最新hr操作规范(档案)ppt课件.ppt

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1、HR操作规范(档案管理)Part1Part2Part3Part4Part5Part6员工档案规范—HR委员会资料放置医院LOGO整理面试材料规范入职（劳动合同管理）完整在职资料精确化离职档案袋/柜保存档案目录HONOR放置医院LOGOPart1—HR档案目录面试材料入职资料劳动合同在职记录离职资料《人员需求表》、个人简历、《求职申请表》《入职审批表》、《承诺书》？份、个人证件资料、健康证明（体检报告）、离职证明《劳动合同》或《派遣合同》或《实习协议》或《退休返聘协议》或《业务外包合同》工资/岗位调整、奖惩记录、《培训协议》、重大事件《离职申请表》、《离职结算表》

2、、《保密协议》或《竞业禁止协议》、《离职证明》HONOR放置医院LOGOPart2—整理面试材料个人简历：A.网络下载简历或要求应聘者自带简历，目的:看填写与口述、以及个人简历与《求职申请表》等内容描述是否一致，有无虚假成分、故意隐瞒内容。B.尽可能在重要信息旁详细标注或记录重点能力、与职位相关的经验。但要书写工整、不影响观瞻。C.看清并重点关注个人要求（包括期望职位、薪酬等动机）。在简历首页或显著位置记录薪酬期望等重点信息或意见。D.学历、体检报告(半年内2级以上公立医院或公司的）、证件资料、作品、离职证明等也纳入简历范畴。HONOR放置医院LOGOPart3

3、—规范化入职预防性、科学性办理入职手续否则面临劳动风险法律方面—入口效应HONOR放置医院LOGOPart3—规范化入职A.确认最终面试及审核结果后才通知入职（通知的信息：时间、地点、线路、职位、薪酬福利、携带的证件），坚决杜绝手续不全，提前入职。B.若有领导或内部推荐，一定要在《入职审批表》中注明(特别是改变聘用决定的）。表中信息要完整、重要信息不能空白、审批签字必须按流程、日期是重点。其他资料相同。C.先培训，再到岗，一是可观察评估应聘者；二是可预防到岗后的突发性流失。D.所有入职资料都要放入档案袋。签合同很简单？常规操作而已，签名字、写日期？Soeasy?

4、！？！Part3—规范入职手续（劳动合同管理）放置医院LOGO与医院(或公司)形成直接用工关系的员工。退休返聘的专家、人员等兼职的医生、管理人员被派遣的人员医院(或公司)有哪几类人？实习生劳动合同管理聘用员工人员退休人员被派遣实习生签《实习协议》，若未毕业则为在校社保、公积金无，应买商业保险。签《劳动合同》,应买商业保险。1年1签《退休返聘协议》，无社保（继续交费至达到缴费年限的除外）、公积金。应买商业保险。签2年以上《派遣协议》，社保、公积金由派遣方缴纳，医院(或公司)不直接发工资；应买商业保险。劳动合同管理—签署策略兼职人员怎么办？放置医院LOGO此页个人部

5、分必须是员工本人工整填写。①注意核对身份证位数和是否重号②必须为最详细、完整、可收信的地址，如：城镇：……街道×号×小区×栋×单元×号乡村：……镇×村×组（社）③所有信息不能涂改，否则必须在修改处签字（带日期、加盖手印）④⑤最后编号，建议宽度为5位数，且与工号、档案袋编号一致（一人一号，终生不变）！劳动合同详解A.通常为固定期限合同，第1次按3+X(截止到××年12月31日)、第2次按6+X(差2天满10年）原则签定。否则违反《劳动合同法》第十四条第（三）款之规定。B.每次合同到期前，必须提前1个月发出《续签劳动合同通知书》。C.关键在于具体的日期。①试用期约定

6、：A.普通人员约定为3个月（实际可提前转正）,千万别出现如：2015.10.01—2016.01.01的低级错误。B.特殊的6个月（最长试用期且必须是3年以上合同）。③劳动合同详解无固定期限合同（慎重签定）的条件为：A.连续工龄满10年的。B.第三次签定合同的。C.经公司审批的特殊人员。②岗位应精简为：管理、职员、业务类工作地点：公司经营或业务相关场所④⑤普通人员：标准工时院长级（或业务、外勤类）：参照不定时医生护士类（倒班的）：参照综合工时请与当地劳动保障机构确认／／／／／A.一定注意试用期工资≥转正工资*80%。B.在不确定的情况下，可填写该岗位的基本工资，

7、且应考虑社保基数问题。C.也可填写按约定的薪酬，但需另行提供证明，手续繁琐。①灵活(滞后）标注，如：公司实际每月15日发薪，可写为20日或30日前。避免因节假日或特殊情况造成的延期所产生影响（劳动纠纷的导火索或被动局面）。③劳动合同详解注明具体标准，建议模糊或灵活描述。②按医院（或公司）、岗位的实际情况进行特别约定。①业务类（销售、咨询、运营类）岗位需约定；必须强调绩效考核结果造成的淘汰机制（员工同意放弃申诉和补偿）。③劳动合同详解有保密协议的岗位或有此情况的岗位，此处必须要约定。②推广：让员工手抄一翻的做法！如《竞业禁止协议》类。①日期是关键!甲、乙双方日期必

8、须一致(即第3页中第一条