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时间:2021-04-16
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1、个人收集整理勿做商业用途Word自动空白页设置技巧Word支持多种分节符,如图一,其中两种分节符会在必要时自动插入空白页。例如,如果文档中插入了一个“奇数页”分节符,而上一节又在奇数页结束,则Word会自动插入一个空白的偶数页,使得下一节又属于一个新的奇数页。 但通过这两种分节符自动插入的空白页都存在同样的缺点——它插入的是一个完全空白的页,连页眉/页脚都自作主张地省略了。在实际应用中,自动生成的空白页如果也有普通拥有的页眉/页脚,或者包含“(本页空白)"之类的文字,整个文档看起来就更规范一些.但这些问题单纯依靠Word的分节符来自动插入空白页是无法解决的。图一个人收集整理
2、勿做商业用途 解决这个问题办法很多.第一种办法最简单,但比较繁琐,属于“笨办法",针对只需加入页眉/页脚的空白页:人工检视文档,在必要的地方(也即空白页)插入一些不可见的文本。所谓不可见的文本,就是将普通文本的颜色设置成和底色一样,一般是白色。这样,打印时空白页上不会看到这些文本,不过Word不会考虑到这一点,仍会象对待正常页那样在这个“空白”页上打印页眉/页脚. 如果要加入“(本页空白)"之类的文字,一种比较好的办法是利用域构造标准的“节终结文本”。首先创建一个AutoText自动图文集,使它包含要打印在空白页上的文字,并在自动图文集的开始位置插入一个分页符。为该自动图
3、文集词条指定适当的名称,例如BLANKPAGE。接下来,在每一个节的终结处,紧靠分节符之前,加入下面的复合域(如图二):{if{=int({page}/2)*2}={page} "”{autotext”BLANKPAGE"}}。 这组域代码判断当前的页号是奇数还是偶数,根据判断结果决定是否插入名为BLANKPAGE的自动图文集词条.图二 注意域代码中的花括号(“{”和“}”)是域的标记,不能用输入普通文字的方法输入,每一对花括号必须按一次Ctrl+F9输入。 如果你经常要执行类似的操作,那么最好的办法还是利用Word宏。下面的CheckSecPages宏遍历当前文档,对
4、于文档的每一节,计算该节包含的页数,然后判断页数的奇偶性,必要时插入分页符。 SubCheckSecPages() DimiSecAsInteger DimoRngAsRange DimiValueAsInteger WithActiveDocument '依次处理文档的每一节(最后一节除外) ForiSec=1To。Sections.Count-1 '创建区域(Range)对象 SetoRng=.Section
5、s(iSec)。Range '将该区域折叠 '个人收集整理勿做商业用途(折叠之后起始位置和结束位置相同) oRng.CollapsewdCollapseStart ’插入一个SectionPages域。 ’SectionPages域表示一节中的总页数 。FIElds。AddRange:=oRng,Type:=wdFieldSectionPages ’将SectionPa
6、ges的值除以2。如果余数为0,则当前节的页数是 ’偶数——这就是我们要用“奇数页”分节符达到的效果 If(。Sections(iSec)。Range.Fields(1)。ResultMod2)<>0Then '如果页数是奇数,则在节的分节符之前 '插入一个分页符 SetoRng=。Sections(iSec).Range WithoRng
7、 。CollapseDirection:=wdCollapseEnd .MoveEndunit:=wdCharacter,Count:=—1 .InsertBreakType:=wdPageBreak EndWith EndIf '删除前面创建的SectionPages域
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