最新office基础教程教学讲义ppt课件.ppt

《最新office基础教程教学讲义ppt课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、Office2007基础教程1.1Office2007的特点MicrosoftOffice是微软公司推出的办公自动化组合套件。Office2007是该系列产品的最新版本，它被称为Office产品的一次变革。Office系列软件凭借其强大的功能、人性化的操作界面，在全世界拥有众多的使用者。其中，Word作为一款优秀的字处理软件，主要用于编排文档，数据处理软件Excel以其卓越的性能，可快速完成对各种数据的分析及报表制作。PowerPoint强大的幻灯片制作功能，可使幻灯片制作变得更加简单，而作品却更具专业性。1.2启动Office2007应用程序1.2.1利用开始菜单启动Of

2、fice2007单击“开始”按钮，然后将光标移至“所有程序”，再选择“MicrosoftOffice”，在弹出的子菜单中选择相应的菜单项就可以了，如选择“MicrosoftOfficeWord2007”菜单项，即可启动Office2007。使用浮动工具栏与快捷菜单快捷菜单浮动工具栏要打开快捷菜单，可在适当的位置单击鼠标右键。当我们选中文档中的文字内容，浮动工具栏会在其附近以淡出的方式显示。1.4创建新文档的方法1.4.1启动程序时创建新文档当用户启动Word、Excel、PowerPoint时，系统都会创建一个缺省的新文档。1.4.2根据模板创建新文档所谓模板，是指其中定义

3、了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。单击窗口左侧的“Office按钮”，在弹出的菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框1根据模板创建新文档的操作如下：选定所要使用的模板在列表框中选择一种文档类型选中“文档”单选钮单击“创建”按钮2345根据模板快速创建文档1.5打开文档的方法1.5.1利用“打开”对话框打开文档单击“Office按钮”，在打开的菜单中选择“打开”菜单，打开“打开”对话框选中要打开的文档单击“打开”按钮1231.5.2几个常用文件夹的意义“我最近的文档”：该文件夹保存了用户最近打开过的文件。“桌面”：该文件夹用来快束访问桌面上各快捷

4、方式或文件夹。“我的文档”：该文件夹保存用户常用的文件，以便快速访问。“我的电脑”：使用户快速打开我的电脑中的文件。“网上邻居”：使用户快速访问网上邻居中的文件。通过单击“查找范围”下拉列表框，用户可选择其他文件夹1.5.3打开最近编辑的文档单击窗口左上角的“Office按钮”，在弹出的菜单中显示了最近打开文件列表。要打开最近操作过的文档，可直接在该列表中进行选择在Windows系统的“开始”>“我最近的文档”菜单中存放了用户最近曾经操作过的文档名称。“我最近的文档”列表中显示的不仅是Word文档，还有其他类型的文档，在选择时要注意区分1.5.4打开电脑中的文档用户在资源管

5、理器中双击某个扩展名为.docx的文件，系统会自动启动Word2007，并打开该文档。1.5.5打开多个文档的方法选中多个相邻文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Shift】键的同时再单击最后一个要打开的文件名。选中不连续的多个文件的方法是：单击第一个文件名，按住【Ctrl】键后单击其他要打开的文件名。1.6保存文档的方法1.6.1正式存盘单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮或单击“Office按钮”，选择“保存”命令，Word将活动文档按原名字存盘。输入文件名称单击“保存”按钮如果文档为新建文档，则系统将打开“另存为”对话框1231.6.2按新的文件名、文档格式或新的

6、位置存盘若要把文档按新名字、新格式或新的位置保存，需单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”菜单，此时系统也将打开“另存为”对话框。1.6.3关闭文档与退出程序要关闭一个文档，可单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”选项，或按快捷键【Ctrl+F4】，此时，系统将关闭文档窗口，但并不退出Office程序。要退出Office程序，可单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮，按快捷键【Alt+F4】，或单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“退出Word”选项。如果文档已被修改而未被保存，关闭前系统将提示是否保存对该文档所做的修改。要保存对文档所做的修改，可单击“

7、是”按钮，否则单击“否”按钮。若要放弃当前的操作，可单击“取消”按钮。1.7恢复文档1．使用“文档恢复”任务窗格在异常关闭后再次启动时，Word2007会自动在文档的左侧出现“文档恢复”任务窗格，提供对上次所操作的文档的恢复及保存功能若打开一份Word文档失败时，Word2007会提供文档修复功能。单击“打开”按钮右侧的倒三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项在“打开”对话框中选择要修复的文档名称122．调整“自动保存时间间隔”单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，打开“Word