如果您不想将其与采购订单匹配,则可以使用分配集来自动为该发票输入分配,起到快速分配帐户的目的。费用报表:一种专门处理员工(员工作为供应商管理)费用报销的发票类型。发票批:发票的集合。在批层输入发票默认值,以改写批中所有发票的系统或供应商地点默认值。通过跟踪由发票录入产生的发票控制数量和总额与发票实际数量和总额之间的差异,来获得最佳的精确度。易

8、于联机查找批并复查创建批的人员姓名以及创建日期。付款批:可以将多个付款批组合在一起,这样您就可以为集中的每个付款批同时提交选择、建立或格式化流程。使用付款批集,您可以同时提交具有

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